În perioada 26-28 iulie 2023 Centrul Județean pentru Conservarea și Promovarea Culturii Tradiționale Brăila (C.J.C.P.C.T Brăila) organizează Festivalul internațional de folclor Cântecul de dragoste de-a lungul Dunării ediția 2023, pentru care va achiziționa serviciul Televizare eveniment (cu serviciul de prezentare inclus). Valoarea estimata a achiziției 35.000 lei brut. Festivalul durează 3 zile, spectacolul începe la ora 18:00 și durează aprox. 3 ore. Primele 2 zile sunt de concurs, în prima parte evoluând concurenții și în final recitaliștii. Ziua 3 - Gala laureaților și recitaluri. Desfășurarea este în aer liber, pe o scena existenta, acoperita cu prelata. Dimensiuni scena – aprox. 20 x 10 metri, înălțime maxima 8 metri. Publicul este amplasat pe o zona de platou (bănci) - semicerc – aprox. 25 m. Public estimat - aproximativ 400 persoane/seara. Transmisia se va face de către un post de televiziune ce are în grilă și emisiuni de folclor, în scopul creșterii audientei și a impactului evenimentului. Solicitam evidențierea caracterului folcloric al postului de televiziune printr-o prezentare scrisă. Experiență în transmiterea evenimentelor de tip festival concurs internațional cu specific folcloric (detalierea acestor evenimente va fi cuprinsă în prezentarea scrisă). Realizarea transmisiei live, fără delay, a spectacolului pe durata celor 3 zile de festival (26-28 iulie 2023). Acoperire la nivel național eventual și internațional. Prestatorul serviciului va asigura serviciul de televizare eveniment, asigurând totodată și prezentarea propriu-zisa (max. 2 pers. pe scena). Montarea echipamentelor se va face în intervalul 25-26 iulie 2023 (cel târziu ora 12:00 a.m.), cu aceasta data fiind asigurate serviciile de cazare și masa. Implicarea în rezolvarea scenografiei prin diverse elemente de decor (pânză albă decor scenă, cu o lungime de 40 m, etc.). Specificarea dacă în grila de program a postului TV sunt emisiuni, care se suprapun cu intervalul de desfășurare a festivalului (jurnale, buletine meteo, promo); Asigurarea fluentei transmisiei daca în grila de program exista emisiuni care se suprapun cu intervalul de desfășurare a festivalului (jurnale, buletine meteo etc.). Pauzele publicitare incluse în cadrul transmisiei festivalului trebuie să respecte prevederile Legii nr 504/2002 cu toate modificările și completările ulterioare, respectiv art.28 și art.35. Furnizarea materialului video filmat către Beneficiar, după încheierea festivalului, în termen de maxim 30 zile, pe suport digital. Detalierea dimensiunii echipei tehnice de televizare deplasate – max. 15 persoane (inclus prezentatori). în termen de 15 zile de la încheierea evenimentului, materialul video filmat, la aceeași calitate cu transmisia TV va fi furnizat, on line, către CJCPCT, la calitate identica cu cea utilizata la transmisia live urmând ca în termen de 30 zile, după încheierea festivalului, să fie furnizat materialul video filmat către Beneficiar, pe suport digital.
Prețul cel mai mic pentru serviciul de televizare Festival internațional de folclor, cu respectarea tuturor cerințelor solicitate
Menționam că fiecare zi de festival este alcătuită din 2 părți, prima parte în care evoluează concurenții admiși în cadrul festivalului, ce durează aproximativ 120 de min., urmând o pauză de aproximativ 15 min., după care evenimentul continuă cu recitalurile programate pentru seara respectivă, după cum urmează: Prima seară, 26 iulie 2023: un microrecital de aproximativ 15 min, un recital de aproximativ 30 minute și un recital de aproximativ 40 minute; A doua seară, 27 iulie 2023: un microrecital de aproximativ 15 min., două recitaluri de aproximativ 30 minute/fiecare recital; A treia seară, 28 iulie 2023: două recitaluri de aproximativ 40 de minute/fiecare recital; Stabilirea de comun acord a impactului pauzelor din cadrul transmisiei festivalului, a eventualelor spoturi de publicitate sau de teleshopping, astfel încât integritatea și valoarea evenimentului să nu fie prejudiciate; În vederea asigurării fluenței transmisiei evenimentului, calupurile publicitare vor fi de stabilite de comun acord cu Organizatorul; Acompaniament - Orchestra folclor. Achizitorul (C.J.C.P.C.T Brăila) va asigura cazarea și masa echipei de televizare în intervalul 25-28 iulie 2023 (max. 15 persoane, cumulând atât serviciul de televizare cât și prezentare eveniment). Furnizorul va comunica Achizitorului numărul de persoane ce se vor deplasa la locul de desfășurare al evenimentului, respectându-se numărul admis de max.15 persoane (televizare și prezentare eveniment). Furnizorul va comunica eventualele condiții de cazare (numărul camerelor single și duble, distribuirea paturilor, etc.). Oferta financiară va fi elaborată în lei (cu maxim 2 zecimale) fără a depăşi valoarea estimată de 35.000,00 lei brut. Plata se face pe baza de factură, în urma semnării Procesului verbal de recepție a serviciului, prin contul de trezorerie al furnizorului de serviciu, pe baza de factură, prin contul de trezorerie al prestatorului de servicii, în termen de 45 de zile de la emiterea facturii.
Cerințe tehnice minimale specifice serviciului televizare eveniment: filmarea/transmiterea/înregistrarea în format HD, fără delay; modalitate de transmitere (satelit, internet); nr. de camere folosite minim 5, inclusiv un steady-cam; folosirea unei macarale pentru transmisie; posibilitatea de procesare separată a sunetului TV independent de sunetul de scenă. Cerințe specifice minim obligatorii pentru prezentare festival (maxim 2 persoane): cerințe generale: abilități excelente de comunicare verbală; capacitate de concentrare în condiții de stres și de adaptare rapidă; creativitate și capacitate foarte bună de sintetizare; timbru vocal deosebit, dicție perfectă, memorie auditivă bună, bună coordonare și sincronizare a mișcărilor și carismă; cunoștințe temeinice de folclor, pentru zonele folclorice reprezentate pe scena festivalului și nu numai; cerințe specifice: CV de activitate artistică în domeniu din care să rezulte calitatea de prezentator la festivaluri și concursuri de muzică populară cu caracter național/internațional, dar și cunoștințele folclorice. Întreaga echipă va avea numărul admis de max.15 persoane (televizare și prezentare eveniment).
Totodată aducem la cunoștința tuturor persoanelor interesate ca orice modificări ale derulării evenimentului impuse de situații independente de activitatea organizatorului vor fi comunicate în timp util acestora iar organizatorul își rezerva dreptul de a modifica condițiile privind desfășurarea festivalului-concurs internațional de folclor Cântecul de dragoste de-a lungul Dunării, ediția 2023 sau chiar de a-l anula. Ofertele se vor transmite pe email [login pentru adresa], pana pe data de 22.05.2023, ora 15.00.