Contract prestari servicii integrate de imprimare - copiere - scanare ce implica punerea la dispozitia beneficiarului de echipamente multifunctionale de imprimare-copiere-scanare-fac, mentenanta acestora, furnizarea consumabilelor necesare continuitatii prestarii serviciului. Toate specificatiile tehnice se regasesc in caietul de sarcini anexat prezentului anunt.
Pretul cel mai scazut in conformitate cu caietul de sarcini atasat prezentului anunt. Vor fi de asemenea conforme, ofertele care in solutia pe care o descriu contin servicii superioare si echipamente mai performante decat cele prezentate ca fiind minime obligatorii. Se vor atasa ofertei urmatoarele documente de calificare: Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016, Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor si taxelor, cazier judiciar, DUAE, O forma de inregistrare din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, Propunere tehnica, Propunere financiara. Ofertele pentru care din evaluarea propunerilor tehnice se constata ca nu indeplinesc conditiile minime impuse prin caietul de sarcini vor fi declarate neconforme. Cerintele solicitate sunt minime si obligatorii. Nerespectarea acestora atrage dupa sine descalificarea ofertei.
Prestatorul se obliga sa puna la dispozitia beneficiarului cu titlu gratuit multifunctionale, echipamente care vor fi conectate la reteaua intranet a beneficiarului. Echipamentele se pun la dispozitia beneficiarului, la inceputul acordului cadru. Se va incheia un acord cadru pentru o perioada de 24 de luni cu contracte subsecvente in functie de bugetul alocat. Cantitatea max - 3.120.000 printuri/fotocopiere pentru o perioada de 24 luni. Cantitatea min - 130.000 printuri/fotocipiere pentru o perioada de 24 luni. Alte specificatii tehnice se regasesc in caietul de sarcini anexat prezentului anunt.
Oferta va contine propunerea tehnica si financiara. Prestatorul este obligat sa faca dovada ca detine autorizarea din partea producatorului echipamentelor implicate in prestarea serviciilor achizitionate precum si certificari ale sistemelor de management al Calitatii - ISO 9001. Prestatorul trebuie sa includa in cadrul ofertei tehnice, fisele tehnice, manualele sau/si ghidurile de prezentare detaliata publicate/validate de producator referitor la echipamentele puse la dispozitie pentru a permite beneficiarului sa verifice ca acestea respecta conditiile minime din caietul de sarcini. Ofertantii trebuie sa raspunda punctual fiecarei cerinte minime din caietul de sarcini. Din descrierea ofertei tehnice trebuie sa rezulte modul concret in care prestatorul va asigura serviciile solicitate, respectand nivelul cerintelor de performanta si calitate enuntate in cadrul caietului de sarcini.
Oferta de pret va fi formulata in scris, semnata si stampilata de reprezentantul legal al societatii. In oferta financiara, respectiv in pretul abonamentului lunar, vor fi cuprinse toate cheltuielile ocazionate de furnizarea serviciului, inclusiv costuri aferente echipamentelor puse la dispozitie (amortizarea, manopera service echipamente, piese de schimb, materiale consumabile, toner precum si a costurilor legate de exploatarea si mentenanta softului de monitorizare) si nu va fi inclus costul hartiei. Scanarea va fi oferita cu titlu gratuit. Oferta va fi transmisa la adresa de email: a•••@a•••.ro sau la sediul institutiei din sos. Balanoaiei, nr. 12A, Giurgiu, cu incadrarea in termenul limita, 07.06.2023, ora 10:00.