În cadrul ANCOM funcționează o rețea informatică prin care se realizează comunicația între computere, telefoane fixe, servere localizate în toate locațiile (Sediul Central, Direcțiile Regionale, Oficiile Județene și stațiile de monitorizare), care asigură traficul de date, voce, Internet, necesare desfășurării activităților și funcționării instituției (VPN, VoIP, Internet, Videoconferință, Sistemul Național de Gestiune și Monitorizarea Spectrului Radioelectric).
În anul 2023 expiră contractele în baza cărora au fost achiziționate Serviciile de acces la suport 8x5xNBD și dreptul de actualizare sau serviciile de garanție inițială pentru o serie de echipamente din cadrul rețelei informatice a ANCOM, enumerate în Anexa nr. 1 la prezenta Solicitare de oferte, precum și a echipamentului de stocare EMC VNX5400 – parte a sistemului VoIP detaliat în Anexa nr. 2 la prezenta Solicitare de oferte.
Prin urmare, se vor achiziționa următoarele:
1. Servicii de acces la suport 8x5xNBD și dreptul de actualizare pentru echipamentele de rețea și comunicații enumerate în Anexa nr. 1 la prezenta Solicitare de oferte, după cum urmează:
- pentru echipamentele de la poziția 1 pana la poziția 34 inclusiv, împreună cu toate componentele și modulele acestora, serviciile vor fi achiziționate pentru o perioadă de un an, începând cu data de 01.08.2023;
- pentru echipamentele de la poziția 35 și poziția 36 împreună cu toate componentele și modulele acestora, serviciile vor fi achiziționate, începând cu data de 01.08.2023 și până la 29 februarie 2024 sau ultima dată pentru care producătorul asigură servicii de suport, dar nu mai mult de 12 luni;
2. Servicii de acces la suport și dreptul de actualizare pentru echipamentul de stocare EMC VNX5400 detaliat în Anexa nr. 2 la prezenta Solicitare de oferte, împreună cu toate componentele și modulele acestuia, pentru o perioadă de un an, începând cu data de 01.08.2023.
Alte cerinţe minime obligatorii sunt detaliate în Solicitarea de oferte atașată prezentului anunț de publicitate și disponibilă pe pagina de internet a ANCOM la adresa www.ancom.ro, secţiunea Anunţuri/achiziţii publice.
Va fi selectată oferta depusă care îndeplinește în totalitate cerințele solicitate prin prezenta și care are prețul total cel mai scăzut în Lei, fără TVA.
Termenul de realizare a serviciilor de acces la suport 8x5xNBD și dreptul de actualizare pentru echipamentele de rețea și comunicații enumerate în Anexa nr. 1 la prezenta Solicitare de oferte, precum și serviciile de acces la suport și dreptul de actualizare pentru echipamentul de stocare EMC VNX5400 detaliat în Anexa nr. 2 la prezenta Solicitare de oferte, este de 20 (douăzeci) zile calendaristice de la semnarea Contractului de către ambele parți, dar nu mai târziu de data de 01.08.2023.
Condiţii de plată: Plata prețului se va efectua de către ANCOM către prestator în contul deschis de către acesta la Trezorerie. Factura aferentă va fi transmisă prin sistemul național privind factura electronică RO e-Factura, cu respectarea condițiilor si prevederilor reglementate prin O.U.G. nr. 120/2021, precum si celelalte acte normative emise în aplicarea acesteia. În cuprinsul facturii electronice se va utiliza codul de angajament comunicat de autoritatea contractantă în cuprinsul contractului.
8. Locul de prestare a serviciilor: Sediul Central ANCOM din Strada Delea Nouă, Nr. 2, Sector 3, Cod poștal 030925, București.
Condițiile referitoare la contract sunt detaliate în Solicitarea de oferte atașată prezentului anunț de publicitate și disponibilă pe pagina de internet a ANCOM la adresa www.ancom.ro, secţiunea Anunţuri/achiziţii publice.
Oferta va fi structurată conform cerințelor de mai jos și va include Propunerea tehnică, Propunerea financiară și documentele solicitate conform prezentei Solicitări de oferte.
Pentru a fi admişi în cadrul prezentei achiziții, ofertanţii trebuie să depună următoarele documente:
1) Propunerea tehnică
2) Propunerea financiară, conform Anexei nr. 5
3) Declaraţia reprezentantului legal/împuternicit al Ofertantului din care să rezulte că oferta prezentată respectă toate cerinţele/condiţiile precizate în prezentul anunș de publicitate (Anexa nr. 3);
4) Declaraţia reprezentantului legal/împuternicit al Ofertantului din care să rezulte că acesta își desfășoară activitatea respectând toate regulile obligatorii prevăzute de reglementările legale referitoare la condițiile de muncă și protecție a muncii în vigoare la nivel național, corespunzător domeniului său de activitate în conformitate cu Anexa nr. 4 la prezentul anunț de publicitate;
5) Declaraţia reprezentantului legal/împuternicit al Ofertantului din care să rezulte că acesta este înregistrat în condițiile legii, în țara de rezidență, că este legal constituit, că este în funcțiune și că are capacitatea de a presta serviciile solicitate, precum și că nu a fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanțe judecătorești pentru comiterea unei infracțiuni, și că și-a îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor la bugetul general consolidat în conformitate cu Anexa nr. 6 la prezentul anunț de publicitate.
Condițiile de participare sunt detaliate în Solicitarea de oferte atașată prezentului anunț de publicitate și disponibilă pe pagina de internet a ANCOM la adresa www.ancom.ro, secţiunea Anunţuri/achiziţii publice.
Oferta se va transmite până la 15.06.2023, ora 16:00, prin: e-mail la [login pentru adresa] sau depunere direct/poştă la Registratura ANCOM din Bucureşti, Sector 3, Str. Delea Nouă, Nr. 2 (luni-joi: 8:30-17:00; vineri: 8:30-14:30). În cazul în care oferta se depune direct/prin poştă, ofertantul trebuie să prezinte oferta în plic sigilat şi marcat cu denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic.De asemenea, pe plic se va menţiona „În atenţia Direcției Achiziții și Contractări/Serviciul Achiziţii Operaționale–”Oferta pentru servicii de acces la suport 8x5xNBD și dreptul de actualizare pentru echipamentele de rețea și comunicații din cadrul ANCOM, al căror suport expiră în anul 2023”.Dacă plicul nu este marcat conform prevederilor de mai sus, ANCOM nu îşi asumă nicio responsabilitate pentru rătăcirea ofertei. Oferta trebuie să fie valabilă cel puţin până la data de 31.07.2023. Oferta se poate retrage și modifica înainte de data limită de depunere a ofertei, respectiv 15.06.2023, ora 16:00. Oferta transmisă/depusă la o altă adresă sau după data de 15.06.2023, ora 16:00, nu va fi luată în considerare. Solicitarea de oferte și Anexele nr. 1, 2, 3, 4, 5, 6 pot fi vizualizate pe www.ancom.ro, secţiunea Anunţuri/achiziţii publice și în SEAP (www.e-licitatie.ro-Publicitate-Anunțuri – Listă anunțuri publicitare).Notă GDPR: Atât ANCOM în calitate de autoritate contractantă, cât și operatorii economici care depun ofertă vor respecta dispozițiile legale care reglementează protecția datelor cu caracter personal, inclusiv Regulamentul General privind Protecția Datelor cu Caracter Personal nr. 679/2016 (“GDPR”) aplicabil în Uniunea Europeană. Datele cu caracter personal solicitate de ANCOM prin prezenta și pe perioada evaluării ofertelor vor fi utilizate și prelucrate exclusiv în scopul atribuirii și derulării contractului. Prin depunerea ofertelor ofertanții recunosc dreptul ANCOM de a prelucra datele cu caracter personal incluse în ofertă, în scopul sus menționat