Achiziția de Lămpi cu incandescenţă pentru instalații de semnalizare luminoasă feroviară, astfel:
- 5.900 buc. - Lampă de semnalizare cu incandescență 12V/20W (un filament), soclu BA20d.
Produsele sunt lămpi electrice speciale pentru instalațiile de semnalizare luminoasă feroviară și se utilizează pentru echiparea unităților semnalelor luminoase feroviare, a semnalelor repetitoare luminoase și indicatoarelor luminoase feroviare.
Produsele vor respecta caracteristicile/specificațiile tehnice și cerințele minime impuse prevăzute în Caietul de sarcini nr. 420/2/141/13.02.2020 și Anexa 1 nr. 420/2/315/08.05.2023 (Cantități, grafic de livrare) la acesta.
Cerințele impuse sunt considerate ca fiind minimale și obligatorii. În acest sens, orice ofertă prezentată, care se abate de la acestea, va fi luată în considerare, dar numai în măsura în care propunerea tehnică presupune asigurarea unui nivel calitativ și de performanță superior cerințelor minimale.
Specificațiile/caracteristicile/cerințele care indică o anumită origine, sursă, producție, un procedeu special, o marcă de fabrică sau de comerț, un brevet de invenție, o licență de fabricație, sunt menționate doar cu scopul de a identifica cu ușurință tipurile de produs și NU au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse. Aceste specificații/caracteristici/cerințe vor fi întotdeauna considerate ca având mențiunea „sau echivalent” iar ofertantul are obligația de a demonstra echivalența produselor ofertate cu cele solicitate dacă este cazul.
Modalitate de plată: conform clauzelor contractuale - O.P. la 30 zile de la data primirii facturii de către Entitatea contractantă.
Durata contractului: 180 zile calendaristice de la semnarea contractului.
- condiţii şi adresă de livrare : livrare gratuită în maxim 180 zile calendaristice de la semnarea contractului, la sediul Entității contractante conform Anexa 1 nr. 420/2/315/08.05.2023 (Cantități, grafic de livrare), la Caietul de sarcini nr. 420/2/141/13.02.2020.
persoane de contact din secție: conform Anexa1 nr. 420/2/315/08.05.2023 (Cantități, grafic de livrare) la Caietul de sarcini.
- Contractantul are obligaţia de a ambala pe cheltuiala sa produsele în aşa fel încât să ajungă în bună stare la destinaţia finală. Ambalajul trebuie marcat corespunzător. Ambalajul rămâne în propietatea Entității contractante.
- Contractantul va transmite Entității contractante, la livrare, documentele care însoțesc produsele:
a) aviz de expediție / însoțire a produsului (după caz);
b) declarație de conformitate;
c) certificat de calitate și garanție;
d) proces verbal (protocol) de încercări și verificări la recepție/autorecepție (după caz);
e) documentație tehnică suplimentară față de cea din propunerea tehnică, la cererea Entității contractante, dacă este cazul.
PROPUNEREA FINANCIARĂ va conține: a) Formularul de ofertă (Formular 1 din secțiunea Formulare) și b) Anexa la formularul de ofertă (Formular 1A). Se va prezenta prețul unitar în lei fără TVA pentru fiecare poziție și prețul total în lei fără TVA pentru întreaga cantitate de produse ofertate. Nu se admit oferte parțiale sau alternative.
Nu se acceptă acordare de avans.
Propunerea financiară trebuie să se încadreze în limita fondurilor care pot fi disponibilizate pentru îndeplinirea contractului de achiziție, contractului de achiziție, conform legislației în vigoare.
Documentele atașate propunerii tehnico/financiară vor fi prezentate/traduse în limba română.
Criteriul de atribuire:
Prețul cel mai scăzut care se aplică la valoarea totală, în lei, fără TVA, declarată în Formularul de ofertă.
Ofertantul trebuie să dețină Autorizație de Furnizor Feroviar și Certificat de Omologare Tehnică Feroviară pentru produsele ofertate, eliberate de AFER, în conformitate cu prevederile cuprinse la art. 1, alin. (1) și art. 2, alin (1), Anexa 1 - art. 1 și art. 4, Anexa 3 - art. 10 din O.M.T. 290/2000, valabile la data prezentării.
În situația în care ofertanții prestează servicii de intermediere a furnizării produselor feroviare critice pentru care depun oferte, aceștia pot să nu dețină Autorizație de Furnizor Feroviar, dacă fac dovada că dețin un Agrement Tehnic Feroviar pentru serviciul feroviar critic: comercializarea produselor feroviare critice destinate infrastructurii feroviare, eliberat de AFER pentru produsele ofertate, însoțit de Certificat de Omologare Tehnică Feroviară de la producător sau Agrement Tehnic Feroviar de la importator, pentru produsele ofertate, valabile la data prezentării.
Nu este necesară Autorizația de Furnizor Feroviar pentru produsele provenite din import conform O.M.T. 290/2000, art. 2, alin. (5), în acest caz ofertantul va prezenta Agrement Tehnic Feroviar pentru produsele ofertate, valabil la data prezentării.
În cazul în care valabilitatea Autorizației de Furnizor Feroviar și, după caz, a Certificatului de Omologare Tehnică Feroviară sau a Agrementului Tehnic Feroviar, expiră pe perioada de derulare a contractului, Ofertantul se obligă (printr-un Angajament) să procedeze, din proprie iniţiativă, la obţinerea/prelungirea acestora, Ofertantul devenit Contractant fiind obligat să aducă acest fapt şi la cunoştinţa Entității contractante.
Termen de garanție minim: conform pct. 3.5.1 din caietul de sarcini nr. 420/2/141/13.02.2020, fără costuri de trimitere în garanție. Costurile generate de tratarea problemelor de garanție vor fi suportate integral de Contractant (inclusiv transportul produselor de la sediul Entității contractante pentru înlocuire precum și returnarea lor la sediul Entității contractante după înlocuire).
Perioada de valabilitate a ofertelor va fi de minim 30 zile.
Prezentarea ofertelor tehnice și financiare.
PROPUNEREA TEHNICĂ: Ofertantul va elabora propunerea tehnică astfel încât aceasta să respecte în totalitate caracteristicile tehnice și condițiile minime impuse, prevăzute în Caietul de sarcini nr. 420/2/141/13.02.2020 și Anexa 1 nr. 420/2/315/08.05.2023 (Cantități, grafic de livrare) la acesta.
Propunerea tehnică va conține:
a) Descrierea, caracteristicile tehnice și de performanță ale produselor/Fișă cu date tehnice/Specificație tehnică;
b) Modelul de contract însușit [Declarație de acceptare a condițiilor contractuale (Formular 2)];
c) Graficul de livrare a produselor.
d) Copie după Autorizație de Furnizor Feroviar, Certificat de Omologare Tehnică Feroviară, Agrementul Tehnic Feroviar, după caz. Ofertantul trebuie să dețină Autorizație de Furnizor Feroviar și Certificat de Omologare Tehnică Feroviară pentru produsele ofertate, eliberate de AFER, în conformitate cu prevederile cuprinse la art. 1, alin. (1) și art. 2, alin (1), Anexa 1 - art. 1 și art. 4, Anexa 3 - art. 10 din OMT 290/2000, valabile la data prezentării.
În cazul în care valabilitatea Autorizației de Furnizor Feroviar și, după caz, a Certificatului de Omologare Tehnică Feroviară sau a Agrementului Tehnic Feroviar, expiră pe perioada de derulare a contractului, Ofertantul se obligă (printr-un Angajament) să procedeze, din proprie iniţiativă, la obţinerea/prelungirea acestora, Ofertantul devenit Contractant fiind obligat să aducă acest fapt şi la cunoştinţa Entității contractante.
e) Menționarea Perioadei de garanție a produselor.
Ofertarea de produse cu caracteristici tehnice inferioare celor prevăzute, care nu satisfac cerințele Caietului de sarcini și care nu vor fi însoțite de informațiile/documentele solicitate, va avea drept consecință declararea ofertei ca fiind neconformă și respinsă.
Termen limită de primire oferte:17.07.2023, ora 15:00.
În cazul în care doi sau mai mulți operatori economici ale căror oferte clasate pe primul loc au același preț atunci comisia de evaluare va solicita operatorilor economici care au oferit cel mai mic preț o nouă propunere financiară, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are prețul cel mai scăzut.
Documentația necesară pentru elaborarea ofertei (Caiet de sarcini, Model contract, Modelele de formulare, etc.) se regăsesc atașate în cadrul prezentului anunț de publicitate. Ofertele (propunerea tehnică, propunerea financiară) vor fi transmise până la termenul limită de primire a ofertelor stabilit în prezentul anunț de publicitate, la adresa de e-mail: [login pentru adresa]; [login pentru adresa]; [login pentru adresa], cu specificarea clara a obiectului achiziției. Oferta declarată câștigătoare se va transmite și în original - la adresa: SRCF Brașov - Oficiul Achiziții Sectoriale, str. Politehnicii,nr.1,cod 500024, Loc. Brașov, Jud. Brașov. Limba de redactare a ofertei: Toate documentele atașate ofertei tehnico/financiare vor fi prezentate/traduse în limba română.
În situația în care există solicitări de clarificări, acestea vor fi adresate conform Formular 3 – Solicitări de clarificări, în scris, la: fax 0268/410709 sau e-mail: [login pentru adresa]; [login pentru adresa]; [login pentru adresa], persoana contact: Marcel Costiuc, Irina Săftoiu, Violeta Rusu, până la data de 12.07.2023.
Ofertanții, prin propunerea tehnică, vor trebui să-și ia angajamentul furnizării integrale și în intervalul de timp stabilit a produselor solicitate de beneficiar.
Nu se admit oferte alternative.