Achiziția produselor „Cartușe cu toner pentru imprimante și multifuncționale” se împarte în 2 loturi.
Lot 1 - Cartușe cu toner pentru imprimante și multifuncționale diverse;Toate cartușele cu toner sunt identificate după codul specific aparatului și după codul cartușului (ex.: Cartuș pentru imprimantă Brother DCP-1622WE, cod TN-1090) și trebuie să corespundă instrucțiunilor de utilizare specifice fiecărei imprimante sau multifuncțional, pentru care sunt solicitate. Tipurile de imprimante, multifuncționale și copiatoare pentru care sunt solicitate cartușele cu toner sunt: Brother, Canon, Epson, HP, Kyocera, Konica Minolta, Lexmark, Phantum, Samsung, Xerox Phaser. NU se acceptă produse folosite, reîncărcate, reciclate sau remanufacturate sau “for use” sau care au în structură componente folosite anterior..
Pentru fiecare produs în parte se va menționa în oferta tehnică codul de comercializare al producătorului produselor (cartușelor) respective şi, în cazul livrării de produse compatibile, se va menţiona de asemenea şi codul produselor OEM cu care aceste produse sunt compatibile;
Produsele (cartușele) din Lot 1 - Cartușe cu toner pentru imprimante și multifuncționale diverse, vor respecta tipurile, cantitățile și Specificațiile tehnice nr.830/5/709/12.05.2023 (anexate).
Lot 2 – Cartușe cu toner pentru multifuncționale Xerox Versalink C7120; Toate cartușele cu toner sunt identificate după codul specific aparatului (ex.: Cartuș pentru imprimantă Xerox Versalink C7120, cod 006R01828 - Black) și trebuie să corespundă instrucțiunilor de utilizare specifice multifuncționalelor pentru care sunt solicitate.
Cartușele cu toner negru și color, pentru multifuncționale Xerox Versalink C7120 vor fi noi, în termen de valabilitate, originale - OEM din producţia curentă, de ultimă generaţie, corespunzătoare echipamentului şi fără să utilizeze părţi, componente ale unor consumabile (cartuşe de tonere şi cerneală etc) folosite anterior. Se consideră produse originale OEM consumabilele fabricate din componente noi, pe bază de licenţe şi patente, cu acordul şi suportul producătorului de echipamente;
NU se acceptă produse compatibile, folosite, reîncărcate, reciclate sau remanufacturate sau “for use” sau care au în structură componente folosite anterior.
Pentru fiecare produs în parte se va menţiona în oferta tehnică codul de comercializare al producătorului produselor OEM.
Produsele (cartușele) din Lot 2 - Cartușe cu toner pentru multifunctionale Xerox Versalink C7120, vor respecta tipurile, cantitatile si Specificațiile tehnice nr.830/5/710/12.05.2023 (anexate).
Pentru marfa livrată furnizorul este obligat să prezinte Certificat de Calitate și Conformitate sau Declarație de Conformitate la care se anexează copie a documentelor de conformitate emise de către producător.
ANEXAT regăsiți documentele pentru elaborarea ofertelor AP- Cartuse cu toner.
Prețul cel mai scăzut care se aplică la valoarea totală, în lei, fără TVA, declarată în Formularul de ofertă. În cazul în care doi sau mai mulți operatori economici ale căror oferte clasate pe primul loc au același preț atunci comisia de evaluare va solicita operatorilor economici care au oferit cel mai mic preț o nouă propunere financiară, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are prețul cel mai scăzut.
Se vor respecta clauzelor contractuale din modelele de contracte atașate. Durata contractului: 8 luni pentru ambele loturi și se vor respecta prevederile din Modelul de contract pct. 5 – Durata contractului.
Garanție de bună execuție: 5% din valoarea fără TVA a contractului; Grantia de bună execuţie se constituie în condițiile legii, cu respectarea prevederilor din Modelul de Contract pct. 10 – Garanția de bună execuție, și devine anexă la contract.
Prețului contractului va respecta prevederile din Modelul de Contract pct. 4 – Obiectul și prețul contractului. Nu se acordă avans.
Modalitate de plată: O.P. la 30 zile cu respectarea prevederilor din Modelul de contract pct. 16 – Facturare și plăți în cadrul Contractului.
Condiții și adresa de livrare:
- pentru Lot 1 și Lot 2, livrarea va fi GRATUITĂ, la Sediul Achizitorului - Sucursala Regională CF Braşov: jud. Brașov, Localitatea Brașov, str. Politehnicii nr.1, cod postal 500024, eșalonat, în termen de 7 zile de la emiterea ordinului de aprovizionare de către Entitatea contractantă. Se vor respecta prevederile din Modelul de contract pct. 15 – Livrarea și documentele care însoțesc produsele.
Termen de garanție minim: 12 luni din momentul recepției acestora, fără costuri de trimitere în garanție. Costurile generate de tratarea problemelor de garanție vor fi suportate integral de Furnizor (inclusiv transportul produselor de la sediul Achizitorului pentru înlocuire precum și returnarea lor la sediul Achizitorului după înlocuire). Se vor respecta cerințele din Specificațiile Tehnice nr. 830/5/709/12.05.2023 - Lot 1- Cartușe cu toner pentru imprimante și multifuncționale diverse și Specificațiile Tehnice nr.830/5/710/12.05.2023 - Lot 2 - Cartușe cu toner pentru multifunctionale Xerox Versalink C7120 conform pct. 5 – Condiții de livrare și recepționare a produselor, constatări, returnări, înlocuiri.
Prezentarea ofertelor tehnice și financiare.
PROPUNEREA TEHNICĂ: Ofertantul va elabora propunerea tehnică astfel încât aceasta să respecte în totalitate caracteristicile tehnice și condițiile minime impuse, prevăzute în Specificațiile Tehnice nr. 830/5/709/12.05.2023 - Lot 1- Cartușe cu toner pentru imprimante și multifuncționale diverse și Specificațiile Tehnice nr.830/5/710/12.05.2023 - Lot 2 - Cartușe cu toner pentru multifunctionale Xerox Versalink C7120.
Propunerea tehnică pentru ambele loturi va conține:
a)O descriere a produselor ofertate/ specificațiile tehnice a produselor ofertate, cu menționarea perioadei de garanție acordată produselor;
b)Lista cu produsele ofertate;
c)Declarația privind acceptarea condițiilor contractuale. (Formularul 2)
Ofertarea de produse cu caracteristici tehnice inferioare celor prevăzute, care nu satisfac cerințele Specificațiilor Tehnice și care nu vor fi însoțite de informațiile/documentele solicitate, va avea drept consecință declararea ofertei ca fiind neconformă și respinsă.
Ofertanții, prin propunerea tehnică, vor trebui să-și ia angajamentul furnizării integrale a produselor solicitate de beneficiar.
Nu se admit oferte alternative.
PROPUNEREA FINANCIARĂ pentru ambele loturi va conține: a) Formularul de ofertă (Formular 1 din secțiunea Formulare) și b) Anexa la formularul de ofertă (Formular 1A - „Centralizator de prețuri”). Se va prezenta preţul unitar în lei fără TVA pentru fiecare poziție și prețul total în lei fără TVA pentru întreaga cantitate de produse ofertate conform formularului „Centralizator de prețuri”. Nu se admit oferte parțiale sau alternative.
Nu se acceptă acordare de avans.
Propunerea financiară trebuie să se încadreze în limita fondurilor care pot fi disponibilizate pentru îndeplinirea contractului de achiziție, conform legislației în vigoare.
Ofertarea se realizează pe loturi și se ofertează toate pozițiile pentru fiecare lot în parte.
Perioada de valabilitate a ofertelor va fi de minim 30 zile.