Achizitie pachet servicii reuniuni: servicii închiriere sală (sală, echipament, birotică, pauze cafea etc.), servicii de cazare și masă, pentru organizarea unei sesiuni de formare in cadrul proiectului „Detectarea practicilor cu carcter anticoncurențial" - cod 101082310, finanţat prin Programul Piața Unică - SMP Competition, in perioada: 05 – 07 iulie 2023 în municipiul Sibiu sau municipiul Brașov, conform specificatiei tehnice atașate
Procedura se va finaliza prin încheierea unui contract de prestări servicii. Recepția serviciilor prestate se va realiza pe bază de proces-verbal de recepție. În conformitate cu prevederile articolului II din Legea nr. 139 din 2022, factura se va emite electronic şi se va transmite prin sistemul naţional privind factura electronică RO e-Factura. Plata se va efectua cu ordin de plată în termen de maxim 30 de zile calendaristice de la data primirii facturii sau în maxim 30 de zile calendaristice de la data recepției serviciilor, dacă data primirii facturii este anterioară recepției acestora.
Oferta va fi exprimata în lei fara TVA/ pachet si va include toate cheltuielile ce determina pretul final. In cadrul ofertei se vor preciza (descrie) toate datele solicitate prin specificatia tehnica: servicii de inchiriere sala de conferinta, pauze de cafea, servicii de cazare, servicii de masa, asigurarea vizibilității proiectului, sub forma de tabel de conformitate (anexat prezentului anunț), în care vor fi înscrise, în partea stânga, cerințele din specificațiile tehnice, iar în partea dreaptă, modul concret de îndeplinire a acestora, prezentate cat mai detaliat, prin care sa se demonstreze corespondenta serviciilor ofertate cu cerințele din specificațiile tehnice. Serviciile de cazare se vor presta cu respectarea prevederilor H.G. nr. 714 din 13 septembrie 2018 privind drepturile si obligațiile personalului autorităților si instituțiilor publice pe perioada delegării și detașării în altă localitate, precum și în cazul deplasării în interesul serviciului, cu încadrarea in cuantumul de 230,00 lei cu TVA/zi/persoană; Serviciile de hrănire se vor presta cu respectarea prevederilor O.G. nr. 80/2001 privind stabilirea unor normative de cheltuieli pentru autoritățile si instituțiile publice, cu modificările si completările ulterioare (cu încadrarea in plafoanele maximale de cheltuieli de 105,00 lei cu TVA/zi/persoana – valoare totala pentru mic dejun, prânz și cină, astfel: din plafonul zilnic 15% - mic dejun (15,75 lei cu TVA); 50% - prânz (52,50 lei cu TVA); 35% cina (36,75 lei cu TVA), în conformitate cu prevederile OMAI nr.36/2019 pentru aprobarea Normativului de cheltuieli pentru acțiuni de protocol, specific Ministerului Afacerilor Interne; Serviciile de pauza de cafea se vor presta cu respectarea prevederilor O.G. nr. 80/2001, cu modificările și completările ulterioare (cu încadrarea in plafoanele maximale de cheltuieli de 20,00 lei cu TVA/zi/ persoană). Plafonul maxim de 20,00 lei cu TVA reprezintă suma pentru ambele pauze de cafea/zi/persoană.