Achiziționarea de servicii organizare evenimente (conferință de închidere a proiectului) și realizare și furnizare de materiale promoționale în cadrul proiectului „Ghidul specializărilor expertizei tehnice judiciare” cod SIPOCA 639, cod SMIS 126229. Valoarea totală estimată a achiziției este de 38.925 lei fără TVA, defalcată astfel :
- Pachet servicii organizare conferinţă de închidere a proiectului: 1 conferinţă x 1 zi – valoare estimată de 22.425 lei fără TVA;
- Pachet materiale/ obiecte promoţionale pentru participanţii la conferinţa de închidere a proiectului: 1 pachet materiale/obiecte promoţionale x 55 de participanţi – valoare estimată 16.500 lei fără TVA;
La aceste sume se adaugă TVA în conformitate cu prevederile legale în domeniu.
Potențialii operatori economici vor avea în vedere la transmiterea ofertelor încadrarea în valoarea estimată comunicată de autoritatea contractantă. Baremele menționate în Caietul de sarcini sunt maxime și nu pot fi depășite de operatorii economici în Propunerea financiară. Prețurile vor fi finale și vor cuprinde toate taxele și costurile aferente.
cel mai bun raport calitate-preț
Cerințele autorității contractante sunt menționate în documentația atașată. Plata către Prestator se va face din bugetul proiectului în termen de maxim 30 zile de la data primirii facturii, dacă această dată este ulterioară recepției serviciilor, în caz contrar, termenul curgând de la data recepției serviciilor, pentru serviciile efectiv prestate de Prestator, raportat la numărul final de participanți, după evenimentul finalizat și recepționat de către Achizitor în baza unui proces-verbal de recepție a fiecăruia dintre cele două componente ale pachetului de servicii, în limita serviciilor prestate. Plata se face prin OP în contul de trezorerie al operatorului economic declarat câștigător. Conform art.2 din Legea nr.139/2022, după emiterea facturii, aceasta va fi transmisă prin sistemul național privind factura electronică RO e-Factura. În cazul în care, Prestatorul nu își îndeplinește la termen obligațiile asumate prin contract sau le îndeplinește necorespunzător, atunci Achizitorul are dreptul de a percepe dobânda legală penalizatoare prevăzută la art. 3 alin. 2 din O.G. nr.13/2011 privind dobânda legală remuneratorie și penalizatoare pentru obligații bănești, precum și pentru reglementarea unor măsuri financiar-fiscale în domeniul bancar, cu modificările și completările ulterioare. Dobânda se aplică la valoarea obligațiilor neîndeplinite pentru fiecare zi de întârziere, dar nu mai mult de valoarea contractului. Garanția de bună executie: 5% din valoarea totală a contractului, calculată în lei fără TVA. Garanția se constituie de ofertantul stabilit câștigător în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului, prin virament bancar sau instrumente de garantare emise în condițiile legii, în conformitate cu prevederile art. 154 alin (4) din Legea nr.98/2016, cu modificările și completările ulterioare, coroborat cu art.39 alin (3) din HG nr.395/2016, cu modificările și completările ulterioare.
Cerințele autorității contractante sunt menționate în documentația atașată.
Oferta semnată (însoțită de documentele solicitate în documentație și specificațiile tehnice și Formularele de ofertă – Formular 1, Formular 2, Formular 3, Formular 4) se va transmite prin e-mail la adresa a•••@j•••.ro până la data de 18.08.2023, ora 10.00.
Ofertele care depășesc valoarea estimată a achiziției, nu respectă cerințele minime solicitate sau sunt transmise după data și ora stabilită, indiferent de oră/minut, nu vor fi luate în considerare. Oferta stabilită câștigătoare se va încărca în catalogul electronic SEAP, la solicitarea autorității contractante, deoarece atribuirea se va face online. Ofertanții vor completa și depune o Declarație privind conflictul de interese, model anexat. În sensul definirii conflictului de interese astfel cum este prevăzut la art. 59-60 din Legea 98/2016, persoanele care dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante, în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt precizate în Formularul 3- Declarație privind conflictul de interese.
În cazul în care în structura organizatorică a instituției vor exista modificări, autoritatea contractantă va solicita actualizarea datelor din acest formular. Perioada de valabilitate a ofertelor: 30 de zile de la termenul limită pentru depunere a ofertelor. Termen de livrare al produselor/materialelor promoționale: în 5 zile calendaristice de la data transmiterii bunului de execuție de către reprezentanții MJ, fără costuri suplimentare din partea autorităţii contractante. Produsele vor fi livrate gratuit la sediul Ministerului Justiției -str.Apolodor nr.17, sect.5 Bucuresti. 6. Durata conferinței de închidere a proiectului: 1 zi; data estimată: 24 noiembrie 2023; locul de desfășurare: București. Data exactă va fi stabilită de către Beneficiar și va fi comunicată Ofertantului câștigător cu cel puțin 10 zile calendaristice înainte de eveniment.
Pentru informaţii suplimentare ne puteţi contacta la telefon 03 ••• ••• 15, adresă mail a•••@j•••.ro, Compartimentul Achiziţii Publice.
Eventualele solicitări de clarificări pot fi transmise pe adresa a•••@j•••.ro
Răspunsurile la solicitările de clarificări vor fi publicate de Autoritatea Contractantă atașat anunțului inițial, fără a dezvălui identitatea celui care a solicitat clarificările.