I. Obiectul contractului de servicii: prestarea serviciilor de reparație și revizie pentru un UPS PowerScale 25kVA, aflat la sediul Direcției Regionale Timiș din Timișoara, str. Horia, nr. 24.
Caracteristici UPS:
- regim de funcționare: true online (dublă conversie)
- putere aparentă nominală: 25 kVA
- tensiune de intrare (alimentare) UPS: 3x400/230V 50Hz
- tensiune de ieșire UPS: 3x400/230V 50 Hz
II. Detalierea metodologiei de lucru (produse şi servicii solicitate):
1. Revizia tehnică anuală se va efectua în perioada 01.09.2023-30.09.2023 și va cuprinde următoarele operațiuni:
- curăţarea de praf a echipamentelor;
- Verificarea conexiunilor intrare – ieșire
- Verificarea conexiunii de împământare
- Verificare semnalizări optice
- Verificare semnalizări acustice
- Măsurători / citiri ale parametrilor, incluzând și logo-ul evenimentelor
- Efectuarea testelor de funcţionare (verificarea capacităţii bateriilor, verificarea sistemului de alarmare, verificarea funcţionării corecte a sistemului, verificarea funcţionării corecte a monitorizării sistemului de UPS-uri local şi de la distanţă);
La finalul prestării serviciilor se va întocmi un Proces Verbal de Recepție, semnat de reprezentanții ambelor părți.
2. REPARAȚII ACCIDENTALE
Se vor efectua la solicitarea beneficiarului.
Reparaţiile se vor face în baza unei diagnosticări prealabile gratuite şi vor cuprinde reparaţii mecanico-electrice şi înlocuire, cu repunerea în funcţiune a UPS-ului în parametrii normali (cu sau fără înlocuirea unor piese, subansamble sau componente).
Termenul de intervenție de la sesizarea defecțiunii va fi de maxim 72 de ore.
După efectuarea constatării defecţiunilor se va transmite către autoritatea contractantă un deviz estimativ care va cuprinde cheltuielile cu piesele de schimb şi manopera.
Devizul va fi transmis spre aprobare autorității contractante în maxim 24 ore de la constatarea defecțiunii.
După obţinerea acordului, ofertantul se obligă să asigure furnizarea pieselor şi prestarea serviciilor în termen de 10 zile lucrătoare.
Prestatorul va asigura piesele de schimb necesare reparaţiilor accidentale şi eventualelor defecţiuni constatate la UPS-ul menţionat. Acestea vor fi noi, de origine sau compatibile cu tipul de UPS, certificate/omologate și vor fi menționate separat în deviz.
Prestatorul va prezenta la prestarea serviciilor şi/sau livrarea și montarea pieselor de schimb cel puţin următoarele documente:
Factură;
Deviz;
Certificat de garanţie, unde este cazul;
Declarație pe propria rǎspundere privind respectarea adaosului comercial ofertat sau documente justificative din care să rezulte valoarea de achizitie a pieselor de schimb furnizate și montate, după caz.
La finalul prestării serviciilor se va întocmi un Proces Verbal de Recepție, semnat de reprezentanții ambelor părți.
Va fi selectată oferta care îndeplineşte toate cerinţele solicitate prin prezenta şi care are preţul total cel mai scăzut în Lei, fără TVA.
Pentru depăşirea termenului asumat, prestatorul va datora penalităţi de întârziere de 0,15% din valoarea prezentei comenzi, fără TVA, pentru fiecare zi de întârziere în îndeplinirea corespunzătoare a oricărei obligaţii, penalităţi ce vor fi pretinse şi/sau deduse şi reţinute de către ANCOM din obligaţiile de plată a preţului, fără nicio formalitate prealabilă de punere în întârziere.
În cazul în care penalităţile de întârziere nu pot fi deduse din preţ, prestatorul are obligaţia de a le plăti în termen de maxim 10 (zece) zile de la solicitarea ANCOM.
Prestatorul garantează Achizitorului faptul că serviciile prestate şi/sau rezultatele acestora nu încalcă şi nu vor încălca în vreun fel drepturile vreunei terţe părţi.
Preţul va include toate cheltuielile directe şi indirecte legate de prestarea serviciilor care fac obiectul prezentei achiziţii şi nu poate fi modificat pe toată perioada derulării contractului.
Conditii de plată: Prestatorul va emite factura pe adresa: ANCOM, Strada Delea Nouă, Nr. 2, Sector 3, Cod poştal 030925, Mun. Bucuresti, CUI: 14751237 şi se va transmite la sediul ANCOM – DR Timiş din Str. Horia, Nr. 24, jud. Timiş, Cod poştal: 300342.
Plata preţului se va efectua numai după semnarea procesului-verbal de recepţie a rezultatelor serviciilor.
Plata se va efectua în baza facturii transmise de prestator, primită şi acceptată de ANCOM.
În situaţia în care factura este primită anterior sau la data recepţiei, plata se va efectua în termen de maxim 30 de zile de la data semnării procesului-verbal de recepţie a rezultatelor serviciilor.
În situaţia în care factura este primită după semnarea procesului-verbal de recepţie a rezultatelor serviciilor, ANCOM are dreptul de a efectua plata în termen de maxim 30 de zile de la data primirii facturii.
Nu se admite efectuarea de plăţi în avans sau plăţi parţiale.
Plata se consideră efectuată la data debitării contului ANCOM.
1. Ofertantul va prezenta, în copie, certificat de înregistrare conţinând codul unic de înregistrare, în conformitate cu prevederile Legii nr. 359/2004 privind simplificarea formalităţilor la înregistrarea în registrul comerţului a persoanelor fizice, asociaţiilor familiale şi a persoanelor juridice, înregistrarea fiscală a acestora, precum şi la autorizarea funcţionării persoanelor juridice, cu modificările şi completările ulterioare.
2. Ofertantul va prezenta dovada că are experiența în execuția lucrărilor de întreținere și service pentru echipamente UPS;
3. Oferta trebuie să conţină şi declaraţia reprezentantului legal/împuternicit al ofertantului din care să rezulte că oferta prezentată respectă toate cerinţele/condiţiile precizate în prezenta solicitare de ofertă, conform Anexei nr. 1.
Oferta se va transmite până la data de 13.09.2023 (inclusiv), prin fax la nr 0256/471699 sau prin email la adresa [login pentru adresa] sau prin depunere direct sau prin poştă la Registratură – sediul ANCOM - DRT din Mun. Timisoara, Cod poştal 300342, Str. Horia, Nr. 24.
Oferta transmisă/depusă la o altă adresă sau după data de 19.09.2023 (inclusiv), nu va fi luată în considerare.
În cazul în care oferta se depune direct sau prin poştă, operatorul economic trebuie să prezinte oferta în plic sigilat şi marcat cu denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic. De asemenea, pe plicul se va menţiona „ În atenţia Biroului Achizitii Regionale / ANCOM -DRT”. Dacă plicul nu este marcat conform prevederilor de mai sus, ANCOM nu îşi asumă nicio responsabilitate pentru rătăcirea ofertei.
Solicitarea de oferte poate fi vizualizata şi pagina de internet a ANCOM la adresa www.ancom.org.ro, sectiunea Anunturi/achizitii publice.
Notă GDPR: Atât ANCOM în calitate de autoritate contractantă, cât și operatorii economici care depun ofertă vor respecta dispozițiile legale care reglementează protecția datelor cu caracter personal, inclusiv Regulamentul General privind Protecția Datelor cu Caracter Personal nr. 679/2016 (“GDPR”) aplicabil în Uniunea Europeană. Datele cu caracter personal solicitate de ANCOM prin prezenta și pe perioada evaluării ofertelor vor fi utilizate și prelucrate exclusiv în scopul atribuirii și derulării contractului/comenzii. Prin depunerea ofertelor ofertanții recunosc dreptul autorității contractante de a prelucra datele cu caracter personal incluse în ofertă, în scopul sus menționat.
Solicitarea de oferte poate fi vizualizata şi pe pagina de internet a ANCOM la adresa www.ancom.ro, sectiunea Anunturi/achizitii publice.