În perioada 18-19 noiembrie 2023 Centrul Județean pentru Conservarea și Promovarea Culturii Tradiționale Brăila (C.J.C.P.C.T Brăila) organizează Festivalul Național de Folk Chira Chiralina, eveniment pentru care se realizează achiziția acestui serviciu. Suma totală brută prevăzută de 20.000,00 lei brut pentru toate cele două seri de Festival-concurs, ce durează aproximativ 3 ore începând cu ora 17.00- în prima seară și ora 18:00 – în a doua seară. Loc de desfășurare Casa Tineretului Brăila (cca.400 locuri). Primele 2 zile sunt de concurs (în prima parte, iar în a doua parte - recitalurile contractate). Prima zi este de concurs, în prima parte a serii evoluând concurenții, urmând ca după o pauză de 15 minute, să aibă loc recitalurile contractate pentru seara respectivă. Ziua a doua - Gala laureaților și recitaluri contractate. Acompaniament asigurat prin mijloace proprii de fiecare participant (concurent sau recitalist). Cerințe minim obligatorii: serviciul televiziune (transmisie televizată) va fi prestat de un post de televiziune cu acoperire națională și internațională (realizarea unui rating cât mai mare/audiență în scopul creșterii audientei evenimentului și promovării acestui gen muzical-folk), cu licență de operator TV și inclusă în lista posturilor must carry, cu experiență de minim 5 ani în transmiterea evenimentelor de tip festival concurs transmis național și internațional, ce va asigura tehnica necesară, în vederea transmiterii/difuzării cursive a evenimentului, la calitate superioară fără întreruperi, erori/artefacte audio/video; Experiență în transmiterea evenimentelor de tip festival concurs transmis național și internațional (precizare ediții/ani/festivaluri). Realizarea unei transmisiuni live pe durata celor 2 zile de festival cu modalitate de transmitere (satelit, internet); nr de camere folosite – minim 4: 2 camere mobile, 1 cameră fixă + 1 cameră în culise pentru a transmite live impresiile concurenților și recital iștilor. Postul de televiziune va asigura serviciul de transmisie cu aparatura de înregistrare audio-video și transmisie prin satelit, cu o echipă (max. 10 pers.), pentru a prelua semnalul audio-video pus la dispoziție de organizator, în vederea transmiterii/difuzării în direct a acestui eveniment, în zilele de 18 și 19 noiembrie 2023; intervalul de timp al transmisie/difuzării live a evenimentului va fi stabilit de comun acord cu organizatorul. Predarea către Beneficiar a copiilor înregistrărilor integrale a transmisiei transmisiunii live, la o calitate superioară, full HD, cu o rezoluție de cel puțin 1920x1080 p/60 fps, pe suport electronic.
Asigurarea de personal experimentat pentru acest serviciu utilizarea aparaturii din dotare – logistica solicitată pentru acest serviciu. Pauzele publicitare trebuie să respecte prevederile art.28 și art.35 din Legea nr.504/2002 cu toate modificările și completările ulterioare, care sa nu depășească mai mult de 20 min./ seară, în vederea asigurării fluenței transmisiei evenimentului, calupurile publicitare vor fi de stabilite de comun acord cu Organizatorul, fără a periclita buna desfășurare a evenimentului. Asigurarea îmbunătățirii grafice a emisiei - folosirea unui pachet grafic - burtiere cu numele concurenților, recitaliștilor, prezentatorului etc.; Asigurarea prezenței siglei evenimentului permanent pe ecran; Asigurarea prezenței siglelor sponsorilor și partenerilor media ai evenimentului pe ecran (la început, în pauza tehnică și la sfârșitul transmisiei live); Promovarea evenimentului înainte (spot-uri publicitare se vor derula după finalizarea achiziției publice) și în timpul derulării propriu-zise a acestuia, prin realizare de spot-uri promoționale ce vor include: prezentarea Brăilei, ca oraș gazdă, prezentarea concurenților admiși în concurs, recitaluri programate, dar și prin prezența unui reprezentant al instituției în cadrul emisiunilor de profil (interviuri cu oficialitățile prezente), pentru a detalia programul manifestărilor artistice cuprinse în evenimentul cultural. Plata se face pe baza de factură, în urma semnării Procesului verbal de recepție a serviciului, prin contul de trezorerie al prestatorului de servicii, în termen de 45 de zile de la emiterea facturii. Achizitorul va asigura cazarea și masa echipei ce se va deplasa la Brăila, max. 10 persoane, cu respectarea indicațiilor organizatorului referitoare la data prezentării la Brăila.