Activitatea de informare și publicitate urmărește asigurarea unei vizibilități adecvate a proiectului, în conformitate cu cererea de finanțare și cu respectarea prevederilor din Manualul de Identitate Vizuală a Planului Național de Redresare și Reziliență (PNRR).
Obiectivul general al proiectului constă în dotarea cu microbuze electrice, prin finanțare PNRR, a unităților de învățământ preuniversitar cu clase de nivel primar și/sau gimnazial și/sau liceal, aflate în administrarea a 26 UAT-uri din județ.
Serviciile care fac obiectul contractului:
I. Comunicate de presă
Cerințe: conform caietului de sarcini
În cadrul acestei componente, Prestatorul va elabora și publica în mass-media locală/regională, pe site-urile Consiliului Județean Vâlcea, ale UAT-urilor care au delegat depunerea proiectului și ale beneficiarilor finali, comunicatele de presă: unul la lansarea proiectului și unul la finalizarea proiectului.
II. Panou temporar
Cerințe: conform caietului de sarcini
Pentru proiectele de achiziție de bunuri a căror finanțare publică depășește 500.000 euro, va fi instalat un panou temporar de dimensiune l 0,8 m x h 0,5 m.
Panoul va fi instalat la sediul beneficiarului care a achiziționat bunurile, respectiv sediul Consiliului Județean Vâlcea din strada General Praporgescu nr. 1, Municipiul Rm. Vâlcea, județul Vâlcea, de preferat la intrarea principală în clădire, în maxim 30 zile lucrătoare de la semnarea contractului de achiziție de bunuri.
III. Autocolante – 90 buc.
Cerințe: conform caietului de sarcini
Conform Manualului de Identitate Vizuală PNRR, în cazul achizițiilor de echipamente (mijloace fixe care depășesc valoarea de 25.000 lei și au o durată de viață mai mare de un an) este obligatorie aplicarea, la loc vizibil, a unui autocolant care să conțină următoarele elemente informative obligatorii: logo-ul Uniunii Europene, inclusiv textul: „Finanțat de Uniunea Europeană NextGenerationEU”,,sigla Guvernului României, logo PNRR.
IV. Placa permanentă
Cerințe: conform caietului de sarcini
Beneficiarii proiectelor de achiziții de bunuri, indiferent de valoarea contribuției publice a acestora, sunt obligați ca, nu mai târziu de 3 luni de la încheierea proiectului, să monteze plăci permanente prin care se vor face cunoscute acțiunile Uniunii Europene.
preţul cel mai scăzut dintre ofertele declarate admisibile.
Prețul contractului este ferm și se modifică doar în cond. art.221 și art.222 ind.2 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice, cu modif. și compl. ult. Durata estimată a contractului de servicii este de 13 luni. În situația prelungirii contractului de finanțare, contractul de servicii se va prelungi în mod corespunzător, fără modificarea prețului. Termenele estimate de prestare sunt următoarele:
1. Elaborarea și publicarea Comunicatului de presă la semnarea contractului de finanțare în mass-media locală/regională, pe site-urile Consiliului Județean Vâlcea, ale UAT-urilor care au delegat depunerea proiectului și a beneficiarilor finali - În prima lună de la semnarea contractului, în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la comunicarea conținutului informativ de către achizitor.
2. Realizarea și instalarea unui panou temporar - în a doua lună după semnarea contractului;
3. Realizarea și aplicarea de autocolante auto, color, cu protecție UV, dimensiunea de 300 x 300 mm - în a șaptea lună după semnarea contractului;
4. Realizarea și instalarea unei plăci permanente cu dimensiunile minime de l 0,8 m x h 0,5 m - în ultima lună a proiectului/contractului de servicii.
5. Elaborarea și publicarea Comunicatului de presă, la finalizarea contractului de finanțare, în maximum 5 zile lucrătoare de la comunicarea conținutului informativ de către achizitor, conform caietului de sarcini.
Plata Serviciilor se va efectua pe baza notei de constatare, după recepția Serviciilor, în termen de 30 zile de la data constatării prestării lor și după primirea facturii, cu respectarea prevederilor Legii nr. 72/2013. În situația în care în aceeași perioadă sunt prestate mai multe tipuri de Servicii, se va întocmi o singură notă de constatare. Garanţia de bună execuţie a contractului va fi în cuantum de 5% din preţul acestuia fără TVA și se constituie prin una din modalitățile prevăzute în draftul de contract.
Operatorul economic care intenționează să posteze ofertă de preț în catalog pentru achiziția în cauză, va notifica autoritatea contractantă cu privire la acest aspect, pe adresa de e-mail: [login pentru adresa]. Transmiterea ofertei de preț în catalog presupune acordul operatorului economic în ceea ce privește respectarea tuturor cerințelor din Caietul de sarcini si draftul de contract.
Pentru identificare, ofertele de preț se vor posta în catalogul SEAP sub denumirea: Servicii de informare si publicitate pentru proiectul „Microbuze electrice pentru elevii din județul Vâlcea”, cod P_25", potrivit ANUNTULUI DE PUBLICITATE nr. _________________.
Notă: Pentru identificarea facilă a ofertelor de preț postate în SEAP pentru achiziția în cauză, în mod obligatoriu se va menționa în cuprinsul denumirii, numărul anuntului de publicitate, număr generat automat de SEAP la momentul publicării achiziției.
Operatorul economic care va posta în catalogul electronic SEAP oferta cu prețul cel mai scăzut, va prezenta doar la solicitarea autorităţii contractante, următoarele documente:
- Propunerea tehnică, elaborată în conformitate cu prevederile cuprinse în Caietul de sarcini care fac parte integrantă din documentația pentru elaborarea şi prezentarea ofertei.
- Declarație privind însușirea de către operatorul economic a draftului de contract de servicii;
- Certificat constatator emis de Registrul Comerțului, valabil la data prezentării;
- Declarația privind neîncadrarea în situațiile prevăzute Ia art. 60 din Legea nr. 98/2016;
- Declaraţia pe proprie răspundere privind beneficiarul real; Pentru elaborarea unei propuneri financiare pentru serviciile menţionate, operatorii economici vor putea accesa şi descărca Caietul de sarcini, Declarația privind conflictul de interese și draftul de contract, inclusiv de pe site-ul Consiliului Judeţean Vâlcea: www.cjvalcea.ro, secţiunea Achizitii publice – Anunțuri publicitare/Documentaţii de atribuire, arhivate sub denumirea: Servicii de informare si publicitate pentru proiectul „Microbuze electrice pentru elevii din județul Vâlcea”, cod P_25", potrivit ANUNTULUI DE PUBLICITATE nr. _________________.
Totodată operatorii economici interesaţi vor urmări pe site-ul menţionat, în cadrul documentaţiei aferente, eventualele răspunsuri la solicitările de clarificări.Ofertele de preț se vor transmite în catalogul electronic din SEAP, până în data de 27.11.2023, ora 16.00.