Conform caietului de sarcini nr. 52724/21.12.2023 serviciile constau în:
Elaborarea aplicației de finanțare și a documentației suport în vederea depunerii proiectului: Realizarea unui parc fotovoltaic in Portul Constanța pentru obținerea finanțării lucrărilor propriu-zise aferente implementării acestui proiect, în cadrul apelului 2023 CEF Transport Call lansat în 26 septembrie 2023 (cu termen final pentru depunerea proiectelor – 30 ianuarie 2024, ora 17:00 CET), in conformitate cu Ghidul apelului de proiecte.
Serviciile prestate vor include inclusiv încărcarea documentației pe platforma electronică a apelului de proiecte, cu respectarea termenului limita. Serviciile se vor considera încheiate când Prestatorul va prezenta Beneficiarului dovada încărcaării aplicației pe platforma electronică, conform regulilor din Ghidul aplicantului.
Prin documentație suport se înteleg anexele cu caracter tehnic, economic sau administrativ corelate cu direcțiile de finanțare ale apelului de proiecte 2023 CEF Transport Call lansat in 26 septembrie 2023.
Cod CPV secundar: 71241000-9 – Studii de fezabilitate, Servicii de consultanță, Analize.
Propunerea tehnică va fi prezentată sub forma unei descrieri a modului de prestare a serviciilor în concordanță cu cerințele din caietul de sarcini.
Oferta financiară va fi prezentată în lei, fără TVA si va include toate cheltuielile necesare finalizării la termen a serviciilor, inclusiv dar fără a se limita la remunerațiile experților, plata contribuțiilor aferente acestora, transport, diurnă, servicii administrative de printare, comunicare, telefonie, internet, softuri specializate de proiectare și simulare, licențe, etc.
Perioada de valabilitate a ofertelor trebuie să fie de minim 45 zile de la data limită de depunere oferte.
Nu se acceptă oferte alternative. Nu se acceptă oferte parțiale.
Entitatea contractantă are dreptul de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție, oricând pe parcursul îndeplinirii contractului sectorial, în limita prejudiciului creat, în cazul în care Contractantul nu își îndeplinește din culpa sa obligațiile asumate prin contract, conform art. 47 din HG nr. 394/2016. Entitatea contractanta are obligația de a elibera/ restitui garanția de bună execuție, conform prev. art.164 ind.2 din Legea nr. 99/2016.
Plata serviciilor prestate se va realiza după primirea confirmării de încărcare pe platforma apelului de proiecte, cu respectarea termenului final de depunere: 30.01.2024, ora 17:00 CET. Preţul contractului este ferm pe toată durata contractului. Factura va fi transmisă de către Contractant prin sistemul național privind factura electronica RO e-Factura. Termen de scadenţă pentru plata facturii: 30 zile după data primirii .
Oferta declarată câştigătoare va fi oferta cu preţul cel mai scăzut, care îndeplineşte toate cerinţele caietului de sarcini.
Durata contractului: 30 zile.
Garanţia de bună execuţie, în cuantum de 5% din valoarea contractului se constituie prin: a) virament bancar; b) instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel: i. scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat; ii. asigurări de garanţii emise: - fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz; - fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară; c) prin depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei; d) prin reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale; e) prin combinarea a două sau mai multe dintre modalităţile de constituire prevăzute la lit. a)-c).Garanția de buna execuție va fi constituita în termen de 5 zile lucrătoare de la semnarea contractului sectorial. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a Contractantului, fără a depăşi 15 zile de la data semnării contractului sectorial/contractului subsecvent, după caz, conform art. 45 alin. (3) din HG nr. 394/2016 și va deveni anexă la contract. Indiferent de forma de constituire a garanției de bună execuție, aceasta trebuie să fie irevocabilă și va prevedea în mod clar și fără echivoc că plata garanției de bună execuție se va efectua necondiționat, respectiv la prima cerere a Entității contractante, pe baza declarației acestuia cu privire la culpa persoanei garantate, fără nicio excepție.
Continuarea referitoare la GBE contract se regăsesc în Secțiunea: Descriere contract, paragraful III.
Ofertantul va prezenta Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunal cu date actualizate, care vor conține informații valabile/ reale la data prezentării documentului și din care să rezulte că obiectul contractului are corespondent în codul CAEN din certificatul constatator.
Ofertantul va prezenta o listă a principalelor servicii similare cu cele care fac obiectul achiziției prestate în ultimii 3 ani, împliniți la data termenului limită pentru depunerea ofertei, la nivelul a 1 (unu) sau mai multe contracte, având o valoare cumulată de cel puțin 52.000 lei (fără TVA), însoțită de documente justificative.
Ofertantul va aloca o echipă de experți cu experiență necesară pentru a asigura un nivel ridicat al calității serviciilor prestate pe durata derulării contractului. În acest sens va prezenta o listă a personalului considerat necesar a fi implicat în îndeplinirea contractului de servicii care va conține, după caz, următorii experți: lider de echipă cu experiență în coordonarea unei echipe de elaborare a aplicațiilor de finanțare (proiecte de investiții), expert cheie tehnic (inginer profil energetic, etc), expert cheie (economist cu experiență în elaborarea analizelor cost beneficiu, expert de mediu pentru încadrarea proiectelor în prioritățile axei de finanțare); personal administrative, IT-iști, traducători etc.
Pentru lider și experți ofertantul va include în ofertă numele și prenumele, diplomele/ atestatele deținute (după caz), va prezenta CV-urile din care să rezulte experiența acestora. Pentru Lider și Experții cheie, din CV trebuie să rezulte că a ocupat aceeași poziție în cadrul a cel puțin un contract similar.
Continuarea se regăsește în Secțiunea: Descriere contract paragraful II
În vederea ofertării, operatorii economici interesaţi pot descărca Caietul de sarcini, Formularul de oferta atașate anunţului publicitar prin accesarea și descărcarea fişierului atașat anunţului din SICAP. Operatorii economici interesaţi pot solicita clarificări prin formularea unei solicitări scrise, transmisă prin e-mail, la adresa: [login pentru adresa]. până la data de 27.12.2023.
Oferta, semnată şi ştampilată, va fi transmisă până la data de 29.12.2023, pe adresa de e-mail [login pentru adresa]. Ofertele transmise după data limită de transmitere a ofertelor, nu vor fi luate în considerare. Ofertele transmise pe alta adresă de e-mail decât cea precizată în prezentul anunț ([login pentru adresa]) nu vor fi luate in considerare.
Ulterior procesului de evaluare a ofertelor, ofertantul declarat câştigător, va posta oferta pe site-ul www.e-licitatie.ro, urmând ca achiziţia directă să se finalizeze prin selectarea ofertei din cadrul catalogului electronic din SICAP (dacă ofertantul este înregistrat în SICAP). Toţi ofertanţii vor fi informaţi cu privire la solicitările de clarificări şi răspunsul aferent acestora, inclusiv cu privire la rezultatul achiziţiei directe.