Garda Forestieră Braşov doreşte încheierea unui contract de service lunar, cu un operator economic, care să asigure funcţionarea la parametri normali a tehnicii informatice (servicii hardware și servicii software) și cheltuieli variabile (materiale, consumabile și tonere) conform anexă, + service intretinere centrala telefonica din cadrul Garzii Forestiere Brasov, constând în întreținere, reparare, verificare, mentenența echipamente de tehnică de calcul (unitate centrală și componente, monitoare, periferice, rețea de calculatoare aflate în dotarea instituției), precum și instalari, dezinstalari sisteme de operare, programe antivirus, aplicații office, să găzduiască și să administreze pagina web a instituției.Garda Forestieră Braşov are în utilizare următoarea infrastructură de tehnică informatică: a. 29 bucati calculatoare cu monitoare LCD; b. 56 bucati laptop-uri; c. 27 buc imprimante laser si multifuncţionale d. Reţea internă cu server de date. e. Reţea tel. fixă+fax;
Oferta de preţ va cuprinde:
A. Abonament lunar în sumă fixă pentru următoarele servicii:- Servicii Hardware: 1. Intreţinere Unitate centrală şi componente, inclusiv ventilatoare: desprăfuire unitate centrală, ungere şi curăţare ventilator, curăţare cooler procesor, curăţare unitate CD-ROM, curăţare unitate de disc flexibil. Periferice (imprimante, scanere, UPS-uri şi unităţi externe de backup): ungerea căilor de rulare, spălarea capetelor şi a elementelor traductoare(senzori).Tastatură, mouse, boxe: curăţare tastaturi, curăţare mouse. 2. Asamblare şi montare Unitate centrală şi componente Monitoare Periferice (imprimante, scanere, UPS-uri şi unităţi externe de backup) 3. Diagnosticare şi propuneri de remediere a defectelor. Unitate centrală şi componente: diagnosticare procesor, placă de bază, memorii, testare HDD, FDD, placă video, placă reţea, placă I/O, verificare sursă de alimentare Monitoare Periferice (imprimante, scanere, UPS-uri şi unităţi externe de backup) 4. Reparaţii echipamente (inclusiv verificări şi testări) 5. Monitorizare soluție back up; 6. Reconfigurare server în caz de nevoie; 7. Reţea de calculatoare/telefonie/TV. Montare, configurare echipamente active de reţea Montare, configurare, instalare echipamente pasive de reţea:
- Servicii software 1. instalări, dezinstalări programe, instalare şi configurare sisteme de operare Instalare driver şi echipamente periferice, instalare aplicaţii desktop (Microsoft Office, Programe Utilitare), cu excepţia programelor specifice, Aplicaţi Contabilitate, Fond funciar,
Programe GIS, etc.) 2. Antivirus instalare (Windows) şi configurare antivirus. Devirusare echipamente 3. Alte interventii.
B. Cheltuieli variabile (materiale, consumabile și tonere conform anexa) în caz de defecţiuni ale tehnicii informatice (preţurile ofertate se vor păstra pe întreaga perioada de derulare a contractului ) • Cantităţile estimate de autoritatea contractantă nu se depășesc .
Adjudecarea se va face in favoarea ofertantului care prezintǎ preţul cel mai mic / total achizitie servicii -abonament lunar şi materiale ( perioada 01.03.2024- 31.12. 2024), cu respectarea tuturor cerintelor din prezentul anunt publicitar.Serviciile vor fi prestate lunar in perioada 01.03.2024- 31.12. 2024), cu posibilitatea de prelungire prin act aditional (in functie de alocatia bugetara) pentru perioada 01.01.2025-30.04.2025.Valoarea estimata pentru perioada 01.01.2025-30.04.2025 este de 9.200 lei fara TVA. Valoarea estimata pentru perioada 01.03.2024- 31.12. 2024 este de 38.350 lei fara TVA și cuprinde cheltuieli variabile (conform anexa) în caz de defecţiuni ale tehnicii informatice în valoare maximǎ de 14.350 lei (fǎrǎ TVA) + serviciile lunare perioada 01.03.2023- 31.12. 2023 in valoare de 24.000 lei fara T.V.A.Autoritatea contractantă își rezerva dreptul de a nu achiziţiona întreaga cantitate de materiale, consumabile și tonere estimată (vezi anexa atasata ).
Abonamentul va mai cuprinde:
-Verificare periodică (trimestrială sau semestrială) a funcționării emailurilor (inclusiv confirmarea existenței traficului, iar în cazul lipsei acestuia, furnizarea unui raport). În caz de nefuncționare, reinstalarea și demonstrarea funcționării prin emailuri de test (inclusiv atașarea unui fișier la dimensiunea maximă admisă).
-La începutul contractului se va face verificarea spațiului disponibil pentru toate emailurile și arhivarea mesajelor mai vechi de 3 ani pentru a face loc pentru emailurile curente și pentru a asigura accesibilitatea mesajelor arhivate, extinderea spațiului până la maxim 100GB.
-Implementarea unui proces prin care Garda Forestieră să poată verifica dacă un anumit email este utilizabil și furnizarea unui raport oficial din partea operatorului economic contractant care atestă utilizabilitatea acestuia, chiar dacă angajatul pretinde contrariul.
-Verificare amănunțită a echipamentelor de rețea la începutul și la finalul contractului pentru a evalua starea de funcționare (în procent din capacitatea nominală) și capacitatea de transport a datelor. Furnizarea unui raport de verificare și a recomandărilor necesare.
-Având în vedere creșterea utilizării soluțiilor software online, se va realiza monitorizarea permanentă a echipamentelor de rețea și raportarea pe email a problemelor.
- Cerintele suplimentare din Anexele prezentului anunt.
- Intervenţii Urgente timp de prezentare maxim o oră (luni-vineri) rezolvate de un inginer de service nominalizat prin contract - Intervenţii Uzuale timp de prezentare maxim 2 ore (luni-vineri), rezolvate de un inginer de service nominalizat prin contract, prezent la beneficiar.
Operatorul economic va prezenta certificări ale angajaților ce vor interveni pentru remedierea problemelor.La ofertă, operatorii economici vor atașa certificări / acreditări pentru intervenții la PC, imprimante, servere, securitate pentru minim două persoane.Se acceptă subcontractanți (se va prezenta și pentru subcontractanți certificări / acreditări pentru intervenții la PC, imprimante, servere, securitate).
Abonamentul cuprinde toate cheltuielile legate de: - personalul calificat; - transport; - materiale si unelte (surubelnite, aparete de măsură, testere de reţea etc.) necesare pentru realizarea contractului; - Asupra echipamentelor aflate în garanţie nu se vor executa decât operaţiuni care să nu afecteze condiţiile de garanţie impuse de furnizorul echipamentelor respective. Repararea echipamentelor aflate în garanţie aparţine exclusiv furnizorului produselor respective.
Abonamentul lunar cuprinde si urmatoarele servicii: - Protectie antivirus pentru toate statiile de lucru. - Gazduire web pentru domeniul gfbrasov.ro – 100 gb si administrare website inclusiv postare articole (postările sau modificările se vor face în termen de maxim o oră ) - Servicii web design/graphic design/comunicare media - Audit infrastructura IT, audit securitate IT - Interventii gratuite in afara localitatii in limita a 3.000 km (Gărzi Forestiere Brașov îi sunt arondate următoarele instituţii: Garda Forestieră Sibiu, Garda Forestieră Mureș, Garda Forestieră Covasna, Garda Forestieră Harghita. La toate aceste instituţii este nevoie să se asigure serviciile de mentenanţă semestrial și de cate ori este vreo urgenta) - Interventii pentru depanare infrastructura retea date/telefonie. - Consultanta si asistenta.
Operatorul economic interesat va prezenta certificatul constatator emis de ONRC în original/copie legalizatǎ/ copie lizibilǎ cu mentiunea ”conform cu originalul” din care sǎ reiasǎ cǎ obiectul de activitate al ofertantului include activitati principale sau secundare ce fac obiectul prezentei achizitii publice, informatii valabile la data limita de depunere a ofertelor. Oferta va trebui sǎ conţinǎ toate datele de contact ale ofertantului: Nume ofertant, adresa, date de identificare. Preţurile prezentate în ofertă (inclusiv lista pentru materiale şi / sau piese de schimb) sunt ferme, fixe şi nu se pot modifica pe toată perioada de derulare a contractului.Operatorul economic interesat va transmite oferta pe e-mail la adresa g•••@g•••.com, sau pe fax 03 ••• ••• 83.Dacă doi sau mai mulţi operatori economici (se regăsesc în situaţia alin.2 al Art. 138 din HG 395/2016) sunt la egalitate privind oferta de preţ, autoritatea contractantă va solicita o nouă reofertare în plic închis. Operatorul economic câştigǎtor va posta oferta pe SICAP (http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub).Facturile de servicii lunare vor fi însotite de rapoarte/fise aferente fiecǎrei luni, întocmite de prestator si confirmate de beneficiar. Pentru informaţii suplimentare puteţi suna la telefon 03 ••• ••• 96 interior 125, Compartimentul Investitii, Achizitii