Serviciu de reparaţie centrală telefonică Meridian 1 Option 61C; conform caiet sarcini nr. 2095/31.01.2024 si anexele acestuia.
Termen prestare : 30 zile calendaristice de la inregistrarea contractului/comenzii la autoritatea contractanta si semnarea acestuia de ambele parti.
Termen garantie: - minimum 12 (douăsprezece) luni calendaristice de la data semnării procesului verbal al recepţiei serviciului.
Locatie prestare serviciu : SE Isalnita, localitatea Isalnita , str. Mihai Viteazu , nr. 101, jud Dolj; cod postal 207340.
Termen valabilitate oferta : 45 zile
Cerinţe privind prezentarea propunerii tehnice
Propunerea tehnică va fi întocmită în limba română, urmărind structura de conţinut şi cerinţele din prezentul caiet de sarcini si va conţine informaţii privind operaţiile de manoperă ce se vor efectua, termenul de prestare şi informaţii privind garanţia acordată.
Cerinţele şi specificaţiile tehnice din prezentul caiet de sarcini au caracter minimal obligatoriu.
În acest sens, orice propunere tehnica prezentată, care se abate de la prevederile caietului de sarcini, va fi luată în considerare, dar numai în măsura în care propunerea tehnică presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerinţelor minimale din caietul de sarcini ceea ce trebuie demonstrat de ofertant cu documente suport.
Ofertantul are obligaţia completării si transmiterii „FORMULAR PROPUNERE TEHNICA”
Ofertantul va face dovada (conform Nota Cerinte Minime de calificare ):
- ca au personal calificat, şcolarizat cu certificare Nortel/Avaya pentru tipul de echipamente existent la sediul beneficiarului sau contract de parteneriat cu un reprezentant Nortel/Avaya cu statut ’’partener silver/gold’’ pentru soluţii de voce pentru tipul de echipamente ce fac obiectul caietului de sarcini.
- că dispun de dotări tehnice şi personal calificat pentru prestarea serviciului
- Documente care să ateste că sistemul de management al calităţii al ofertantului este certificat de către un organism de certificare acreditat în ţară sau în străinătate, în conformitate cu standardul de calitate SR EN ISO 9001: 2015, sau echivalent
Toate documentele vor fi traduse in limba romana si vor fi certificate de ofertant prin semnare.
Cerinţe privind prezentarea propunerii financiare
Ofertantul va elabora propunerea financiară, astfel încât aceasta să furnizeze toate informaţiile solicitate, preţul unitar exprimat în lei/u.m. fără TVA (cu două zecimale), preţul total, totalul general exprimat în lei fără TVA). - Anexei nr. 1 la caietul de sarcini – Lista de cantităţi, fără valori financiare.
Cheltuielile pentru transport, deplasări etc. vor fi cuprinse în preţul propunerii financiare.
PRETUL CEL MAI SCAZUT dintre ofertele admisibile - primite
Plata se va face cu OP la 60 zile de la primirea si inregistrarea facturii la achizitor.
În cazul în care, din vina sa exclusivă, contractantul/achizitorul, nu reuşeşte să-şi îndeplinească obligaţiile asumate, este de drept în întârziere şi poate plăti penalităţi o sumă echivalentă cu valoarea dobânzii legale penalizatoare pentru fiecare zi de întârziere, procent calculat din valoarea obligaţiilor neîndeplinite conform termenelor de livrare ale comenzii, după următorul algoritm de calcul: Dobânda legală penalizatoare = rata de referinţă a BNR + 8 puncte procentuale.
Penalităţile nu pot depăşi contravaloarea obligaţiilor comenzii neîndeplinite.
Pentru penalitatile calculate, achizitorul va emite factura avand termen scadent 30 zile de la emitere, in baza unei notificari prealabile.
În cazul produselor cu neconformităţi stabilite de către comisia de recepţie, se va transmite raportul de neconformitate contractantuli. Acesta are obligaţia să elimine neconformităţile sesizate în termenul stabilit, în caz contrar contractantul va fi de drept în întârziere, urmând să plătească penalităţi o sumă echivalentă cu valoarea dobânzii legale penalizatoare pentru fiecare zi de întârziere din valoarea produselor aflate în această situaţie.
Date-factura: Societatea Complexul Energetic Oltenia S.A, cu sediul in Municipiul - Targu Jiu, strada Alexandru Ioan Cuza, nr. 5, judul Gorj, RO 30267310; J18/311/31.05.2012, cont IBAN:RO59 RZBR 0000 0600 1465 2248 deschis la Raiffeisen –Sucursala Targu-Jiu. Factura se va depune la SE Isalnita- sau se poate transmite electronic pe RO e-FACTURA conform Ordonantei de Urgenta nr. 120/2021.
Nu se solicita documente de calificare si nici garantie de participare.
Procedura aplicata pentru atribuirea achizitiei publice: « cumparare/achizitie directa cu etapa/runda de negociere »
Runde de negociere: La şedinţa de deschidere şi consemnare va avea loc o rundă / runde de negociere a ofertei financiare pentru stabilirea ofertei finale.
Ofertantul va fi reprezentat de persoane împuternicite pentru negocierea ofertei şi semnarea procesului verbal de consemnare a ofertelor.
-În cazul în care ofertantul nu are reprezentanţi la deschiderea ofertelor, negocierea se va face prin mijloace electronice ( e-mail , fax).
-În cazul în care ofertantul nu transmite raspus la negociere , oferta prezentată initial va fi considerată ofertă finală.
Oferta se va transmite pe adresa de email: s•••@c•••.ro.
Ofertele transmise dupa data si ora mentionate in invitatia de participare, nu vor fi luate in considerare.
Documentatia de atribuire (caiet sarcini nr. 2095/31.01.2024, anexele acestuia, si modelul de comanda) este atasata anuntului de publicitate.
NOTA.
Operatorii economici care au Documente constatatoare necorespunzatoare inregistrate la sediul Entitatii Contractante, nu pot participa cu oferte in cadrul procedurii.
Pt. Asigurarea unei concurente reale, numărul minim al ofertanţilor participanţi nu poate fi mai mic de 2. În cazul în care numărul ofertanţilor este mai mic de 2, autoritatea contractantă îşi rezervă dreptul:
a) fie de a anula procedura;
b) fie de a continua procedura numai cu ofertantul participant
Ofertele transmise dupa data si ora mentionate in invitatia de participare, nu vor fi luate in considerare.
Persoana de contact : Simona FLOREA ; tel : 0372 – 369.334 ; fax : 0372 – 369.450 ; e :mail s•••@c•••.ro