Scopul prezentei achiziții este acela de a achiziționa servicii de revizie si reparatii pentru UPS Riello trifazic - 30 kVA amplasat la sediul DR Cluj, strada Câmpeni, nr. 28, Cluj-Napoca, județ Cluj conform cerințelor din Anexa nr. 1 - Caietul de sarcini la Solicitarea de oferte din documentul atasat.
Toate cerințele și specificațiile tehnice sunt detaliate în Caietul de sarcini, anexat Solicitării de oferte din atasament.
Perioada de derulare: începând cu data semnării contractului de către ambele părți/transmiterea comenzii și până la data de 31.12.2024.
Locul de prestare al serviciilor: sediul Direcției Regionale Cluj, strada Câmpeni, nr. 28, Cluj-Napoca, județ Cluj.
Modalitatea de prezentare a ofertei: Pentru a fi admişi în cadrul prezentei achiziții, ofertanţii trebuie să depună următoarele documente:
A. Documente de calificare:
- Ofertantul trebuie să dovedească forma de înregistrare în condițiile legii, în țara de rezidență, din care să rezulte că sunt legal constituiți, că sunt în funcțiune și că au capacitatea de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. În acest sens, va prezenta certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul competent teritorial. Din certificatul constatator/extrasul de registru prezentat trebuie să rezulte:
a) obiectul de activitate al ofertantului; obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în CAEN din certificatul constatator emis de ONRC;
b) starea ofertantului;
c) persoanele care reprezintă ofertantul în relaţia cu terţii.
Informațiile cuprinse în acest document, trebuie sa fie reale/actuale la data prezentării.
Notă: Se permite dovedirea capacităţii de exercitare a activităţii profesionale şi prin prezentarea certificatului constatator emis de către ONRC în formă electronică, prin intermediul serviciului online InfoCert, având încorporată, ataşată sau logic asociată semnătura electronică extinsă.
B. Declaraţia reprezentantului legal/împuternicit al ofertantului din care să rezulte că oferta prezentată respectă toate cerinţele/condiţiile precizate în prezenta solicitare de ofertă, conform Anexei nr. 4 din doc atasat.
C. Propunerea financiară, care va conţine preţul exprimat în lei, fără TVA. Preţul ofertat trebuie să includă toate costurile Prestatorului, directe şi indirecte, legate de prestarea serviciilor care fac obiectul prezentei achiziţii şi nu poate fi modificat pe toată perioada derulării contractului/comenzii.
Propunerea financiară va fi prezentată în conformitate cu Anexa nr. 2 la Solicitarea de oferte din atasament.
D. Declaraţia reprezentantului legal/împuternicit al Ofertantului, conform Anexei nr. 3, din care să rezulte că acesta își desfășoară activitatea respectând toate regulile obligatorii prevăzute de reglementările legale referitoare la condițiile de muncă și protecție a muncii în vigoare la nivel național, corespunzător domeniului său de activitate.
Conform document atasat.
Va fi selectată oferta depusă care îndeplineşte toate cerinţele solicitate prin prezenta şi care are preţul total cel mai scăzut in Lei, fara TVA.
Conform document atasat.
Perioada de derulare: începând cu data semnării contractului de către ambele părți/transmiterea comenzii și până la data de 31.12.2024.
Rezultatul serviciilor se recepţionează pe bază Proces Verbal de Recepție, semnat de reprezentanții ambelor părți.
Pentru depăşirea termenelor asumate, prestatorul va datora penalităţi de întârziere de 0,15% din valoarea totală a contractului/comenzii, fără TVA, pentru fiecare zi de întârziere în îndeplinirea corespunzătoare a oricărei obligaţii, penalităţi ce vor fi pretinse şi/sau deduse şi reţinute de către ANCOM din obligaţiile de plată a preţului, fără nicio formalitate prealabilă de punere în întârziere.
În cazul în care penalităţile de întârziere nu pot fi deduse din preţ, prestatorul are obligaţia de a le plăti în termen de maxim 10 (zece) zile de la solicitarea ANCOM.
Prestatorul garantează Achizitorului faptul că serviciile prestate şi/sau rezultatele acestora nu încalcă şi nu vor încălca în vreun fel drepturile vreunei terţe părţi.
Conditii de plată: Plata prețului se va efectua de către ANCOM către prestator în contul deschis de către acesta la Trezorerie. Factura va fi transmisă prin sistemul național privind factura electronică RO e-Factura, cu respectarea condițiilor si prevederilor reglementate prin O.U.G. nr. 120/2021, precum si celelalte acte normative emise în aplicarea acestuia. În cuprinsul facturii electronice se va utiliza codul de angajament comunicat de autoritatea contractantă în cuprinsul contractului/comenzii.
Plata prețului se va efectua în lei, prin ordin de plată, în baza facturii emise prin e-Factura, primită și acceptată de ANCOM, numai după semnarea fără obiecțiuni a procesului-verbal de recepție a serviciilor.
În situatia în care factura este primită anterior sau la data receptiei, plata se va efectua în termen de maxim 30(treizeci) de zile de la data semnării fără obiecțiuni a procesului-verbal de recepție.
Conform document atasat.
Modalitatea de prezentare a ofertei: Pentru a fi admişi în cadrul prezentei achiziții, ofertanţii trebuie să depună următoarele documente:
A. Documente de calificare:
- Ofertantul trebuie să dovedească forma de înregistrare în condițiile legii, în țara de rezidență, din care să rezulte că sunt legal constituiți, că sunt în funcțiune și că au capacitatea de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. În acest sens, va prezenta certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul competent teritorial.
B. Declaraţia reprezentantului legal/împuternicit al ofertantului din care să rezulte că oferta prezentată respectă toate cerinţele/condiţiile precizate în prezenta solicitare de ofertă, conform Anexei nr. 4 din doc atasat.
C. Propunerea financiară, care va conţine preţul exprimat în lei, fără TVA. Preţul ofertat trebuie să includă toate costurile Prestatorului, directe şi indirecte, legate de prestarea serviciilor care fac obiectul prezentei achiziţii şi nu poate fi modificat pe toată perioada derulării contractului/comenzii.
Propunerea financiară va fi prezentată în conformitate cu Anexa nr. 2 la Solicitarea de oferte din atasament.
D. Declaraţia reprezentantului legal/împuternicit al Ofertantului, conform Anexei nr. 3, din care să rezulte că acesta își desfășoară activitatea respectând toate regulile obligatorii prevăzute de reglementările legale referitoare la condițiile de muncă și protecție a muncii în vigoare la nivel național, corespunzător domeniului său de activitate.
Locul de prestare al serviciilor: sediul Direcției Regionale Cluj, strada Câmpeni, nr. 28, Cluj-Napoca, județ Cluj.
Conform document atasat.
Oferta se va transmite până la data de 04.04.2024, ora 16:00, prin una dintre următoarele modalități:
- depunere direct sau prin poştă la Registratură – sediul ANCOM din Mun. Bucureşti, Cod poştal 030925, Sector 3, Str. Delea Nouă, Nr. 2 (program de lucru: luni-joi: 8:30 – 17:00; vineri: 8:30 – 14:30);
- email la adresa: [login pentru adresa]
Oferta transmisă/depusă la o altă adresă sau după data de 04.04.2024 (ora 16.00), nu va fi luată în considerare.
În cazul în care oferta se depune direct sau prin poştă, operatorul economic trebuie să prezinte oferta în plic sigilat şi marcat cu denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic. De asemenea, pe plic se va menţiona „În atenţia Direcției Achiziții/ Serviciul Achiziţii Operaționale – ”Ofertă pentru servicii de revizie si reparații pentru UPS Riello trifazic - 30 kVA amplasat la sediul DR Cluj”. Dacă plicul nu este marcat conform prevederilor de mai sus, ANCOM nu îşi asumă nicio responsabilitate pentru rătăcirea ofertei.
Oferta trebuie să fie valabilă cel putin până la data de 04.06.2024.
Solicitarea de oferte împreună cu Anexele 1, 2, 3 și 4 pot fi vizualizate pe pagina de internet a ANCOM la adresa www.ancom.ro, sectiunea Anunturi/achiziții publice și în SEAP (www.e-licitatie.ro, secțiunea Documente/Publicitate-Anunțuri – Listă anunțuri publicitare).
Conform document atasat.