SECRETARIATUL DE STAT PENTRU RECUNOAȘTEREA MERITELOR LUPTĂTORILOR ÎMPOTRIVA REGIMULUI COMUNIST INSTAURAT ÎN ROMÂNIA ÎN PERIOADA 1945-1989, în calitate de autoritate contractantă, dorește să achiziționeze servicii de distrugere securizată a arhivelor și reciclare (după distrugerea securizată)
Prețul cel mai scăzut, exprimat în lei, fără TVA, în condițiile în condițiile în care oferta respectă specificațiile tehnice ale autorității contractante.
12.1. Prețul ofertei va include costurile aferente transportului, personalului de manipulare, distrugerii documentelor, a reciclării acestora precum și costurile oricăror activități necesare pentru îndeplinirea cerințelor de la punctul 4. al prezentei solicitări de oferte.
12.2. Prețul va fi exprimat în: lei/kg, lei/To sau lei/ml și va fi ferm, neajustabil și valabil pe toată perioada de derulare a contractului.
12.4. După evaluarea ofertelor, autoritatea contractantă va anunța doar operatorul economic cu oferta financiară cu prețul cel mai scăzut și care îndeplinește cerințele tehnice solicitate, prin transmiterea comenzii ferme de executare a serviciilor, urmând a se definitiva cumpărarea directă.
1) Preluarea de la sediul autorității contractante, cu asigurarea mijloacelor de transport de către operatorul economic precum și a personalului de manipulare, a documentelor/unităților arhivistice, conform procesului verbal de selecționare aprobat de către Arhivele Naționale
( aproximativ 39 ml unități arhivistice/2 To);
2) Distrugerea mecanică – tocarea mecanică și/sau fragmentarea amestecată la nivel de securitate P3 (<2 cm), astfel încât recuperarea și reconstituirea ulterioară a documentelor să nu fie posibilă și eliberarea certificatului de distrugere și a bonului de cântar aferent lotului de documente distruse.
3) Reciclarea–după distrugerea securizată, predarea deșeurilor, în baza Legii nr.211/2012 cu modificările și completările ulterioare, către firme autorizate pentru colectarea și reciclarea acestora și transmiterea către autoritatea contractantă a documentelor doveditoare ale predării deșeurilor.
Durata de prestare a serviciilor: de la data semnării contractului și până la data de 30.06.2024.
Operatorii economici vor prezenta, în cadrul ofertei, dovada deținerii certificatului ISO 27001 precum și a celorlalte autorizații/certificări/acreditări/ deținute în vederea desfășurării obiectului de activitate.
PERIOADA DE VALABILITATE A OFERTELOR: 30 zile de la data limită pentru depunerea ofertelor.
11. DATA LIMITĂ ȘI MODALITATEA DE TRANSMITERE A OFERTELOR: până la data de 03.04.2024, ora 16:00, prin poștă, fax, poștă electronică ( la adresa de e-mail: r•••@s•••.ro), în catalogul electronic de pe platforma SEAP sau depunere la sediul instituției. Ofertele primite după data și ora menționată, nu se vor lua în considerare, fiind respinse ca inacceptabile.