Servicii organizare evenimente: În cadrul inițiativei bilaterale ”Archiving by design – a way to defy electronic records management challenges” („Arhivare din proiectare – un mod de a rezista provocărilor administrării arhivistice a documentelor electronice”), finanțat din Fondul pentru Relații Bilaterale 2014-2021 pentru implementarea Mecanismului Financiar SEE și Norvegian 2014-2021, se organizează următoarele activității:
1) Workshop #2 with AbD (București) în perioada 23 – 25 aprilie 2024:
- coffe break pentru 10 persoane pentru 3 zile;
- masă caldă pentru 10 persoane pentru 3 zile;
- materiale de informare și publicitate: promotional package/person pentru 10 persoane – (cană termos, personalizat), și pentru care sunt necesare următoarele acțiuni:
1.1) Servicii organizare evenimente (23 – 25 aprilie 2024):
• coffee break, în stil bufet suedez – 19,65 lei/pers/zi, pentru 10 persoane x 3 zile x 19,65 lei = 589,50 lei cu TVA inclus (495,38 lei fără TVA);
• masă caldă – 104,65 lei/pers/zi, pentru 10 persoane x 3 zile x 104,65 lei = 3.139,50 lei cu TVA inclus (2.638,24 lei fără TVA);
1.2) Materiale de informare și publicitate:
• promotional package/person – 99,45 lei, pentru 10 persoane x 99,45 lei/pers = 994,50 lei cu TVA inclus (835,71 lei fără TVA)
2) Official kick off meeting with the Embassy (politicians) în data de 26 aprilie 2024:
- servicii de catering pentru 50 persoane pentru 1 zi (în cadrul căreia este organizată și o conferință);
- materiale de informare și publicitate: promotional package/person pentru 50 persoane – (baterie externă, personalizat), și pentru care sunt necesare următoarele acțiuni:
2.1) Servicii organizare evenimente – servicii de catering (26 aprilie 2024):
• servicii de catering, în stil bufet suedez – 124,30 lei/pers/zi, pentru 50 persoane x 1 zi x 124,30 lei = 6.215,00 lei cu TVA inclus (5.222,69 lei fără TVA);
2.2) Materiale de informare și publicitate:
• promotional package/person – 69,61 lei, pentru 50 persoane x 69,61 lei/pers = 3.480,50 lei cu TVA inclus (2.924,79 lei fără TVA).
Evenimentele se vor desfășura prin participare fizică.
Livrarea materialelor de informare și publicitate și organizarea workshop-ului va avea loc în București, în luna aprilie 2024 (în 3 zile lucrătoare, previzionat în perioada 23 – 25 aprilie 2024), într-o locație asigurată de Autoritatea Contractantă (se va comunica ulterior).
Serviciile de catering și livrarea materialelor de informare și publicitate pentru conferință vor avea loc în București la Muzeul Național Cotroceni, previzionat în data de 26 aprilie 2024.
Prestatorul își dă acordul pentru furnizarea de date personale, nominalizează personalul alocat evenimentului și își dă acordul pentru verificarea acestora în vederea acordării accesului, conform procedurilor specifice locației.