Serviciile care fac obiectul achiziției constau în demontare, dejantare, jantare, montare, echilibrare roţi și vulcanizare anvelope pentru un număr de 36 de autovehicule din dotarea ANCOM DR Iași după cum urmează:
- Servicii de demontare, dejantare, jantare, montare și echilibrare roţi (2 schimburi sezoniere), pentru un număr de 36 autovehicule conform Anexa nr. 1 – Schimb de anvelope;
- Servicii de vulcanizare anvelope – maxim 35 operațiuni pt. perioada aprilie-decembrie 2024.
- Ofertantul trebuie să dețină echipamentele și spațiul necesare care să îndeplinească toate condiţiile tehnice necesare prestării serviciilor de demontare, dejantare, jantare, montare și echilibrare roţi și vulcanizare anvelope pentru autovehicule.
Perioada de derulare: începând cu data transmiterii comenzii și până la data de 31.12.2024.
Va fi selectată oferta depusă care îndeplineşte toate cerinţele solicitate prin prezenta şi care are preţul total cel mai scăzut in Lei, fara TVA.
Se va încheia până până la 31.12.2024.
Prestatorul va demara procedura de schimb anvelope în maxim 5 (cinci) zile lucrătoare de la data primirii solicitării din partea Achizitorului,. perioadă care va fi de maxim 20 (douăzeci) zile lucrătoare de la data stabilită pentru începerea operațiunilor de schimb anvelope.
Serviciile de vulcanizare anvelope se vor presta în ziua solicitării achizitorului.
Rezultatul serviciilor se recepţionează pe bază Proces-erbal de recepție, semnat de reprezentanții ambelor părți.
Pentru depăşirea termenelor asumate, prestatorul va datora penalităţi de întârziere de 0,15% din valoarea totală a contractului/comenzii, fără TVA, pentru fiecare zi lucrătoare de întârziere în îndeplinirea corespunzătoare a oricărei obligaţii, penalităţi ce vor fi pretinse şi/sau deduse şi reţinute de către ANCOM din obligaţiile de plată a preţului, fără nicio formalitate prealabilă de punere în întârziere.
În cazul în care penalităţile de întârziere nu pot fi deduse din preţ, prestatorul are obligaţia de a le plăti în termen de maxim 10 (zece) zile de la solicitarea ANCOM.
Prestatorul garantează Achizitorului faptul că serviciile prestate şi/sau rezultatele acestora nu încalcă şi nu vor încălca în vreun fel drepturile vreunei terţe părţi.
Conditii de plată: Plata prețului se va efectua de către ANCOM către prestator în contul deschis de către acesta la Trezorerie. Factura va fi transmisă prin sistemul național privind factura electronică RO e-Factura, cu respectarea condițiilor si prevederilor reglementate prin O.U.G. nr. 120/2021, precum si celelalte acte normative emise în aplicarea acestuia. În cuprinsul facturii electronice se va utiliza codul de angajament comunicat de autoritatea contractantă în cuprinsul contractului/comenzii.
Plata prețului se va efectua în lei, prin ordin de plată, în baza facturii emise prin e-Factura, primită și acceptată de ANCOM, numai după semnarea fără obiecțiuni a procesului-verbal de recepție a serviciilor.
În situatia în car
- Ofertantul trebuie să dovedească forma de înregistrare în condițiile legii, în țara de rezidență, din care să rezulte că sunt legal constituiți, că sunt în funcțiune și că au capacitatea de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. În acest sens, va prezenta Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul competent teritorial.
Din certificatul constatator/extrasul de registru prezentat trebuie să rezulte cel puțin următoarele informații cu privire la:
o obiectul de activitate al Ofertantului; obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în CAEN din certificatul constatator emis de ONRC;
o starea Ofertantului;
o persoanele care reprezintă Ofertantul în relația cu terții;
Informațiile cuprinse în acest document, trebuie sa fie reale/actuale la data prezentării.
- Ofertantul să prezinte copie după autorizaţia tehnică eliberată de către „Registrul Auto Român”, pentru cel puțin un punct de lucru aflat pe raza municipiului Iași;
- Declaraţia reprezentantului legal/împuternicit al ofertantului din care să rezulte că oferta prezentată respectă toate cerinţele/condiţiile precizate în prezenta solicitare de ofertă, conform Anexei nr. 4.
- Propunerea financiară va fi prezentată în conformitate cu Anexa nr. 2 la prezenta Solicitare de oferte.
- Declaraţia reprezentantului legal/împuternicit al Ofertantului, conform Anexei nr. 3, din care să rezulte că acesta își desfășoară activitatea respectând toate regulile obligatorii prevăzute de reglementările legale referitoare la condițiile de muncă și protecție a muncii în vigoare la nivel național, corespunzător domeniului său de activitate.
Oferta se va transmite până la data de 25.04.2024, ora 17:00, prin una dintre următoarele modalități:
- depunere direct sau prin poştă la Registratură – sediul ANCOM din Mun. Iași, Cod poştal 700376, Std. Moara de Vânt, Nr. 37A, jud. Iași (program de lucru: luni-joi: 8:30 – 17:00; vineri: 8:30 – 14:30);
- e-mail la adresa: a•••@a•••.ro.
Oferta transmisă/depusă la o altă adresă sau după data de 25.04.2024 (ora 17.00), nu va fi luată în considerare.
În cazul în care oferta se depune direct sau prin poştă, operatorul economic trebuie să prezinte oferta în plic sigilat şi marcat cu denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic. De asemenea, pe plic se va menţiona „În atenţia Direcției Achiziții/ Serviciul Achiziţii Operaționale – ”Ofertă pentru servicii de demontare, dejantare, jantare, montare, echilibrare roţi și vulcanizare anvelope”. Dacă plicul nu este marcat conform prevederilor de mai sus, ANCOM nu îşi asumă nicio responsabilitate pentru rătăcirea ofertei.
Oferta trebuie să fie valabilă cel putin până la data de 25.06.2024.
Solicitarea de oferte împreună cu Anexele 1, 2, 3 și 4 pot fi vizualizate pe pagina de internet a ANCOM la adresa www.ancom.ro, sectiunea Anunturi/achiziții publice și în SEAP (www.e-licitatie.ro, secțiunea Documente/Publicitate-Anunțuri – Listă anunțuri publicitare).
Notă GDPR: Atât ANCOM în calitate de autoritate contractantă, cât și operatorii economici care depun ofertă vor respecta dispozițiile legale care reglementează protecția datelor cu caracter personal, inclusiv Regulamentul General privind Protecția Datelor cu Caracter Personal nr. 679/2016 (“GDPR”) aplicabil în Uniunea Europeană. Datele cu caracter personal solicitate de ANCOM prin prezenta și pe perioada evaluării ofertelor vor fi utilizate și prelucrate exclusiv în scopul atribuirii și derulării contractului/comenzii. Prin depunerea ofertelor ofertanții recunosc dreptul autorității contractante de a prelucra datele cu caracter personal incluse în ofer