Obiectul contractului îl constituie servicii de catering, respectiv pregatirea, prepararea si livrarea zilnică a pachetului alimentar pentru prescolarii si elevii Școlii Gimnaziale «George Tofan» Bilca, județul Suceava, prin Programul național „Masă sănătoasă”.
Se vor asigura asigura transportul si distribuția zilnică la destinație dupa un grafic ce urmează a fi întocmit și asumat de către furnizor împreună cu reprezentatul Școlii Gimnaziale.
Acest serviciu se va efectua zilnic, între orele 9.00-10.00, de 5 ori pe săptămână pe perioada cursurilor, conform structurii anului școlar. Suportul alimentar nu se acordă pe perioada vacanțelor sau a altor zile declarate prin lege ca nelucrătoare. Numărul pachetelor alimentare se distribuie zilnic in funcție de numărul de elevi prezenți la cursuri și se va comunica furnizorului, zilnic, printr-o metodă stabilită de consiliul de administrație al școlii. Menționăm că numărul de elevi/preșcolari poate fluctua și în funcție de eventualele transferuri de elevi/preșcolari veniți/plecați în timpul anului școlar.
Numar de elevi si preșcolari la data prezentei invitații și valabile pentru aprilie-iunie 2024, sunt 379, din care:
- gradinita = 106 prescolari
- primar = 156 elevi
- gimnazial = 117 elevi
Cantitatile maxime zilnice: 379 pachete alimentare/zi
Numar de elevi si preșcolari estimat pentru lunile septembrie-decembrie 2024 sunt 383, din care:
- gradiniță = 103 preșcolari
- primar = 160 elevi
- gimnazial = 120 elevi
Cantitatile maxime zilnice: 383 pachete alimentare/zi
Cel mai bun raport calitate/preț
1. Prețul ofertei (P1) 40 PUNCTE
2. Componenta tehnica
Ponderea pentru materie primă din pretul total/portie 60 PUNCTE
Contractul de achiziție se va derula pentru perioada rămasă a anului școlar 2023-2024 precum și pentru anul școlar 2024-2025 până la data de 31.12.2024, în perioada desfășurarii cursurilor, cu exceptia vacanțelor școlare sau a altor zile declarate prin lege ca zile nelucrătoare.
Având in vedere obligativitatea unității de învatamant de a păstra 48 de ore probe din pachetul alimentar servit preșcolarilor și elevilor, operatorul economic are obligația ca fiecare livrare să fie însoțită de o probă gratuită a pachetului alimentar.
8. Oferta va conține, în mod obligatoriu: Documente de calificare si Propunerea financiară. Propunerea financiară va fi exprimată ferm în moneda LEU fără TVA, și numai în condițiile însușirii și respectării de către operatorul economic a tuturor condițiilor din caietul de sarcini aferent achiziției, anexat prezentei invitații. Oferta va avea caracter ferm și obligatoriu din punct de vedere a conținutului pe toată perioada de valabilitate a acesteia, care nu trebuie să fie mai mică de 60 de zile.
În conformitate cu art.6 alin (4) din HG24/2024 și a art.1 pct.1.3 lit.b) din Anexa nr. 3 din HG24/2024, ofertantul va introduce o defalcare a costurilor, per porție, pe următoarele categorii: valoare materii prime/produse alimentare, servicii de preparare a hranei inclusiv ambalare si etichetare și servicii de transport.
Oferta trebuie să fie însoţită de o copie a Certificatului de Înregistrare şi a Certificatului Constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerţului din care să rezulte numele complet, sediul şi domeniul de activitate care trebuie să includă și furnizarea serviciilor care fac obiectul prezentei proceduri de achiziție. Operatorii economici care ofertează serviciile din invitația de participare, dar al cărui CAEN/obiect de activitate nu este corespunzător obiectului contractului de achiziție vor fi descalificați. Oferta va include și informații despre ofertant, adresa, telefon/fax, cod fiscal, C.U.I., contul la Trezorerie, numele, prenumele și funcția persoanei care reprezintă firma. Pentru a fi calificat, operatorul economic trebuie să îndeplinească toate cerințele din caietul de sarcini anexat. Verificarea îndeplinirii cerințelor va fi efectuată la faza de calificare și selecție. În cazul în care ofertele nu corespund cerințelor minime, ofertantul va fi descalificat fara sa se solicite modificari/completari ale ofertei sale. Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a cere ofertantului să clarifice orice parte a ofertei sale în cazul în care consideră acest lucru necesar pentru evaluarea ofertei.
Dacă este cazul, operatorii economici vor transmite solicitările de clarificări pe e-mailul: p•••@y•••.com răspunsurile vor fi transmise pe site-ul primariei
Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări privind documentaţia de atribuire.
Autoritatea contractantă are obligaţia de a raspunde, în mod clar, complet şi făra ambiguităţi, căt mai repede posibil, la orice clarificare solicitată, într-o perioada de timp care nu trebuie să depăşească, de regulă 1 zi lucrătoare de la primirea unei astfel de solicitări din partea operatorului economic, dar numai acelor solicitări primite cu cel puţin 2 zile inainte de data-limită stabilită pentru depunerea ofertelor.
- achizitorul are dreptul de a suplimenta sau diminua cantitatile de produse in raport de numarul beneficiarilor prezenti in cadrul unitatii scolare, pe toata durata derularii contractului, fara modificarea tarifelor ( preturilor unitare)
- achizitorul isi rezerva dreptul de a nu achizitiona intraga cantitate de produse contractate.
- termen de valabilitate a ofertei = 60 de zile de la data limita de depunere a ofertei