Se încarcă…

ADV1431307 - Servicii coordonare voluntari | OPERA ROMANA CRAIOVA | Licitații Admin

Rezumat rapid

Tip ofertare: postare in SEAP/SICAP.
Criteriu atribuire: pret.

Detalii licitație

Descriere

Pentru desfășurarea Festivalului IntenCity, organizat de Opera Română Craiova și programat să se desfășoare în perioada 28 iunie – 30 iunie 2024, au fost recrutați aproximativ 300 de voluntari.
Voluntarii selectați vor îndeplini acțiuni specifice în timpul pregătirii și desfășurării Festivalului, în diverse domenii de activitate. Astfel vor fi necesari coordonatori ai echipelor de voluntari, coordonatori care să organizeze și să supravegheze activitățile acestora și îndeplinirea sarcinilor și să asigure comunicarea dintre echipa Operei Române Craiova și echipa de voluntari etc.
Cerințe minime ale caietului de sarcini:
- Operatorul economic trebuie să asigure minim 10 coordonatori care să coordoneze activitatea a aproximativ 300 voluntari/zi;
- Operatorul economic să asigure apă și mâncare pentru voluntari;
- Operatorul economic să asigure producția a unor elemente distinctive pentru voluntari (de exemplu tricouri sau veste reflectorizante)

Criterii de atribuire

oferta cu pretul cel mai scazut si care indeplineste cerintele caietului de sarcini va declarata castigatoare conform criteriului de atribuire, iar valoarea fara TVA nu trebuie sa depaseasca valoarea estimata comunicata prin prezentul anunt. Decontarea se va face în baza următoarelor documente: - Factură electronică - Proces verbal de recepție - Decontarea se va face cu ordin de plată, în termen de 30 zile.

Condiții contract

Asigurarea respectării tuturor prevederilor legale privind desfășurarea activităților coordonatorilor de voluntari;
- Asigurarea comunicării cu reprezentanții Operei Române Craiova pentru stabilirea sarcinilor care vor fi îndeplinite de voluntari;
-Asigurarea comunicării permanente cu voluntarii selectați să activeze la Festivalul IntenCity;
-Identificarea și comunicarea către Opera Română Craiova a punctelor de interes sau a punctelor critice cu cel puțin 72 de ore înainte de începerea festivalului;
-Instruirea individuală și colectivă a coordonatorilor de voluntari privind securitatea și sănătatea în muncă;
-Realizarea unor proceduri de lucru privind securitatea și sănătatea în muncă în pentru coordonatorii de voluntari;
-Realizarea unor proceduri de lucru privind modul de lucru și schimburile de tură ale voluntarilor;
-Distribuirea voluntarilor pe departamente, în funcție de necesarul stabilit împreună cu reprezentanții Operei Române Craiova;
-Realizarea unui program de lucru, în ture, ținând cont de vârstă, abilități și alte elemente individuale, în concordanță cu prevederile legale, program de lucru care să fie clar și concis pentru a putea fi ușor de înțeles și respectat de voluntari;
-Instruirea voluntarilor pe fiecare punct de lucru/echipă, explicarea punctelor de lucru, informarea voluntarilor privind situații critice care pot apărea, precum și modalități de rezolvare a unor probleme, realizarea turului festivalului pentru voluntari;
-Realizarea necesarului logistic pentru activitatea voluntarilor, pe fiecare punct de lucru;
-Asigurarea calității și promptitudinii sarcinilor executate de voluntari;
-Sprijinirea voluntarilor pe toată durata festivalului și suplinirea voluntarilor în cazul în care lipsesc, asigurând îndeplinirea sarcinilor în condiții neprevăzute;
-Asigurarea păstrării în bune condiții a tuturor materialelor logistice puse la dispoziția voluntarilor, precum și gospodărirea eficientă a materialelor de consum;
Confom caiet de sarcini

Condiții participare

Pot depune oferta toti operatorii economici interesati, indiferent daca detin sau nu cont in SEAP. Prin transmiterea ofertei se intelege ca operatorul economic este de acord cu prestarea serviciilor conform caietului de sarcini, in cazul in care acesta este declarat castigator. Ofertele transmise dupa data si ora precizata nu vor fi luate in considerare. Pretul ofertat va include toate costurile si cheltuielile necesare pentru prestarea serviciilor care fac obiectul prezentei achizitii, conform caietului de sarcini atasat.

Alte informații

Email: [login pentru adresa]

Servicii coordonare voluntari

Documente atașate

Rezumat rapid

Detalii licitație

Căutări relevante pentru ADV1431307

Datele autorității

Licitații ale autorității