Obiectul contractului : “Servicii de inchiriere, întreţinere si reparare echipamente de tip imprimante, fotocopiatoare, multifuncţionale, scannere”.
Prestatorul de Servicii se obligă pe toată durata contractului să furnizeze in regim de custodie minim 12 buc. imprimantă multifuncțională din care 11 buc. tip A4 și 1 buc. tip A3 cu o capacitate mare de printare, conform centralizatorului atașat .
Cerințe tehnice minime :
Funcții disponibile : Imprimare, Copiere, Scanare,Scan to PC, ADF cu duplex
automat
Tehnologie de printare: Laser
Format : A3 ,A4
Mod tiparire: Color sau Alb/Negru
Sisteme de operare: Windows, cât și alte sisteme de operare la cerere
Asigurarea operativităţii I.T.M. Constanța prin “Servicii de intreținere a fotocopiatoarelor”, cuprinde : Servicii de inchiriere, întreţinere și reparare echipamente de tip XEROX (fotocopiatoare, multifuncţionale, scanner, de capacitate mare), instalate în cadrul sediului I.T.M. Constanța din Str. Decebal nr. 13C.
Durata contractului de servicii detaliat mai sus este de la data 01.07.2024 până la 31.08.2024, urmând să incheiem un contract nou la aprobarea bugetului.
Prelungirea contractului se va putea realiza printr-un Act adiţional.
Plata serviciilor se face sub forma unui preț pentru pagina printată, cu valoare totală variabila in funcție de numărul de pagini printat (indexat)/lună si include, custodia aparatelor, lucrările de întreţinere, diagnosticare și remediere a defectelor dar și valoarea pieselor si cartuselor de schimb.
Coduri CPV:
Cod CPV principal - 50313200-4 Servicii de intretinere a fotocopiatoarelor
Cod CPV secundar - 79521000-2 Servicii de fotocopiere
Cod CPV secundar - 66162000-3 Servicii de custodie
I.T.M. Constanța deţine în gestiune echipamente de tip imprimante, fotocopiatoare, multifuncţionale (Tabel pag.4), dintre care multe prezintă piese defecte, un grad de uzură tehnologică avansată si/sau au depăsit cu mult perioada de garanţie.
În prezent echipamentele funcţionale din gestiunea I.T.M. Constanta nu satisfac necesităţile de eficienţă în desfăşurarea activităţilor din cadrul I.T.M., fiind suprasolicitate și cauzând perioade de indisponibilitate din cauza defecţiunilor și lucrărilor dese de mentenanţă.
Pentru prevenirea disfuncționalităților se doreste inchierea unui contract de “Servicii de intreținere a fotocopiatoarelor” format din Servicii de inchiriere/custodie pentru 12 imprimante multifuncționale și mentenanță, reparare a echipamentelor de tip XEROX (fotocopiatoare, multifuncţionale, scanner) de capacitate mare, după cum urmează:
• 3 buc. imprimante multifuncționale tip XEROX (model XEROX B1025 SAU XEROX C128) aflate in dotarea I.T.M. Constanta (proprietate I.T.M. Constanța).
• 12 buc. imprimante multifuncționale tip XEROX din care :
1 buc. tip/format A3 și 11 buc. tip/format A4, oferite în custodie de prestator pe toată durata contractului (proprietate prestator servicii).
Criteriul aplicat pentru atribuirea contractului este preţul cel mai scăzut, aplicabil pe unitate de măsură pentru pagina printată. ( ex. 1 pag costă X lei fara TVA si X lei TVA inlus )
Tarifele oferite nu vor putea fi modificate pe toată durata derulării contractului
“Servicii de intreținere a fotocopiatoarelor”,
care cuprinde Servicii de inchiriere, întreţinere și reparare echipamente de tip XEROX (fotocopiatoare, multifuncţionale, scanner, de capacitate mare), instalate în cadrul sediului I.T.M. Constanța din Str. Decebal nr. 13C.
Cod CPV principal - 50313200-4 Servicii de intretinere a fotocopiatoarelor
Cod CPV secundar - 79521000-2 Servicii de fotocopiere
Cod CPV secundar - 66162000-3 Servicii de custodie
Prezentarea declarațiilor privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
Declarațiile se vor prezenta odată cu oferta.
Prezentarea declarației privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice. Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante:
Inspector Șef – Becheanu Marian;
Inspector Șef Adjunct – Ioniță Gabriel;
Șef Serviciu S.P.I.A.A.I.D.S.S.M. - Bălan Mădălina
Șef Serviciu ERUAI- Buliga Irina;
S.E.R.U.A.I: Foca Irina, Stoian Carmen,
Compartiment Informatică : Klosz Attila
Resurse Umane: Clinciu Razvan;
Biroul Achiziții: Popa Alexandru Iulian;
Consilier IT : Klosz Attila
II. Declarația se va prezenta odată cu oferta
Perioada de valabilitate a ofertei: 30 zile de la data limită de depunere a ofertelor.
Valoarea estimată aferentă achiziției publice este conform solicitarilor din caietul de sarcini atașat la prezenta invitație.
Termenul limită de depunere a ofertelor: 26.06.2024, ora 12:00.
Data, ora și locul deschiderii ofertelor: 26.06.2024, orele 12:30 la sediul autorității contractante din str. Decebal nr.13 C, Constanța.