Contractul ce va fi încheiat presupune furnizarea (inclusiv transportarea la sediul instituţiei) a unei cantităţi de lemn de foc de esenţă tare, cu încadrarea în valoarea maximă a achiziției, DOAR din următoarele specii: fag, cer, gorun, carpen sau salcâm, preț care să cuprindă transportul şi tăierea/ despicarea/ spargerea acestora, după recepționare, la sediul autorității contractante, Școala Gimnazială nr.1 Negomir, în locațiile precizate de aceasta în caietul de sarcini din acest anunț.. Lemnele trebuie să îndeplinească următoarele caracteristici:
- lemn de foc esenţă tare, DOAR din speciile fag, cer, gorun, carpen sau salcâm ;
- buştenii transportați să aibă lungimi cuprinse între 2-6 metri și diametrul cuprins între 20–80 cm.
După recepţionarea (cubarea) materialului lemnos, furnizorul va proceda la tăierea/ despicarea/ spargerea, lemnelor livrate, conform caietului de sarcini din anunț.
Contractul se consideră îndeplinit după ce sunt întrunite toate condiţiile de mai sus.
CONDIŢII DE LIVRARE:
Livrarea se face gratuit, la sediul Autorităţii Contractante (Școala Gimnazială nr.1, Negomir, Str. Principală, nr.154, Judeţul Gorj, C.P. 217310), cât mai repede posibil, dar nu mai târziu de 30 de zile de la emiterea, respectiv transmiterea comenzii sau conform condiţiilor contractuale.
CONDIŢII DE PLATĂ:
Plata se efectuează cu OP într-un cont la trezorerie, de regulă, în maxim 30 de zile de la data când sunt îndeplinite simultan următoarele trei condiţii: a) Recepţie; b) Facturare; c) Depunerea facturii la sediul instituţiei noastre, în vederea efectuării plăţii. Plata se va efectua doar pentru cantitatea de lemn recepționată, ce corespunde cerințelor prevăzute în caietul de sarcini: lemn de foc de esență tare; bușteni lungi de 2-6 metri și diametrul de 20-80 cm, care vor fi tăiați în butuci de 40-50 cm lungime și sparți la fața locului, astfel încât să poată fi utilizați direct în centrale.
În funcție de prețul ofertat de către ofertantul câștigător, se va stabili, în metri cubi, cantitatea de lemn care se va achiziționa, în limita sumei de 100 000 lei, cu TVA inclus
CAIET DE SARCINI
A. Lemnele trebuie să îndeplinească următoarele caracteristici:
- lemn de foc esenţă tare, DOAR din speciile: fag, cer, gorun, carpen sau salcâm;
- buştenii să aibă lungimi cuprinse între 2–6 metri și diametrul cuprins între 20–80 cm;
B. Etapele de furnizare a lemnului:
1) Furnizorul va asigura gratuit transportul lemnelor la sediul instituţiei, sub formă de bușteni, fasonate la dimensiunile specificate mai sus, astfel încât să fie recepţionate (cubate), la următoarele locații ale autorității contractante, situate în comuna Negomir, județul Gorj:
1.Școala Gimnazială nr.1, Negomir;
2.Grădinița Ursoaia, Negomir;
3.Școala Primară Ursoaia, Negomir;
4.Școala Gimnazială Raci;
5.Grădinița Raci.
Va fi declarată câștigătoare oferta care va oferi prețul cel mai mic, fără TVA, pe metrul cub de lemn furnizat, prețul incluzând și contravaloarea serviciilor solicitate prevăzute în caietul de sarcini.
Contractul se va desfășura conform prevederilor caietului de sarcini, iar materialul lemnos va fi livrat în 60 de zile, de la data semnării contractului, incluzând în această perioadă și tăierea/fasonarea și despicarea/spargerea întregii cantități de lemn de foc furnizate;
Se recomandă furnizorului câștigător numerotarea fiecărui buștean la unul dintre capete, astfel încât să asigure comisiei de recepție posibilitatea identificării și verificării corecte a volumului precizat în avizele de livrare;
După recepţionarea (cubarea) materialului lemnos, furnizorul va proceda la tăierea/ despicarea/ spargerea, lemnelor livrate,conform caietului de sarcini din prezentul anunț
Câștigătorul va depune, la semnarea contractului, documentele de mai jos:
a) scrisoarea de înaintare;
b) declaraţie privind eligibilitatea - art.164 din Legea nr.98/2016;
c) declaraţie privind evitarea conflictului de interese - art.59 şi 60 din Legea nr.98/2016;
d) declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art.165 şi 167 din Legea nr.98/2016;
e) propunerea financiară;
f)centralizator de preţuri;
g)declaraţie privind respectarea condiţiilor impuse prin Caietul de Sarcini, Anunţul de Publicitate şi Documentaţia de Atribuire;
h) propunerea tehnică, realizată conform specificaţiilor menţionate la secţiunea CONDIŢII REFERITOARE LA CONTRACT –Caiet de sarcini, literele A, B 1), B 2) şi B 3);
i) declaraţie privind lista principalelor contracte similare;
j) certificat de înregistrare - CUI eliberat de ONRC;
k) certificat constatator eliberat de ONRC;
l) alte documente pe care ofertantul le consideră importante în atribuirea/desfăşurarea contractului.
Participanții trebuie să depună, la sediul autorității contractante, pe cale electronică, prin e-mail, sau fizic, doar o ofertă de preț personalizată, nesecretă, care să cuprindă informații despre specia/speciile de lemn furnizat, precum și prețul pe metru cub fără TVA. Restul documentelor de identificare a ofertantului vor fi depuse doar de câștigător, la semnarea contractului de achiziție.
Câștigătorul va publica în SICAP, după atribuirea contractului, oferta care va cuprinde doar prețul pe metru cub, urmând ca autoritatea contractantă să introducă valoarea cantității de lemn pe care o va achiziționa, în limita sumei disponibile pentru achiziție.