Achiziție de servicii reuniuni: servicii închiriere sală (sală, echipament, birotică, pauze cafea etc.), servicii de cazare și masă, conform specificațiilor tehnice.
Procedura se va finaliza prin încheierea unui contract de prestări servicii. Recepția serviciilor prestate se va realiza pe baza de proces-verbal de recepție.
În conformitate cu prevederile articolului II din Legea nr. 139 din 2022, factura se va emite electronic și se va transmite prin sistemul național privind factura electronică RO e-Factura. Plata se va efectua cu ordin de plată în termen de maxim 30 de zile calendaristice de la data primirii facturii sau în maxim 30 de zile calendaristice de la data recepției serviciilor, dacă data primirii facturii este anterioară recepției acestora. In acest sens se va indica contul IBAN de trezorerie.
Oferta va fi exprimata în lei fara TVA/ pachet (toate cele 5 sesiuni) si va include toate cheltuielile ce determina pretul final. In cadrul ofertei se vor preciza (descrie) toate datele solicitate prin specificatia tehnica: servicii de inchiriere sala de conferinta, pauze de cafea, servicii de cazare, servicii de masa, asigurarea vizibilității proiectului.
Serviciile de cazare se vor presta cu respectarea prevederilor H.G. nr. 714 din 13 septembrie 2018 privind drepturile si obligațiile personalului autorităților si instituțiilor publice pe perioada delegării și detașării în altă localitate, precum și în cazul deplasării în interesul serviciului, cu încadrarea in cuantumul de 265,00 lei cu TVA/zi/persoană ( 243,11 lei fără TVA); Serviciile de hrănire se vor presta cu respectarea prevederilor O.G. nr. 80/2001 privind stabilirea unor normative de cheltuieli pentru autoritățile si instituțiile publice, cu modificările si completările ulterioare (cu încadrarea in plafoanele maximale de cheltuieli de 105,00 lei cu TVA/zi/persoana – valoare totala pentru mic dejun, prânz și cină, astfel: din plafonul zilnic 15% - mic dejun (15,75 lei cu TVA/14,44 lei fără TVA); 50% - prânz (52,50 lei cu TVA/48,16 lei fără TVA); 35% cina (36,75 lei cu TVA/33,71 lei fără TVA); Serviciile de pauza de cafea se vor presta cu respectarea prevederilor O.G. nr. 80/2001, cu modificările și completările ulterioare (cu încadrarea in plafoanele maximale de cheltuieli de 20,00 lei cu TVA / 18,34 lei fără TVA/zi/ persoană). Plafonul maxim de 20,00 lei cu TVA reprezintă suma pentru ambele pauze de cafea/zi/persoană.
Odată cu oferta, ofertantul va transmite o declarație din partea hotelului propus, cu privire la disponibilitatea pentru cazarea persoanelor participante, precum si la disponibilitatea, denumirea si dimensiunea salii de conferință ofertată.