ACHIZIȚIONARE SERVICII DE LEGĂTORIE ŞI PRELUCRARE ARHIVISTICĂ PENTRU CONSILIUL JUDEŢEAN IAŞI. Achiziția serviciilor se va face în conformitate cu prevederile Legii nr. 448/2006, cu modificările și completările ulterioare, privind protecția și promovarea drepturilor persoanelor cu handicap, Cap. V, art. 78 pentru care ofertanţii vor prezenta ,,Autorizare de funcţionare ca unitate protejată ̋, precum şi în conformitate cu prevederile Legii nr. 219/2015 privind economia socială pentru care ofertanţii vor prezenta ,,Atestatul de întreprindere socială’’ şi ,,Certificatul care atestă statutul de întreprindere socială de inserţie’’ ;
Valoarea totală estimată: 527878 lei fără TVA, defalcată astfel: Servicii de prelucrare arhivistică: 330156 lei fără TVA ,Servicii de legătorie: 197722 lei fără TVA; Cod CPV: 79995100-6 Servicii de arhivare (Rev.2) 79971200-3 Servicii de legare (Rev.2); Durata prestării serviciilor: 12 luni începând de la data menționată de către achizitor în ordinul de începere a serviciilor. ; Date tehnice: Prelucrare arhivistică1. Constituirea dosarului și ordonarea documentelor în interiorul dosarului;2. Numerotat file per dosar și realizare certificare cu privire la numărul de file;3. Scris conținutul dosarului pe cotor (inclusiv indicativ nomenclator și termen de păstrare);4. Aplicat și scris eticheta cu repere de identificare;5. Inventarierea dosarelor atât pe suport de hârtie cât şi electronic (document word) și întocmirea listelor de inventar.Legătorie dosare 6. Legat/broșat dosare format A4 cu termen de păstrare nepermanent (material folosit- carton duplex);7. Legat/copertat dosare format A4 şi A3 cu termen de păstrare permanent (material folosit- carton mucava și pânză la cotor.Legarea documentelor în unități arhivistice se va face cu sfoară de cânepă în coperți de carton (carton alb duplex de minim 300 g/mp, carton mucava de minim 1230g/mp), astfel încât să fie permisă citirea completă a textului din interiorul dosarului. Materialele folosite pentru realizarea lucrărilor vor fi incluse în prețul ofertat și vor fi de înaltă calitate. Pe perioada executării contractului, numărul documentelor pentru legat/prelucrat arhivistic poate varia de la o lună la alta, în funcție de generarea acestora de către compartimentele din cadrul instituției. Numărul final de dosare legate și prelucrate arhivistic pe parcursul celor 12 luni va fi de aproximativ 6114.Prestatorul se obligă să asigure permanența prestării serviciilor de legătorie și prelucrare arhivistică la sediul achizitorului săptămânal, cel puțin 3 zile pe săptămână pe parcursul celor 12 luni contractuale.
Cel mai bun raport calitate-preț.Componenta financiară (prețul ofertei) 90%Punctaj maxim factor: 90 Pentru cel mai scăzut dintre prețuri se acordă punctajul maxim alocat Pentru celelalte prețuri ofertate, punctajul P(n) se calculează proporțional P(n) = Prețul cel mai scăzut ofertat ÷ Prețul ofertei aflată sub evaluare x 90 (punctajul maxim alocat).*P(n): punctajul obținut de către oferta aflată sub evaluareComponenta tehnică (Numărul de personal provenit din grupurile defavorizate/vulnerabile cu care ofertantul se obligă să presteze serviciile )10%,Punctaj maxim factor: 10.Pentru cel mai mare număr de personal provenit din grupurile defavorizate/vulnerabile, cu care ofertantul se obligă să presteze serviciile, se acordă punctajul maxim alocat Pentru celelalte oferte, punctajul P(n) se calculeazăP(n) = N(n) ÷ N(max) x 10 * P(n)punctajul obținut de către oferta aflată sub evaluare * N(n): numărul de personal ,* N(max): numărul maxim de personal.
Contractul este rezervat unor unităţi protejate, în conformitate cu art.56 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice. Garanția de bună execuție a contractului se va constitui în cuantum de 10% din prețul contractului ce urmează a fi atribuit, exclusiv TVA, conform clauzelor din proiectul de contract si respectandu-se modelul din Documentația de atribuire , Sectiunea 3 ( formular 4 – model de scrisoare de garanție de bună execuție). Dacă, din motive obiective, ce țin de achizitor, numărul estimat al dosarelor de legat/arhivat nu se vor putea realiza în intervalul stipulat în contract, durata contractului se va prelungi prin act adițional, fără modificarea prețului contractului;
Capacitatea de exercitare a activității profesionale : Cerința nr.1: Operatorii economici au obligația de a fi autorizați conform prevederilor art. 19 din Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996, actualizată. Cerinta nr.2: Operatorii economici vor prezenta: - “Autorizare de funcționare ca unitate protejată” în baza Legii 448/2006 actualizată, privind protecția și promovarea drepturilor persoanelor cu handicap, emisă de organele în drept, şi/sau -“Atestatul de întreprindere socială” şi “ Certificatul care atesta statutul de întreprindere socială de inserţie” in baza Legii nr.219/2015 privind economia sociala. Oferta va conține: - propunere tehnică; - propunere financiară. Propunerea tehnică: Ofertantul are obligația să prezinte propunerea tehnică în conformitate cu toate cerințele conținute în Caietul de sarcini și să prezinte toate documentele prevăzute prin acesta. În cadrul propunerii tehnice se vor mai prezenta și următoarele documente: - Declarație privind respectarea reglementărilor privind condițiile de muncă și protecția muncii (formularul nr.1), semnată si ștampilată. - Declarație privind neîncadrarea în prevederile art.60 alin (1) din Legea 98/2016, semnată și ștampilată ( formular nr.2). - Proiect de contract însușit, semnat pe fiecare pagină. Propunerea financiară va cuprinde: - Formular de ofertă (formularul nr.3) - Centralizator de prețuri – Anexă la formularul de ofertă. Propunerea financiară va fi exprimată în lei fără TVA, cu TVA explicitat separat. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, autoritatea contractantă solicită ofertanţilor o nouă propunere financiară, iar contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are preţul cel mai scăzut. Ofertele ale caror valori totale, fara TVA vor depasi valoarea maxim alocată, vor fi respinse ca find inacceptabile. Ofertele întarziate,respectiv depuse după data limită stabilită pentru depunerea ofertelor, vor fi respinse ca oferte neconforme.
Oferta câștigătoare este cea de pe primul loc, respectiv cea cu punctajul cel mai mare.Departajarea ofertelor cu un punctaj egal se va face în funcţie de factorul de evaluare-preţ: oferta cu punctajul cel mai mare pentru factorul de evaluare-preţ.Dacă se constată că ofertele clasate pe primul loc au acelaşi preţ, se va solicita o nouă ofertă de preţ, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului care obţine punctajul total cel mai mare ca urmare a noile propuneri financiare.Perioada de valabilitate a ofertei este de 60 zile de la termenul limită de depunere a ofertelor. EVENTUALELE SOLICITARI DE CLARIFICARI LA DOCUMENTATIE SE VOR TRANSMITE PE ADRESA DE E-MAIL [login pentru adresa], IAR RASPUNSURILE VOR FI PUBLICATE PE SITE-UL www.icc.ro, SECTIUNEA ACHIZITII PUBLICE - LICITATII - ACHIZITII PUBLICE ALE CONSILIULUI JUDETEAN. Ofertele vor fi transmise la Registratura Generală în format tipărit prin servicii poştale / de curierat/prin livrare directă la : sediul Consiliului Județean Iași din Bd-ul Ștefan cel Mare și Sfânt nr. 69, Iași, - Registratură - Camera101, parter, cod poştal 700075, România, astfel : LUNI – JOI : 08 – 16:30, VINERI – 8:00 – 14:00 sau vor fi transmise la adresa de e-mail [login pentru adresa], până la data limită de depunere a ofertelor. Documentația de atribuire (caiet de sarcini, proiect de contract, modele de formulare) este atașată prezentului anunt, poate fi descărcată de pe site-ul Consiliului Județean Iași www.icc.ro - secțiunea „Achiziții publice - Licitații”, de pe site-ul http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub, secțiunea Publicitate-anunțuri sau poate fi obținută în format electronic de la sediul autorităţii contractante, Judeţul Iaşi - Consiliul Judeţean Iaşi, Direcția Achiziții Publice.