Servicii de implementare, suport tehnic și asistență tehnică , achiziţie necesară pentru eficientizarea activității societății noastre prin înlocuirea sistemului informatic existent, care este depășit și prezintă numeroase dezavantaje, conform cerintelor din caietul de sarcini nr. 440/28.08.2024.
Entitatea contractantă a ales criteriul de atribuire „Cel mai bun raport calitate/preț”, luând în calcul prețul ofertei – componenta financiară și componenta tehnică. Ofertele care nu fac dovada calificărilor cerute conform cerințelor din prezentul Caiet de Sarcini, vor fi respinse.
Ofertantul va întocmi o ofertă compusă din două secţiuni – propunere tehnică şi propunerea financiară.
Propunerea tehnică va fi elaborată în concordanță cu cerințele minime impuse în prezentul caiet de sarcini;
Propunerea financiară va respecta Formularul de ofertă. Pretul ofertat va fi exprimat în RON, fără TVA (cu 2 zecimale).
Plata pentru factura fiscală se va efectua cu ordin de plată, în contul bancar al prestatorului, în termen de 30 de zile de la data înregistrării facturii electronice însoțită de sigiliul electronic al Ministerului Finanțelor în sistemul național privind factura electronică RO e-Factura.
Termen de implementare a soluției: 60 de zile, astfel:
- Etapa 1 –pentru configurarea serverului, a bazei de date și instalarea sistemului informatic pe calculatoarele beneficiarului;
- Etapa 2 –instruirea personalului cu privire la utilizarea aplicatiei și preluarea soldurilor puse la dispoziție de beneficiar (cu componența soldurilor pe fiecare client/furnizor, bănci, etc.);
- Etapa 3 - preluare istoric,
conform draftului de contract de prestări servicii, anexat.
1.Documente de calificare solicitate:
1.1.Se va prezenta Certificatul Constatator emis de O.N.R.C.–din care să reiasă domeniul de activitate al operatorului economic. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de O.N.R.C.
2. Propunerea tehnică:
2.1.Ofertantul va prezenta lista cu principalele servicii de natura celor care fac obiectul contractului, finalizate în ultimii 3 ani care se vor raporta la data limită de depunere a ofertelor, conţinând valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent dacă aceştia din urmă sunt autorităţi contractante sau clienţi privaţi – F2.1 atașat.
2.2.Ofertantul va prezenta o declarație prin care se angajează să asigure actualizarea sistemului informatic integrat în termenul agreat - F2.2 atașat.
2.3.Ofertantul va prezenta o declarație prin care va nominaliza un consultant local de specialitate, la care va atașa un document din care să rezulte angajamentul acestuia (contract de colaborare, de angajare) - F2.3 atașat.
2.4.Ofertantul va prezenta în oferta tehnică, valoarea anuală a abonamentului (pentru următorii 3 ani după perioada de 6/12 luni, conform factorului de evaluare declarat F2.2) pentru modificări legislative și administrare licențe - F2.4 atașat.
2.5.Pentru a demonstra că a fost însușit draftul de contract propus de entitatea contractantă, solicităm draftul ștampilat și cu semnătura reprezentantului legal al ofertantului pe fiecare pagină și eventualele obiecțiuni asupra contractului de prestări servicii anexat. Se va prezenta DECLARAŢIE PRIVIND ACCEPTAREA CLAUZELOR CONTRACTUALE - Formular 3 atașat.
2.6. Ofertantul va prezenta “Declarația privind respectarea condițiilor de mediu, sociale și cu privire la relațiile de muncă pe toată durata de îndeplinire a contractului de servicii” - Formular 4 atașat.
2.7.Propunerea tehnică se va prezenta atașat și face parte din contractul de achiziţie sectorială, se va întocmi astfel încât să se facă dovada îndeplinirii prevederilor documentaţia de atribuire. Ofertantul trebuie să includă în oferta sa toate datele și informațiile specificate în documentaţia de atribuire în forma cerută dar și orice alte informații pe care acesta le consideră necesare pentru clarificarea propunerii sale tehnice - Formular 5 atașat.
2.8. În oferta tehnică se va prezenta Graficul de implementare completat - Formular 6 atașat.
3. Propunerea financiară se va prezenta în conformitate cu Formularul de ofertă. Prețul serviciilor din formularul de ofertă vor fi exprimate în lei, fără TVA şi va cuprinde toate cheltuielile ofertantului legate de serviciile prestate, în conformitate cu cerinţele documentaţiei de atribuire.
Prețul total al ofertei este considerat ferm și nu poate fi modificat sau ajustat pe toată durata de derulare a contractului. Propunerea financiară a ofertantului nu trebuie să depăşească estimarea realizată de către entitatea contractantă.
Prețul serviciilor din formularul de ofertă va fi prezentat unitar cât și total şi va fi exprimat în lei, fără TVA, cu respectarea tuturor cerinţelor Anunțului Publicitar – Formular 7 + Anexa 1 atașate.
Nu se acceptă oferte alternative, incomplete la oferta de bază. Nu se acceptă oferte depuse/transmise după data limită de depunere oferte.
Operatorii economici vor transmite entității contractante oferta care va cuprinde documentele de calificare, propunerea tehnică și propunerea financiară prin email: s•••@t•••.ro și c•••@t•••.ro, fax: 02 ••• ••• 50, până la data de 06.09.2024.
Locul și termenul de solicitare a clarificărilor, până la data limită de depunere a ofertelor, se va face prin email: s•••@t•••.ro și c•••@t•••.ro.