În intervalul 19.10.2024 -20.10.2024 CJCPCT Brăila organizează Festivalul Internațional de Jazz Johnny Răducanu ediția 2024. Pentru aceasta actiune este necesara achizitionarea serviciului sonorizare, iluminat, scenotehnică și scenografie. Fecare zi de festival va începe la aprox. ora 18.00 și va dura aprox. 3 h. Ziua 1 este de concurs, în prima parte apoi recitalurile contractate pentru prima seară. Ziua 2 - Gala laureaților și recitaluri. Evenimentul se desfășoară la Casa Tineretului Brăila, având o capacitate de aprox. 400 de locuri. Prestatorul va respecta programul stabilit de desfasurare al evenimentului, respectiv: 16.10.2024 - transport la Brăila, instalare echipament în locație eveniment; 17.10.2024-probe funcționale; 18.10.2024-repetitiții; 19.10.2024- probe de sunet cu concurenții și recitaliștii; 20.10.2024-probe funcționale recitaliști, Gala Laureaților și recitalurile. Asigurarea sonorizării constă în operarea mixerului audio, a microfoanelor fixe și wireless, a sistemului de amplificare și alte activități conexe așa cum rezultă și din cerințele tehnice minimale solicitate, dar și din riderul tehnic al recitaliștilor contractați de Organizator. Asig. sonorizării prin operarea mixerului audio, a microfoanelor fixe și wireless, a sist. de amplificare și alte activități conexe și asig. scenotehnicii, implicit din riderul tehnic al recitaliștilor contractați de Organizator. Asig. personalului experimentat pentru utilizarea și gestionarea aparaturii din dotare. Organizatorul solicită prezența unui inginer de sunet, calificat (acest aspect va fi dovedit prin documente necesare atașate ofertei), cu participări și în cadrul altor evenimente tip festival cu caracter internațional, la care se adaugă personalul sunet, lumini, video și montatorii echipamentelor tehnice. Asig. funcționării sistemului de lumini de scena conform necesităților, a echipamen.de sunet scenă pentru serviciul PrecarTv (pentru transmisia TV), a graficii pe ecranele amplasate, adaptate fiecărei intrări în scenă, fiecărui recitalist, concurent etc., a transmiterii live a evenimentului pe ecranul amplasat în exteriorul Casei Tineretului Brăila. Achizitorul (C.J.C.P.C.T Brăila) va asigura cazarea și masa echipei de sonorizare în intervalul 16-20 octombrie 2024. Prestatorul va comunica Achizitorului nr de persoane ce se vor deplasa la locul de desfășurare al evenimentului, luându-se în calcul numărul max. admis de 10 persoane.
Prețul cel mai scăzut pentru serviciul de sonorizare, iluminat, scenotehnică și scenografie cu respectarea tuturor cerintelor solicitate
Oferta financiara va cuprinde suma totală pentru serviciile prestate va fi elaborată în lei (cu maxim 2 zecimale) fara a depăşi valoarea estimată, de 50.000,00 lei brut (TVA inclus). Conformitatea cu cerințele detaliate și solicitate la rubricile ”Descrierea contractului” și ”Condiții de participare”. Se solicită descrierea și detalierea serviciilor. O bună relaționare cu postul TV care va transmite evenimentul. Achiziția se finalizează cu contract între părți. Organizatorul acestui eveniment cultural (CJCPCT Braila) solicită ca toate echipamentele de sunet și lumini să înglobeze echipament standard în industrie de o foarte buna calitate. Nu sunt acceptate echipamente de tip economic, a căror utilizare ar periclita calitatea evenimentului, dat fiind faptul că participanții sunt artiști internaționali și nu numai. Totodată Organizatorul acestui eveniment cultural (CJCPCT Braila) solicită o bună și strânsă colaborare cu personalul ce reprezintă atât televiziunea cât și serviciul de streaming. Plata se face pe baza de factură, în urma semnării Procesului verbal de recepție a serviciului, prin contul de trezorerie al prestatorului de servicii, în termen de 45 de zile de la emiterea facturii.
Mixer digital cu min. 48 ch, cu distrib. 48 ch în + 24 ch out * 2 buc.; Consolă audio digitală cu mini.32 canale, pt mixarea separata a sunetului transm. live a evenim. Spliter audio aferent. PA-14 kw RMS, compus din system line array + subwoofere aferente; sist. monitorizare, 10 monitoare 15 inch/buc, 8 linii independente; min 20 stative microfon de tip girafă + 2 drepte; 2 seturi (complete, min 8 piese/set) microfoane pentru tobe/percutie; min 5 microfoane wireless; min 7 microfoane dinamice pt instrument; min 4 microfoane dinamice de voce cu fir; min 2 microfoane condensator de voce cu fir; necesarul de cabluri aferent; 2 amplific. chitară + backup; 1 amplific. chitară bass+ backup; 1 set complet tobe cu cimbale incluse (A se lua în calcul și posibilitatea de a exista toboșari stângaci și/sau dreptaci); 1 contrabass; 1 chitara bass. Sist. lumini convenționale, compus din 8 buc blinder, 4 buc lumini rampa, 10 buc Led Par, dimmere; Sist. lumini inteligente cu 16 capete mobile; Comanda, set cabluri aferente; Lumină de urmărire pentru scenă; Lumină urmărire pentru juriu; Led de 12 mp cu panou led pentru interior, cu rezoluție coresp. unei distanțe de vizualizare min. de 10 m, calculator, scaller. 6-8 buc panouri led tip coloană ce încadrează panoul led central. Elem. schelă aferente pt PA, lumini și ecran. Asig. sist. propriu de ancorare/echilibrare pt echipam. de lucru grele ce necesită ridicarea la înălțime (ecranul Led, PA, etc). Leduri/lumini amplasate pe marginea scenei. Sist. alimen. trifazat/monofazat pentru a fi alimentat din reteaua electrică existentă local. Implicarea directă în decorarea scenei alături de Organizator, în realizarea unor cadre în spiritul festivalului-concurs internațional de jazz. Sunt acceptate propuneri și detalieri min. pt participarea prestatorului la realizarea scenografiei acestui eveniment. Solicităm ca prestatorul serviciului să dispună de confetti cu specific festiv în cadrul decernării premiilor.
Ofertele se vor transmite la sediul instituției, Piața Traian nr.2 Brăila și/sau pe email [login pentru adresa], până pe data de 25.09.2024, ora 10.00 Totodată aducem la cunoștința tuturor persoanelor interesate că orice modificări ale derularii evenimentului impuse de situații independente de activitatea organizatorului vor fi comunicate în timp util acestora iar organizatorul îşi rezervă dreptul de a modifica condiţiile privind desfăşurarea festivalului-concurs international de jazz Johnny Răducanu editia 2024 sau chiar de a-l anula.