Activitatea de informare și publicitate urmărește asigurarea unei vizibilități adecvate a proiectului, în conformitate cu contractul de finanțare și cu respectarea prevederilor din Manualul de Identitate Vizuală a Planului Național de Redresare și Reziliență (PNRR).
Descrierea serviciilor ce fac obiectul contractului
1. Comunicate de presă: Publicarea Comunicatelor de presă privind începerea și finalizarea proiectului în mass media generalistă și/sau presa locală/regională, pe site-urile Consiliului Județean Vâlcea, respectiv al beneficiarului final, Spitalul de Pneumoftiziologie Constantin Anastasatu - 2 buc.
2. Realizarea și instalarea unui panou temporar de dimensiune l 0,8 m x h 0,5 m, la sediul beneficiarului (Consiliul Județean Vâlcea) - 1 buc.
3. Realizarea și instalarea unei plăci permanente cu dimensiunile minime de l 0,8 m x h 0,5 m, la sediul beneficiarului - 1 buc.
4. Realizarea de autocolante: 180 buc.
4.1 autocolante 300mm x 300mm - 10 buc.
4.2 autocolante 100mm x 100mm - 170 buc.
5. Realizare Broșuri (8 pagini interior, format A5) - 35 buc.
6. Realizare Afiș A3 - 3 buc.
7. Realizarea unui Banner electronic publicat pe pagina web a Consiliului Județean Vâlcea și a Spitalului de Pneumoftiziologie Constantin Anastasatu - 1 buc.
După semnarea contractului de servicii, prestatorul va colabora cu echipa de proiect a achizitorului, în scopul derulării contractului în bune condiții. Beneficiarul va pune la dispoziția prestatorului informațiile pe care le deține, în vederea elaborării machetelor materialelor de promovare, în maximum 10 zile lucrătoare de la semnarea contractului.
Realizarea materialelor se va face numai după transmiterea de către achizitor a acordului scris asupra formei și conținutului materialelor.
Beneficiarul va transmite către Direcția Generală Implementare și Monitorizare Proiecte PNRR (DIM PNRR), spre avizare, anterior realizării efective a acestora, mostre/machete ale materialelor/elementelor de informare şi publicitate privind proiectul și finanțarea acordată prin PNRR. DIM PNRR verifică dacă mostrele/machetele respective îndeplinesc cerințele din punct de vedere al informațiilor relevante pentru contractul de finanțare.
Acordul achizitorului, pentru realizarea materialelor de promovare, va fi comunicat prestatorului în maxim 5 zile lucrătoare de la primirea avizului DIM PNRR.
Preţul cel mai scăzut dintre ofertele declarate admisibile.
Prețul ofertei va fi exprimat în lei, fără TVA.
În vederea efectuării plății, ofertantul va detalia valoarea totală a ofertei de preț, pentru fiecare dintre serviciile ce fac obiectul contractului (preț/bucată și total), după cum s-a precizat mai sus.
Prețul Contractului este ferm și se modifică doar în condițiile art. 221 și art. 222² din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.
Durata estimată a contractului de servicii este de 10 de luni, perioadă care se va prelungi automat, fără modificarea prețului, în situația prelungirii contractului de finanțare.
Termenele estimate de prestare sunt următoarele:
1. Publicarea comunicatului de presă la semnarea contractului de finanțare în mass media generalistă și/sau presa locală/regională, pe site-urile Consiliului Județean Vâlcea, respectiv al beneficiarului final Spitalul de Pneumoftiziologie Constantin Anastasatu - În prima lună de la semnarea contractului de servicii, în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la comunicarea conținutului informativ de către achizitor;
2. Realizarea și instalarea unui panou temporar - în termen de o lună de la comanda achizitorului;
3. Realizarea și instalarea unei plăci permanente - în ultima lună de implementare a proiectului;
4. Realizarea de autocolante - în termen de o lună de la comanda achizitorului;
5. Realizarea de broșuri - în termen de o lună de la comanda achizitorului;
6. Realizarea de afișe - în termen de o lună de la comanda achizitorului;
7. Realizarea unui Banner electronic - în termen de o lună de la comanda achizitorului;
8. Publicarea comunicatului de presă la finalizarea contractului de finanțare în mass media generalistă și/sau presa locală/regională, pe site-urile CJ Vâlcea, respectiv al beneficiarului final Spitalul de Pneumoftiziologie Constantin Anastasatu – în ultima lună de implementare a proiectului, în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la comunicarea conținutului informativ de către achizitor.
Plata se va face în conformitate cu prevederile legislației în vigoare și ale contractului de servicii.
În vederea efectuării plății, ofertantul va detalia valoarea totală a ofertei de preț pt fiecare dintre serviciile ce fac obiectul contractului (preț/buc)
Potrivit art. 7 alin. (5) din Legea nr. 98/2016, privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, Autoritatea contractantă are dreptul de a achiziţiona direct produse sau servicii în cazul în care valoarea estimată a achiziţiei, fără TVA, este mai mică de 270.120 lei.
Op.ec. care intenționează să posteze ofertă de preț în catalog pt achiziția în cauză, va notifica autoritatea contractantă cu privire la acest aspect, pe adresa de e-mail: [login pentru adresa]. Transmiterea ofertei de preț în catalog presupune acordul operatorului economic în ceea ce privește respectarea tuturor cerințelor din Caietul de sarcini si draftul de contract.
Pt identificare, ofertele de preț se vor posta în catalogul SEAP sub denumirea: Servicii de informare si publicitate pentru proiectul „Investiții în sistemul informatic și în infrastructura digitală a Spitalului de Pneumoftiziologie Constantin Anastasatu”, potrivit ANUNTULUI DE PUBLICITATE nr. _____________________.
Notă: Pt identificarea facilă a ofertelor de preț postate în SEAP pt achiziția în cauză, în mod obligatoriu se va menționa în cuprinsul denumirii, numărul anuntului de publicitate, număr generat automat de SEAP la momentul publicării achiziției.
Op. ec. care va posta în catalogul electronic SEAP oferta cu prețul cel mai scăzut, va prezenta doar la solicitarea autorităţii contractante, următoarele documente:
- Propunerea tehnică, elaborată în conformitate cu prevederile cuprinse în Caietul de sarcini care fac parte integrantă din documentația pentru elaborarea şi prezentarea ofertei.
- Declarație privind însușirea de către operatorul economic a draftului de contract de servicii;
- Certificat constatator emis de Registrul Comerțului, valabil la data prezentării;
- Declarația privind neîncadrarea în situațiile prevăzute Ia art. 60 din Legea nr. 98/2016;
- Declaraţia pe proprie răspundere privind beneficiarul real; Pentru elaborarea unei propuneri financiare pentru serviciile menţionate, operatorii economici vor putea accesa şi descărca Caietul de sarcini, Declarația privind conflictul de interese și draftul de contract, inclusiv de pe site-ul Consiliului Judeţean Vâlcea: www.cjvalcea.ro, secţiunea Achizitii publice – Anunțuri publicitare/Documentaţii de atribuire, arhivate sub denumirea: Servicii de informare si publicitate pentru proiectul „Investiții în sistemul informatic și în infrastructura digitală a Spitalului de Pneumoftiziologie Constantin Anastasatu".
Totodată operatorii economici interesaţi vor urmări pe site-ul menţionat, în cadrul documentaţiei aferente, eventualele răspunsuri la solicitările de clarificări.