C.J.C.P.C.T. Brăila (A.C.= Autoritate Contractantă) organizează în perioada 9-11 mai 2025, Festivalul Internațional de Muzică Ușoară George Grigoriu, ediția a XX-a, fiind necesară achiziționarea serviciului transmisie televizată (prin televiziune-post de televiziune cu acoperire națională și internațională), în scopul creșterii audientei evenimentului. Prestatorul va asigura serviciul de transmisie, cu aparatura de înregistrare audio-video și transmisie prin satelit, cu o echipă (max. 10 persoane), pentru a prelua semnalul audio-video pus la dispoziție de organizator, în vederea transmiterii/difuzării în direct a acestui eveniment. Evenimentul se desfășoară în incinta Casei Tineretului Brăila, având o capacitate de aprox. 400 de locuri + scenă. Spectacolul începe la aproximativ ora 18:00 și durează aproximativ 4/5 ore. Cerințe minim obligatorii: serviciul va fi prestat pe durata celor 3 zile de festival de un post de televiziune cu acoperire națională și internațională, cu licență de operator TV și inclusă în lista posturilor must carry, post de televiziune inclus în rețelele naționale și internaționale de cablu, cu experiență în transmiterea live a evenimentelor de tip festival concurs internațional de muzică, prin realizarea unei transmisiuni live, prin postul TV și va asigura tehnica necesară în vederea transmiterii live/difuzării live, cursive a evenimentului, la calitate superioară fără întreruperi, erori/artefacte audio/video; Experiență în transmiterea live a evenimentelor de tip festival concurs internațional va fi obligatoriu detaliată în ofertă. Realizarea unui rating cât mai mare/audiență (la nivel național și internațional); modalitate de transmitere satelit, internet; nr de camere folosite – min. 6, max. 7, detaliate astfel: 2 camere mobile, 3 camere fixe la care se adăuga prezenta unei camere în culise pentru a transmite live impresiile concurenților și recitaliștilor; să îndeplinească cerințele necesare unei transmisiuni audio-video la o calitate full HD, cu o rezoluție de cel puțin 1920x1080 p/60 fps, prin televiziune, în vederea transmiterii/difuzării în direct a acestui eveniment, în zilele de 9, 10 și 11 mai 2025 în condițiile mai sus menționate; intervalul de timp al transmisie/difuzării live a evenimentului (post de televiziune cu acoperire națională și internațională) va fi stabilit de comun acord cu organizatorul (aproximativ 4/5 ore). Predarea către Beneficiar a copiilor înregistrărilor integrale a transmisiei transmisiunii live, la o calitate superioară, full HD, cu o rezoluție de cel puțin 1920x1080 p/60 fps, pe suport electronic. Definiție: transmisie televizată (prin televiziune-post de televiziune cu acoperire națională și internațională) face referire la un post de televiziune inclus în rețelele naționale și internaționale de cablu.
Prețul cel mai scăzut pentru serviciul transmisie televizată (prin televiziune-post de televiziune cu acoperire națională și internațională), cu respectarea tuturor cerințelor detaliate și solicitate
Îndeplinirea tuturor cerințelor detaliate la secțiunea ”Descrierea contractului”, precum și cele de la ”Condiții de participare” Pentru achiziția acestui serviciu este prevăzută suma brută de 40.000 lei brut pentru toate cele trei seri de Festival-concurs. Asigurarea de personal experimentat pentru serviciul de transmisie televizată (prin televiziune-post de televiziune cu acoperire națională și internațională), ce urmează a fi achiziționat, respectiv utilizarea aparaturii din dotare – logistica solicitată pentru acest serviciu. Pauzele publicitare incluse în cadrul transmisiei festivalului trebuie să respecte prevederile Legii nr 504/2002 cu toate modificările și completările ulterioare, respectiv art.28 și art.35, dar care să nu depășească mai mult de 20 min./seara. În vederea asigurării fluenței transmisiei evenimentului, calupurile publicitare vor fi de stabilite de comun acord cu Organizatorul, fără a periclita buna desfășurare a evenimentului. Achizitorul (C.J.C.P.C.T Brăila) va asigura cazarea și masa echipei ce se va deplasa la Brăila, max. 10 pers., cu respectarea indicațiilor organizatorului referitoare la data prezentării la Brăila. Prestatorul va comunica Achizitorului numărul de persoane ce se vor deplasa la locul de desfășurare al evenimentului, luându-se în calcul numărul maxim admis de 10 pers., cu respectarea indicațiilor organizatorului referitoare la data prezentării la Brăila. Prestatorul va comunica numărul camerelor single și duble, dar și distribuirea paturilor.
Asigurarea de personal experimentat pentru serviciul de transmisie televizată live cu acoperire națională și internațională, utilizarea aparaturii din dotare – logistica solicitată pentru acest serviciu. Pauzele publicitare incluse în cadrul transmisiei festivalului trebuie să respecte prevederile Legii nr 504/2002 cu toate modificările și completările ulterioare, respectiv art.28 și art.35, dar care să nu depășească mai mult de 20 min./seara. În vederea asigurării fluenței transmisiei evenimentului, calupurile publicitare vor fi de stabilite de comun acord cu A.C. (aproximativ 4/5 ore), fără a periclita buna desfășurare a evenimentului. Asigurarea îmbunătățirii grafice a emisiei prin folosirea unui pachet grafic constând în burtiere cu numele concurenților, recitaliștilor, prezentatorului etc; Asigurarea prezenței siglei evenimentului permanent pe ecran; Asigurarea prezenței siglelor sponsorilor și partenerilor media ai evenimentului pe ecran (la începutul difuzării evenimentului, în pauza tehnică și la sfârșitul transmisiei live). Promovarea evenimentului înainte și în timpul derulării propriu-zise a acestuia, prin realizare de spot-uri promoționale ce vor include: prezentarea Brăilei, ca oraș gazdă, prezentarea concurenților admiși în concurs (prezentările vor fi făcute în Mun. Brăila, în diferite locații, stabilite de comun acord cu A.C.) cu prezența unui reprezentant al instituției în cadrul emisiunilor de profil, pentru a detalia programul manifestărilor artistice cuprinse în planul de derulare al acestui eveniment cultural cu caracter internațional. Aceste spot-uri publicitare se vor derula din momentul finalizării procesului de achiziție publică a serviciului transmisie televizată (post de televiziune cu acoperire națională și internațională). Plata se face pe baza de factură, în urma semnării Procesului verbal de recepție a serviciului, prin contul de trezorerie al prestatorului de servicii, în termen de 60 de zile de la emiterea facturii.
Aducem la cunoștința tuturor persoanelor interesate ca orice modificări ale derulării evenimentului impuse de situații independente de activitatea organizatorului vor fi comunicate în timp util acestora, iar organizatorul își rezervă dreptul de a modifica condițiile privind desfășurarea festivalului-concurs internațional George Grigoriu ediția 2025 sau chiar de a-l anula. Ofertele se vor transmite pe email [login pentru adresa], până în data de 16.04.2025, ora 14:00.