Servicii de îndosariere și legătorie a documentelor create în cadrul compartimentelor de specialitate ale Consiliului Județean Suceava, ridicarea/predarea, transportul și manipularea acestora.
În mod exclusiv prețul cel mai scăzut fără TVA ofertat pentru un dosar conținând un număr de 200 – 300 de file, cu respectarea cerințelor caietului de sarcini.
În cazul în care două sau mai multe oferte au același preț ofertat, departajarea se va face prin solicitarea de noi propuneri financiare, iar oferta câştigătoare va fi desemnată cea care va prezenta preţul cel mai scăzut fără TVA ofertat pentru un dosar conținând un număr de 200 – 300 de file, cu respectarea cerințelor caietului de sarcini.
Solicitarea se va relua până la desemnarea unei oferte câștigătoare.
Serviciile de: ridicare, transport și manipulare a documentelor de la sediile temporare de funcționare ale Consiliului Județean Suceava la sediul prestatorului cât și serviciile de îndosariere și legătorie, predare, transport și manipularea documentelor legate de la sediul prestatorului la sediile temporare de funcționare ale Consiliului Județean Suceava se vor face de către prestator pe cheltuiala sa și vor fi incluse în preț.
Contractul de servicii se va încheia pe o perioadă cuprinsă între data încheierii acestuia și data de 31.12.2025 inclusiv.
Având în vedere caracterul de regularitate al achiziției serviciilor indicate, autoritatea contractantă poate opta pentru prelungirea acestui contract pentru o perioadă de cel mult 4 luni din anul 2026, cu încadrarea în creditele bugetare aprobate cu această destinație.
Dreptul autorității contractante de a opta pentru suplimentarea serviciilor este condiționată de existența resurselor financiare alocate cu această destinație.
Oferta în original va fi semnată olograf de reprezentantul legal al operatorului economic și va fi depusă în plic închis, până la împlinirea termenului limită mai sus menționat, la registratura Consiliului Județean Suceava situată provizoriu în municipiul Suceava, Casa Prieteniei, Aleea Ion Grămadă nr. 1-3, județul Suceava.
Ofertele vor fi întocmite conform cerințelor din anunțul pentru achiziția directă atașat prezentei și vor respecta în totalitate cerințele din caietul de sarcini.
Ofertele care nu vor respecta cerințele minime prevăzute în caietul de sarcini vor fi declarate neconforme, iar pe cale de consecință vor fi respinse.
Oferta care nu respectă condițiile de formă aferente elaborării și prezentării acesteia, menționate în anunțul pentru achiziția directă atașat prezentei, va fi respinsă, fiind considerată de autoritatea contractantă drept inacceptabilă.
Ofertele depuse după termenul limită de depunere a ofertelor, menționat în prezentul anunț de participare, vor fi respinse, fiind considerate întârziate și vor fi returnate nedeschise.
Anunțul pentru achiziția directă, caietul de sarcini și secțiunea formulare aferente prezentei achiziții directe se pot descărca de pe site-ul Consiliului Județean Suceava: www.cjsuceava.ro la Secțiunea „Achiziții publice”.
Achiziția directă se va finaliza în SEAP.
Ofertantul trebuie să fie obligatoriu înscris în SEAP.
Ofertantul clasat pe primul locul al clasamentului întocmit după verificarea, evaluarea ofertelor și aplicarea criteriului de atribuire, va fi invitat să posteze propunerea sa financiară pe suma totală estimată de 98.800 lei fără TVA aferentă perioadei 1.05.2025-30.04.2026, în catalogul de produse/servicii/lucrări din Sistemul electronic al achizițiilor publice (SEAP) și o va posta sub următoarea denumire: „Contract de servicii de îndosariere și legătorie conform ADV............”.
Oferta va cuprinde în mod obligatoriu propunerea financiară, propunerea tehnică, precum și alte documente solicitate A. Propunerea financiară:1) Formularul de ofertă (conform formularului pus la dispoziție de autoritatea contractantă în Secțiunea Formulare), incluzând toate informațiile solicitate și care reprezintă elementul principal al propunerii financiare. 2) Centralizator de prețuri (conform formularului pus la dispoziție de autoritatea contractantă în Secțiunea Formulare), incluzând toate informațiile solicitate.Lipsa Formularului de ofertă și a anexei la acesta reprezintă lipsa ofertei, respectiv lipsa actului juridic de angajare în contract. Oferta va fi definită numai în condiţiile însuşirii şi respectării tuturor condiţiilor din caietul de sarcini. Oferta va avea caracter ferm şi obligatoriu din punct de vedere al conţinutului pe toată perioada de valabilitate a acesteia, care nu trebuie să fie mai mică de 30 de zile. Plata prețului se va face în lei, în termen de maxim 30 de zile de la data primirii facturii. B. Propunerea tehnică Ofertantul în propunerea tehnică va descrie specificațiile tehnice prevăzute în caietul de sarcini. Propunerea tehnică trebuie să reflecte asumarea de către ofertant a tuturor cerințelor/obligațiilor prevăzute în caietul de sarcini. Ofertanții vor întocmi propunerea tehnică într-o manieră organizată, astfel încât aceasta să asigure posibilitatea verificării în mod facil a corespondenței cu cerințele/specificațiile prevăzute în cadrul caietului de sarcini. În Propunerea tehnică ofertantul trebuie să facă dovada că deține autorizări în termen de valabilitate pentru:- Serviciul arhivistic de Prelucrare;- Serviciul arhivistic de Legătorie,- Serviciul arhivistic de Păstrare și Conservare;- Serviciul arhivistic de Utilizare. C. Alte documente 1) Declarație pe proprie răspundere 2) Informații generale