Autoritatea Contractanta intenţionează să achiziţioneze "servicii de cinematografiere şi servicii video" necesare pentru asigurarea documentării video pentru una din perioadele 27 – 29 mai 2025 sau 3 – 5 iunie 2025, în localitatea Dubova și împrejurimi, jud. Mehedinți, unde se va desfășura vizita în teren a celor 3 echipe selectate pentru faza a II–a a evenimentului – concurs, se va realiza câte un material video de prezentare pentru fiecare echipă (durată după montaj minim 3 minute fiecare), atât sub formă de interviu cu membrii echipelor cât și acțiunea pe durata vizitei în teren, și un alt material video de prezentare generală a desfășurării activității, de asemenea sub formă de interviu cu echipele, reprezentanții Agenției Frontex, reprezentanții Poliției de Frontieră Române și surprinderea momentelor cheie (durată după montaj minim 5 minute; din care se va extrage un promo cu durată de 30 secunde – 1 minut);
menționăm că în această perioadă, în fiecare zi, începând cu ora 08:00, echipele se vor întâlni într-un „Base point” (Punct de bază), a cărui locație va fi comunicată ulterior, și care va reprezenta locul de pregătire pentru intrarea în zonele de testare, urmând să plece în 3 direcții diferite, astfel încât acestea să nu se întâlnească în timpul colectării datelor; duratele de timp alocate pentru o zi sunt: 30 – 50 minute în Base point, 3 ore în teren pentru colectare și deplasare, 90 minute în pauză de prânz și încărcare baterii/ verificare date, 2 ore pentru continuarea colectării de date;
operatorul economic va obține cadre atât de la sol, cât și cu drona, astfel încât să fie ilustrate momentele cheie ale evenimentului (interviuri, prelucrarea concurenților, plecarea din Base point, pregătirea echipamentelor, utilizarea echipamentelor, descrierea abordărilor tehnice, etc.), în ordine cronologică.
produsele finale: 3 montaje individuale pentru fiecare echipă (minim 3 minute fiecare), 1 montaj general (minim 5 minute), 1 promo cu durată cuprinsă între 30 secunde – 1 minut (extras din montajul general), vor fi livrate în format electronic, la adresele de e-mail: d•••@m•••.ro și d•••@i•••.ro, și în format fizic pe un mediu de stocare USB, livrat la adresa Inspectoratului General al Poliției de Frontieră, blv. Geniului nr. 42C, sector 6, București.
Prin asigurarea documentării video se va realiza înregistrarea activităților relevante din proiect, prin intermediul unor echipamente video, pentru a crea o narativă vizuală a acestora; scopul principal al acestei documentări este să ofere o înțelegere clară și completă despre ceea ce s-a întâmplat și despre cum a fost realizată colectarea datelor din teren.
Perioada de valabilitate a ofertei trebuie să fie de 30 zile, având caracter ferm și obligatoriu din punct de vedere al conţinutului pe toata perioada de valabilitate a ofertei.
Propunerea financiară se va întocmi în lei, fără TVA, cu maxim două zecimale și va include toate cheltuielile .
Propunerea tehnică: Propunerea tehnică va fi elaborată astfel încât să rezulte că sunt îndeplinite și asumate în totalitate cerințele prevăzute în anunţ.
Prin transmiterea ofertei, operatorul economic îşi asumă respectarea tuturor cerinţelor menţionate în prezenta cerere de ofertă.
Agentul economic declarat câştigător va presta serviciile ofertate, în baza unei comenzi ferme.
Pentru ca plata să poată fi efectuată, operatorul economic trebuie să dețină un cont deschis la o unitate de trezorerie a statului.
În cuprinsul facturii va fi menţionat contul de trezorerie în care se va face plata.
Operatorul economic are obligatia de a factura produsul prin factura electronica „RO e-Factura”
Nu vor fi luate în considerare ofertele sub formă de linkuri către site-uri care comercializează produsele ofertate;
Nu vor fi luate în considerare ofertele transmise după termenul limită sau la altă adresă ori număr de fax