Prin prezenta, vă facem cunoscut faptul că, Penitenciarul București-Rahova cu sediul în Șos. Alexandriei, nr. 240-250, sector 5, București, cod fiscal 9941693, în calitate de autoritate contractantă, organizează o procedură de atribuire aplicabilă în cazul serviciilor sociale și a altor servicii specifice (Anexa 2 din Legea 98/2016) având ca obiect achiziționarea de servicii de închiriere sală de conferință cu echipamentul tehnic necesar, servicii de asigurare masă de prânz și pauză de cafea pentru participanții la reuniunea organizată în București, într-una dintre zilele lucrătoare din perioada 2 – 13 iunie 2025, în cadrul proiectului cu titlul Prisoners Reintegration Opportunities and Training in Artificial Environments for Employment (PROTA), finanțat prin programul „Erasmus+”, astfel:
1. închiriere sală de conferință care să aibă și echipament necesar pentru conferință (videoproiector, laptop/computer, microfon etc);
2. asigurare masă de prânz pentru participanții la reuniune;
3. asigurare pauză de cafea pentru participanții la reuniune
2. Criteriul de atribuire este cel mai bun raport calitate-preț.
Denumire factor evaluare, Descriere pondere:
1.Prețul ofertei Componenta financiară - 80 %
•Algoritm de calcul: Punctajul se acordă astfel:
a) Pentru cel mai scăzut dintre prețuri se acordă punctajul maxim alocat;
b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculează proporțional, astfel:
P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Punctaj maxim alocat: 80
2.Calitatea confortului privind sala de conferință propusă pentru desfășurarea evenimentului - 20 %
Algortmul de calcul este enexat in specificatiile tehnice anexate.
Plata se va face cu O.P. în contul de trezorerie al furnizorului, în termen de maxim 30 de zile de la data primirii facturii, dacă această dată este ulterioară recepției serviciilor, în caz contrar termenul curgând de la data recepției serviciilor. Factura va fi emisă de către contractant pentru serviciile efectiv prestate, după semnarea procesului - verbal de recepție cantitativă și calitativă. Plata serviciilor prestate se va face în lei, în contul de trezorerie indicat de către Prestator.
Plata se face prin OP în contul de trezorerie al operatorului economic declarat câștigător. Conform art.2 din Legea nr.139/2022, după emiterea facturii, aceasta va fi transmisă prin sistemul național privind factura electronică RO e-Factura.
Serviciile de catering vor fi facturate de către operatorul economic pentru numărul efectiv de persoane participante, în baza documentelor justificative (listă prezență etc.).
Plata se va face pentru serviciile efectiv prestate, raportat la numărul final de participanți. În cazul în care, din vina sa exclusivă, Prestatorul nu reușește să-şi execute obligaţiile asumate prin ofertă și prin contractul încheiat cu achizitorul pentru serviciile prestate sau nu le îndeplinește în mod corespunzător sau le îndeplinește numai parțial, acesta va plăti achizitorului cu titlu de penalități, o sumă de:
• 1000 lei pentru neîndeplinirea obligației de asigurare a sălii cu dotările solicitate de achizitor în specificațiile tehnice puse la dispoziție;
• 1200 lei pentru neîndeplinirea obligației de asigurare a meselor (masă de prânz) și pauzelor de lucru (de tip cafea) solicitate de achizitor în specificațiile tehnice puse la dispoziție;
Oferta semnată (însoțită de documentele solicitate în documentație și specificațiile tehnice și Formularele de ofertă – Formular 1, Formular 2, Formular 3) se va transmite prin e-mail la adresa a•••@a•••.ro până la data de 26.05.2025, ora 09.00.
Ofertele care nu vor fi trimise pe e-mail până la data și ora menționate mai sus nu vor fi luate în considerare.
Anexăm la prezenta invitație de participare formularul de oferta, declarație privind respectarea reglementărilor obligatorii din domeniul mediului, social, al relațiilor de munca și privind respectarea legislației de securitate si sănătate în muncă și specificațiile tehnice.
Potențialii operatori economici vor avea în vedere la transmiterea ofertelor încadrarea în valoarea estimată comunicată de autoritatea contractantă.
Pentru informaţii suplimentare ne puteţi contacta la telefon (02 ••• ••• 10, int. 178, adresă mail a•••@a•••.ro, Compartimentul Achiziţii Publice. Cuantumul garanției de buna execuție: 10% din valoarea totală a contractului, calculată în lei fără TVA. Garanția se constituie de ofertantul stabilit câștigător în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului, prin virament bancar sau instrumente de garantare emise în condițiile legii, în conformitate cu prevederile art. 154 alin (4) din Legea nr.98/2016, cu modificările și completările ulterioare, coroborat cu art.39 alin (3) din HG nr.395/2016, cu modificările și completările ulterioare.