Obiectul contractului de furnizare ce urmează a fi încheiat îl constituie achiziția unui sistem videowall complet, compus din echipamente hardware, software și servicii conexe (instalare, punere în funcțiune), destinat afișării informațiilor de zbor și a conținutului video în zonele terminalelor aeroportuare, cu o durată care cuprinde: termenul de livrare de maxim 30 de zile și durata de instalare și punere în funcțiune 7 zile lucrătoare de la data livrarii.
Va fi selectată oferta care îndeplinește toate cerințele Caietului de sarcini și care are criteriul de atribuire cel mai bun raport calitate preț în Lei, fără T.V.A. Criteriul de atribuire va fi aplicat conform Anexei 1 la Caietul de sarcini. Entitatea reține că după evaluarea ofertelor și stabilirea clasamentului, ofertanții au posibilitatea să își îmbunătățească oferta financiară. În acest sens, comisia de evaluare va transmite o adresă către participanți și le va pune în vedere data până la care pot transmite oferta îmbunătățită care va fi depusă în plic la secretariatul regiei, strada Traian Vuia, nr. 149, Cluj-Napoca. În cazul îmbunătățirii ofertei, ofertanții vor constitui o nouă poziție de catalog pe platforma electronică S.E.A.P. care va cuprinde oferta financiară actualizată. După data stabilită pt îmbunătățirea ofertelor, comisia stabilește clasamentul final și ofertantul câștigător.
În vederea achiziționării unui sistem videowall complet, compus din echipamente hardware, software și servicii conexe (instalare, punere în funcțiune), destinat afișării informațiilor de zbor și a conținutului video în zonele terminalelor aeroportuare, se va încheia un contract de produse. Furnizorul va constitui o Garanție de bună execuție a contractului, în scopul asigurării Beneficiarului de îndeplinirea cantitativă, calitativă și în perioada convenită a obligațiilor contractuale. Garanția de bună execuție va fi de 10% din prețul contractului, fără T.V.A., și se va constitui conform contractului, fiind valabilă pentru întreaga perioadă a derulării contractului. Furnizorul se obligă să facă dovada depunerii garanției de bună execuție la data constituirii acesteia. În conformitate cu prevederile OUG nr. 7/2022, accesul în zona securizată a Aeroportului Internațional Avram Iancu Cluj se face prin respectarea Procedurilor DSA PO 32 – Control acces persoane și vehicule în perimetrul A.I.A.I.C. și DSA PO 36 – Eliberarea legitimațiilor / permiselor de acces. Experiența similară: Ofertantul trebuie să facă dovada că, în ultimii 3 ani, a furnizat, livrat și pus în funcțiune, în cadrul unui contract, produse similare, în valoare cumulată de cel puțin 100.000 lei fără TVA.Prin produse similare se înțelege: Sisteme videowall compuse din ecrane profesionale LED/LCD, suporturi de montaj, controlere video și cablare AV; Servicii de instalare, configurare și punere în funcțiune; Sisteme de afișaj livrate pentru locații publice (ex. aeroporturi, gări, mall-uri, supermarket-uri și alte spații comerciale). Ofertantul va prezenta documente justificative (contract, proces-verbal de recepție, scrisoare de recomandare etc.) care să confirme livrarea și funcționarea sistemului.
Ofertantul va depune oferta în plic la secretariatul regiei, strada Traian Vuia nr. 149, până la data limită menționată în anunțul publicitar. Oferta va cuprinde o propunerea tehnică conform cerințelor Caietului de sarcini anexat prezentului anunț și o propunere financiară; ofertantul va avea în vedere Formularul de propunere tehnică și Formularul de ofertă financiară anexate caietului de sarcini. De asemenea, ofertantul trebuie să prezinte: Fișe tehnice pentru echipamentele ofertate, Declarații de conformitate și angajament privind garanția. Oferta va include menționarea valabilității ofertei, termenului de livrare și instalare. Operatorii economici pot solicita detalii suplimentare la adresele: [login pentru adresa] și [login pentru adresa]. Achiziția se va realiza prin intermediul platformei electronice SEAP, secțiunea Catalogul electronic. Ofertele se vor publica de către operatorii economici pe platforma SEAP până la data limită de depunere a ofertelor stipulată în anunț. Ofertantul va include în denumirea ofertei numărul anunțului publicitar. Nerespectarea de către operatorii economici a recomandărilor cu privire la cuprinsul denumirii ofertei publicate în catalogul electronic SEAP, poate duce la imposibilitatea selectării ofertelor de către entitatea contractantă. Oferta trebuie să corespundă cerințelor din Caietul de sarcini și să se încadreze în valoarea estimată precizată în anunțul publicitar. Nu se acceptă oferte parțiale, nici oferte alternative. După evaluarea ofertelor, entitatea contractantă stabilește clasamentul și pune în vedere ofertanților calificați faptul că au posibilitatea de a-și îmbunătăți ofertele financiare. După primirea ofertelor îmbunătățite, comisia de evaluare stabilește clasamentul final și ofertantul câștigător. În cazul îmbunătățirii ofertelor, ofertanții au obligația de a retransmite oferta financiară pe adresa de e-mail a autorității și de a-și reface poziția de catalog. Entitatea contractantă nu va fi răspunzătoare pentru niciun cost sau cheltuieli suportate de către ofertant legat de elaborarea ofertei. Operatorul economic va completa și depune odată cu oferta Formularul 1 Acord cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal precum și a dispozițiilor legale în vigoare. Entitatea contractantă supune atenției celor interesați faptul că a publicat o nouă versiune a anunțului publicitar în vederea publicării odată cu caietul de sarcini a răspunsurilor consolidate la solicitarile de clarificari transmise.