Obiectul prezentului Contract îl reprezintă Achiziția de servicii de digitalizare a infrastructurii digitale din cadrul proiectului „Transformarea digitală a Consiliului Județean Vâlcea”, denumite în continuare Servicii, pe care Prestatorul se obligă să le execute, în conformitate cu prevederile din prezentul Contract, cu actele normative, aprobările și standardele tehnice, profesionale și de calitate în vigoare, conform cerințelor din Caietul de Sarcini, precum și a celorlalte anexe ale Contractului, compus din următoarele elemente (software și echipamente IT):
a) va proiecta un portal de publicare și gestionare a informației ce va avea rol de web-site și de interfață cu publicul în vederea furnizării serviciilor în format electronic, prin preluarea tuturor informațiilor existente, publicate actualul pe site al Consiliului Județean Vâlcea, portal ce va fii elaborat în conformitate cu modelul standard furnizat de autoritatea de management Ministerul Cercetării, Inovării și Digitalizării;
b) va livra echipamentele necesare sistemului informatic în scopul furnizării serviciilor publice destinate cetățenilor;
c) asigura mentenanța web-site proiectat, potrivit lit.a) și garanția acestuia pentru o perioadă de 3 ani (36 de luni) care va curge de la data încheierii recepției cantitative și calitative a portalui de publicare și gestionare a informației și semnării procesului verbal de recepție.
În perioada prevăzută la lit.c) Prestatorul va asigura serviciile de:
- actualizare a programelor în conformitate cu schimbările legislative ale actelor normative necesare furnizării serviciilor în format electronic pentru cetățeni;
- corecția eventualelor erori de program sau disfuncționalitățile sesizate în utilizarea informațiilor publicate pe web-site;
- consultanța și suportul asupra problemelor specifice care pot să apară în utilizarea informațiilor publicate pe web-site;
- sesiuni de instruire periodică pentru facilitățile nou apărute în aplicații sau pentru utilizatorii noi sau mai puțin familiarizați cu aplicațiile de la nivelul autorității contractante.
Cheltuielile adiacente prestării serviciilor sunt în sarcina prestatorului.
Prestatorul are obligația de a îndeplini toate atribuțiile care îi revin în conformitate cu prevederile legale naționale aplicabile în domeniile obiectului contractului, mediului, social și al muncii.
Specificațiile tehnice prevăzute în prezentul Caiet de sarcini sunt minimale şi obligatorii.
Criterii de atribuire pentru serviciile solicitate de autoritatea contractantă, în condițiile respectării cerințelor minime obligatorii ale caietului de sarcini: „Cel mai bun raport calitate-preț”.
Ofertele vor fi ordonate în ordinea descrescătoare a punctajelor obținute în urma aplicării factorilor de evaluare de mai jos, oferta câștigătoare fiind cea care se va clasa pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj.
Factorii de evaluare a ofertelor și algoritmii de calcul specifici determinării punctajelor ce vor fi acordate se regăsesc in caietul de sarcini
1. Prețul ofertei
Pondere 60%
Punctaj maxim 60 pct
2 Componenta tehnico-calitativa Pondere 40%
Punctaj maxim 40 pct, dupa cum urmeaza
2.1.Evaluare portofoliu de 2 website-uri realizate de catre ofertant
Pondere 30% (cate 15% pentru fiecare website)
Punctaj maxim 30 pct
2.2. Termenul de realizare a site-ului
Pondere 10%
Punctaj maxim 10 pct
Prețul Contractului este ferm și se modifică doar în condițiile art. 221 și art. 222^2 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.
Durata Contractului începe de la data intrării în vigoare și se finalizează la data îndeplinirii obligațiilor contractuale stabilite în sarcina Părților. Durata contractului este de 50 zile pentru și curge de la data constituirii garanției de bună execuție a contractului, perioadă care cuprinde:
a. Termenul de implementare a site-ului (aplicație software dezvoltată) este de 50 de zile calendaristice. Întregul proiect va fi realizat după cum urmează (termene maxime de realizare, zile calendaristice):
- Realizare design/grafică website – 15 zile calendaristice de la semnarea contractului;
- Realizare website (programare web conform design agreat) – 30 zile calendaristice de la semnarea contractului;
- Portare conținut de pe site vechi – 50 zile calendaristice de la semnarea contractului.
b. Livrarea infrastructurii digitale (echipamentele IT) se va realiza în termen de maxim 30 de zile calendaristice (perioadă în interiorul duratei totale a contractului).
Condiții de plată:
Plata Prețului Contractului se va efectua pe baza facturilor fiscale emise de Prestator după semnarea, de către ambele părți, a proceselor verbale de recepție cantitativă și calitativă a serviciilor prestate, și a echipamentelor livrate, în conformitate cu prevederile Caietului de Sarcini și cu cerințele prevăzute în Contract.
Recepția calitativă și cantitativă a echipamentelor IT - infrastructură digitală se face la sediul Autorității Contractante și va fi efectuată de către reprezentanții acestuia după verificarea cerințelor din caietul de sarcini și draftul de contract. Se va încheia proces verbal de recepție cantitativă și calitativă pentru echipamentele IT în baza facturii emise și a altor documente justificative (certificat garanție/conformitate produs, fișe/carte tehnică, manual de utilizare etc.)
Operatorul economic care intenționează să posteze ofertă de preț în catalog pentru achiziția în cauză, va notifica autoritatea contractantă cu privire la acest aspect, pe adresa de e-mail: c•••@c•••.ro. Transmiterea ofertei de preț în catalog presupune acordul operatorului economic în ceea ce privește respectarea tuturor cerințelor din Caietul de sarcini si draftul de contract.
Pentru identificare, ofertele de preț se vor posta în catalogul SEAP sub denumirea: Servicii de digitalizare în cadrul proiectului „Transformarea digitală a Consiliului Județean Vâlcea”, cu specificarea numărului atribuit de SEAP acestui anunț publicitar în cuprinsul descrierii achiziției.
Operatorii economici care intenționează să participe la această achiziție:
1. Vor publica oferta financiară în catalogul electronic din SEAP;
2. Vor notifica autoritatea contractantă cu privire la acest aspect, pe adresa de e-mail: c•••@c•••.ro
Transmiterea ofertei de preț în catalog, presupune acordul operatorului economic în ceea ce privește respectarea tuturor cerințelor din Caietul de sarcini și draftul de contract;
3. Vor atașa la secțiunea dedicată din Catalogul electronic, sau vor transmite pe adresa de e-mail: c•••@c•••.ro, sau vor depune la Registratura autorității contractante următoarele documente:
a. Propunerea tehnică, elaborată în conformitate cu cerințele din Caietul de sarcini (Formularul nr.6).
b. Propunerea financiară (prețul total), defalcat pe activități (Formular nr.5);
c. Declarație pe propria răspundere privind respectarea cerințelor minime prevăzute în caietul de sarcini și acceptarea obligațiilor contractuale (Formular nr.3);
d. Declarație privind asigurarea perioadei de garanție acordată și respectarea termenului de livrare (Formular nr.4);
e. Certificat constatator emis de Registrul Comerțului, valabil la data prezentării;
f. Declarația privind neîncadrarea în situațiile prevăzute Ia art. 60 din Legea nr. 98/ 2016 (Formularul nr.1)
În vederea elaborării ofertei de preț, operatorii economici vor putea accesa și descărca fişierele: caietul de sarcini, model de contract, formularele şi declarața privind conflictul de interese de pe site-ul Consiliului Județean Vâlcea: www.cjvalcea.ro, secţiunea Documentații de atribuire şi din SEAP.
Totodată operatorii economici interesaţi vor urmări pe site-ul menţionat, în cadrul documentaţiei aferente, eventualele răspunsuri la solicitările de clarificări.
Ofertele de preț se vor transmite în catalogul electronic din SEAP, până în data de 02.09.2025, ora 16.00.