În cadrul contractului se vor organiza un număr estimat de 70 de evenimente, cu următoarele caracteristici indicative: Eveniment tip 1: eveniment /reuniune /grup de lucru, ce se desfasoară în Bucuresti, durata 1 zi/fiecare; total estimat 57 de evenimente, cu participarea unui număr mediu estimat de 58 persoane/eveniment. În general, se vor organiza trimestrial,grupate în 3 evenimente consecutive, cu durata 1 zi fiecare. În mod exceptional, poate fi solicitată și organizarea unor evenimente singulare. Eveniment tip 2: eveniment/sesiune de instruire /reuniune, ce se va organiza în staţiuni montane –judeţele Braşov, Prahova şi/sau litoral, judeţul Constanţa, durata 3 zile/fiecare eveniment (durata de 2,5 zile şi 3 nopţi decazare, din care o cazare si o cina - ante-eveniment); total estimat 13 evenimente/sesiuni de instruire /reuniuni, cu participarea unui număr mediu estimat de 30 persoane/eveniment. Numărul estimat de participanți pentru fiecare eveniment este aproximativ, numărul efectiv al participanților putând fi mai mic sau mai mare decât acesta. Numărul de participanți va fi comunicat operatorului economic cu cel puțin trei zile lucrătoare înaintea desfășurării evenimentelor.
Modul de prezentarea documentelor care însoţesc oferta: Documentele de calificare,propunerea tehnică și propunerea financiară vor fi transmise la adresa de e-mail: m•••@m•••.ro.
Oferta financiară se va prezenta conform Formularului nr. 4 împreună cu detalierea prețurilor prevăzute in caietul de sarcini(anexa la formular). Toate cerințele din caietul de sarcini sunt minime și obligatorii, iar nerespectarea uneia dintre cerințe va duce automat la declararea ofertei ca fiind neconformă. Se va prezenta în cadrul propunerii tehnice și Formularul 3.Nu vor fi acceptate oferte parțiale, ci doar oferte complete, care satisfac toate cerințele prezentei documentații.Documentele prezentate intr-o alta limbă decât limba româna vor fi însotite de traducerea autorizată. Data limită pentrudepunerea ofertei: 20.10.2025, ora 23:59, la adresa de e-mail: m•••@m•••.ro.
Data limită pentru transmiterea solicitărilor de clarificări: 20 zile inainte de termenul limita de depunere. Data la care autoritatea contractantă va răspunde consolidat la solicitările de clarificări: minim 10 zile inainte de termenul de depunere. Toate informatiile privind participarea la prezenta procedura precum si setul de documente aferente se regasesc pe site-ul MIPE: https://mfe.gov.ro/invitatii-de-participare/, la sectiunea Interes Public/Achizitii publice/Invitatii de participare. Toate clarificarile/modificarile la documentatia de atribuire se vor publica pe site-ul MIPE, in aceeasi sectiune. Ca atare operatorii economici interesati vor consulta site-ul MIPE pentru informatii complete legate de prezenta procedura și pentru a descărca documentația de atribuire.