Serviciile ce urmează să fie prestate constau în:
Servicii pentru evenimente (CPV 79952000-2) - servicii de cazare, masă și transport pentru 100 de studenți selectați în grupul-țintă al proiectului ID 312496, cu domiciliul în una din regiunile mai puțin dezvoltate ale României, cu excepția Municipiului Cluj-Napoca și împrejurimi și care nu studiază în Municipiului Cluj-Napoca, și vor desfășura 10 zile de practică intensivă la Cluj-Napoca în spații adecvate artelor spectacolului din Cluj-Napoca.
Studenții vor fi cazați în Municipiul Cluj-Napoca în unități de cazare cu acces facil la mijloace de transport în comun pentru asigurarea conexiunii cu adresele de practică. Masa se va servi în regim de restaurant sau de catering și va ține cont de preferințele și / sau restricțiile alimentare ale fiecărui participant. În cazul în care studenții optează pentru decontarea mesei sub formă de diurnă, valoarea acesteia va acoperi costurile pentru 3 mese pe zi (mic-dejun, prânz, cină), conform prețurilor pieței.
Pentru derularea stagiilor de practică se solicită acces și asistență tehnică în 5 spații de repetiții timp de 8 zile, 12 ore/zi pe raza Municipiului Cluj-Napoca, pentru 3 grupe de studenți.
Prestatorul va asigura transportul participanților - Ruta de deplasare este: locația unității de învățământ superior la care este înmatriculat studentul / studenta (ex. Târgu-Mureș, Galați, Craiova, Timișoara, Sibiu, Iași) – Cluj-Napoca (locația de cazare) - locația unității de învățământ preuniversitar la care este înmatriculat studentul / studenta (ex. Târgu-Mureș, Galați, Craiova, Timișoara, Sibiu, Iași).
Prestatorul va asigura cei 100 de participanți pentru toată perioada deplasării și va acoperi minim: Asistență medicală pentru accidente și îmbolnăviri, Transport de urgență, Răspundere civilă față de terți, Accidente.
Specificațiile tehnice și caietul de sarcini se regăsesc în documentația atașată.
cel mai bun raport calitate preț – criteriile sunt detaliate în documentația de atribuire atașată.
Contractul de prestări servicii pentru evenimente se încheie în formă scrisă, după anunțarea câștigătorului și după primirea de către autoritatea contractantă de la câștigător a următoarelor documente: certificate de atestare fiscală care dovedesc că entitatea câștigătoare nu are datorii la bugetul de stat sau bugetele locale, aflate în termenul de valabilitate stabilit de emitent, extras de la Registrul Comerțului aflat în termenul de 30 de zile de la emitere, declarație privind beneficiarul real aflată în termenul de 30 de zile de la emitere.
Plata serviciilor prestate efectiv și recepționate în baza Procesului-Verbal de recepție și a Raportului de Activitate ce face obiectul contractului se va efectua in mai multe transe, după finalizarea activitatilor și după aprobarea primirea Raportului de Activitate emis de Prestator, conform serviciilor prestate care fac obiectul contractului.
Efectuarea plăţii către prestator este condiţionată de îndeplinirea de către acesta a obligaţiilor ce îi revin, dovedită prin acceptarea de către beneficiar a serviciilor prestate (aprobarea Raportului de Activitate ) şi se va face în baza dosarului de plată transmis în original de operatorul economic.
Plata se face cu ordin de plată în termen de 45 de zile de la transmiterea facturii in sitemul e-factura.
Modelul contractului se regăsește în documentația atașată.
Criteriile de calificare aplicate în cadrul procedurii de atribuire se referă la:
motive de excludere a ofertantului.
Autoritatea contractantă exclude, în orice moment, din procedura de atribuire a contractului de achiziție publică, operatorul economic despre care ia la cunoștință că se încadrează în una dintre situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016.
Regăsiți în documentația atașată formularele standard care vor însoți oferta.
Documentația de atribuire se regăsește și pe site-ul autorității contractante la adresa: https://arte21.ro/uats-next-ii/, inclusiv formulare editabile.
Agenții economici interesați pot formula solicitări de clarificare până la data de 27.11.2025, ora 16.00, pe email la adresa: p•••@g•••.com, iar răspunsul va fi formulat, transmis solicitantului și publicat pe site-ul https://arte21.ro/uats-next-ii/ cu maxim 24 de ore înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
În cazul în care, după publicarea unui anunț, intervin anumite modificări față de informațiile deja publicate, va fi publicat prin aceleași mijloace un anunț de tip erată, cu cel puțin 1 zi lucrătoare anterior expirării datei pentru depunerea ofertelor.
Dacă modificările efectuate prin anunțul de tip erată determină ajustări sau completări ale specificațiilor tehnice care impun un timp suplimentar de reacție pentru potențialii ofertanți, termenul de depunere a ofertelor va fi prelungit cu un interval cuprins între 2 – 4 zile lucrătoare.
Ofertele se trimit online pe adresa de email: p•••@g•••.com. Limba de redactare a ofertelor și documentelor solicitate prin documentația de atribuire este limba română. Se acceptă doar ofertele lizibile.
Oferta va fi valabilă minim 30 de zile de la depunere.