Obiectul prezentei achiziții îl reprezintă semnarea unui Acord Cadru, care să stabilească termenii, condițiile precum și cadrul legal, financiar, tehnic și administrativ pentru atribuirea Contractelor subsecvente, în vederea asigurării de către Ofertanți, în condiții de siguranță, operativitate și eficiență financiară, a prestării serviciilor, descrise prin caietul de sarcini, anexă la prezentul anunț.
Estimări ale cantităților minime și maxime care ar putea fi solicitate pe durata întregului Acord Cadru și a celor care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmează a fi atribuite pe durata Acordului Cadru se regăsesc în cadrul Anexei nr. 1 la Caietul de sarcini - listă de cantități minime și maxime.
Acordul Cadru se va încheia cu cel mult 1 operator economic.
Autoritatea Contractantă a selectat satisfacerea nevoii prin încheierea unui Acord Cadru având în vedere că aceasta nu poate calcula în mod precis cantitățile necesar a fi prestate. De asemenea, prestarea serviciilor are caracter anual, Acordul Cadru permițând menținerea angajamentului cu operatorul economic pentru o perioada de 30 luni.
În îndeplinirea sarcinilor sale, Autoritatea Contractantă trebuie să asigure punerea în funcțiune și menținerea în stare de funcționare a tuturor elementelor cuprinse în cadrul Caietului de Sarcini
Pentru activitățile ce fac obiectul prezentei proceduri se estimează că vor fi încheiate aproximativ 3 contracte subsecvente, respectiv aproximativ 1 pe an.
Modalitatea de atribuire a contractelor subsecvente promitenților – prestatori ca urmare a atribuirii Acordului Cadru este următoarea:
- De fiecare dată când intenționează să atribuie un contract de achiziție publică subsecvent Acordului, Promitentul - achizitor va consulta, în scris, Promitentul – prestator solicitându-i acestuia reconfirmarea ofertei prin retransmiterea prețurilor ofertate inițial.
Se va avea în vedere posibilitatea ca serviciile aferente mai multor contracte subsecvente, să fie executate simultan, acest lucru urmând a fi stabilit odată cu încheierea acestor contracte, în funcție de bugetul disponibil și de necesitățile apărute ad-hoc.
Termenele de prestare a serviciilor pentru contractele subsecvente, sunt:
a) pentru îndeplinirea celui mai mare contract subsecvent: 12 luni.
b) pentru îndeplinirea celui mai mic contract subsecvent: 1 lună;
c) pentru celelalte contracte subsecvente, care vor fi încheiate pe perioada derulării Acordului Cadru, termenele de realizare vor fi stabilite de comun acord între Autoritatea Contractantă și promitentul-prestator, ținând cont de prevederile documentațiilor de atribuire, care urmează a fi elaborate în vederea încheierii fiecărui contract subsecvent.
Cel mai bun raport calitate-preț
1. Pretul ofertei Componenta financiara 60%
2. Componenta tehnica Componenta tehnica 40%
2.1. Demonstrarea unei metodologii adecvate de prestare a serviciilor privind componenta ”1. Serviciu Platforma Integrata Digitalizare Management Documente” 18 %
2.2. Experienta profesionala specifica a celor 3 experți e-guvernare 12 %
2.3. Perioada de implementare a platformei integrate digitalizare management documente 10 %
Valoarea maximă estimată a acordului-cadru – 22 792 500,00 lei fără TVA
Valoarea maximă estimată a celui mai mare contract subsecvent – 9 117 000,00 lei fără TVA
Durata acordului-cadru – 30 de luni
Oferta va fi luată în considerare doar dacă îndeplinește următoarele condiții:
• A fost depusă în termen
• Cuprinde oferta completă conform prezentei invitații de participare
• Perioada de valabilitate a ofertei este de minim 60 de zile
• Se încadrează în bugetul alocat
MODUL DE PREZENTARE AL OFERTEI
Oferta va fi prezentată în așa fel încât membrii comisiei de evaluare să poată verifica respectarea documentației de atribuire, va fi însoțită de OPIS și va cuprinde:
1. GARANTIE DE PARTICIPARE
2. Formularul nr. 1 - SCRISOARE DE ÎNAINTARE
3. Documente ce dovedesc neîncadrarea în prev. art. 164 din Legea nr. 98/2016
4. Documente ce dovedesc neîncadrarea în prev. art. 165 din Legea nr. 98/2016
5. Documente ce dovedesc neîncadrarea în prev. art. 167 din Legea nr. 98/2016
6. Formularul nr. 5 - Declarație privind neîncadrarea în prev. art. 60 alin. (1) lit. d), e) din Legea nr. 98/2016
7. Formularul nr. 6 - Formular de ofertă financiară
8. Formularul nr. 6.1 – Anexa nr 1. la formularul de ofertă ce va conține detalierea propunerii financiare
9. Formularul nr. 6.2 – Anexa nr 2. la formularul de ofertă ce va conține detalierea propunerii tehnice
10. Formularul nr. 7 – Date de identificare operator economic
11. Dovedirea cifrei de afaceri solicitate
12. Dovedirea experienței similare – servicii prestate
13. Certificate ISO 9001, 14001, 27001, 27018
14. Certificat Unic de Înregistrare
15. Certificat Constatator eliberat de ONRC
16. Acord de asociere, după caz - semnat și ștampilat de reprezentantul legal pe fiecare pagină
17. Acord de subcontractare, după caz - semnat și ștampilat de reprezentantul legal pe fiecare pagină
18. Modelul de Acord Cadru și Modelul de Contract Subsecvent asumate de către ofertant