Se încarcă…

ADV1512570 | Servicii pentru organizarea unui eveniment final de consultare publică privind draftul Strategiei actualizate | CPV 79951000-5 | ASOCIATIA DE DEZVOLTARE INTERCOMUNITARA -DEZVOLTARE SUSTENABILA SI INTEGRATA IN TARA DE SUS | Licitații Admin

Rezumat rapid

Documente solicitate: oferta tehnica, oferta financiara, declaratie art. 59-60 si centralizator de preturi.
Tip ofertare: transmitere oferta prin e-mail.
Criteriu atribuire: pret.
Valabilitate oferta: min. 30 zile.

Detalii licitație

Descriere

Obiectul contractului constă în achiziția de servicii pentru organizarea unui eveniment final de consultare publică privind draftul Strategiei actualizate, în cadrul proiectului „Creșterea capacității administrative a Asociației de Dezvoltare Intercomunitară - Dezvoltare Sustenabilă și Integrată în Țara de Sus”, Cod SMIS 324052. Evenimentul va avea loc în data de 23.01.2026, în Municipiul Botoșani, și va reuni aproximativ 200 de participanți.
Achiziția este structurată pe două loturi:
LOT 1: Servicii de cazare (10 camere duble), închiriere sală de conferință (capacitate minim 200 persoane) și servicii de catering (antreu, fel principal, desert, băuturi și pauză de cafea).
LOT 2: Servicii de elaborare a 200 de mape de prezentare (sacoșă textilă, bloc-notes, pliant, mapă cartonată, pix metalic), listare materiale suport, realizare raport de activitate și 126 afișe A3.

Criterii de atribuire

Criteriul utilizat: Prețul cel mai scăzut.
Evaluare: Se va alege oferta care îndeplinește toate cerințele tehnice minime obligatorii descrise în Caietul de Sarcini și prezintă prețul cel mai mic pe lotul respectiv.
Conformitate financiară: Ofertele care depășesc valoarea totală estimată pentru fiecare lot vor fi considerate neconforme:
- Valoare estimată Lot 1: 44.369,37 lei fără TVA.
- Valoare estimată Lot 2: 18.939,00 lei fără TVA

Condiții contract

Prețul contractului: Rămâne ferm pe toată durata de îndeplinire a contractului; nu se acceptă ajustări.
Modalități de plată: Plata se va efectua prin virament bancar în termen de maxim 30 de zile (conform Caietului de sarcini) sau 60 de zile (conform Draftului de contract) de la recepția serviciilor și acceptarea facturii.
Condiții de plată: Factura trebuie însoțită obligatoriu de procesul-verbal de recepție, raportul detaliat de activitate și setul de fotografii (minim 100 bucăți).
Avans: Nu se acordă avans pentru serviciile prestate.
Identitate vizuală: Toate materialele realizate (Lot 2) trebuie să respecte obligatoriu Manualul de Identitate Vizuală POAT 2021-2027.
Locație unică (Lot 1): Spațiile de cazare, sala de conferință și cateringul trebuie să fie situate în aceeași locație; nu se acceptă locații diferite sau externalizarea cateringului.

Condiții participare

Ofertanții trebuie să depună documentația de participare care va include următoarele formulare și documente:
1. Scrisoare de înaintare (Formular 1).
2. Declarație privind evitarea conflictului de interese (Formular 2), conform art. 59 și 60 din Legea nr. 98/2016.
3. Propunerea tehnică (Formular 4.1 pentru Lot 1 / Formular 4.2 pentru Lot 2), care să conțină o descriere detaliată a metodologiei și a planului de lucru.
4. Propunerea financiară (Formular 3) și Centralizatorul de prețuri (Formular 3.1).
5. Valabilitatea ofertei: Minim 30 de zile de la termenul limită de depunere.

Alte informații

Oferta va fi întocmită în conformitate cu caietul de sarcini și celelalte documente atașate.
Termen limită pentru solicitarea clarificărilor: 05.01.2026, ora 12:00.
Termen limită pentru depunerea ofertelor: 08.01.2026, ora 12:00.
Modalitate de transmitere: Ofertele se depun online, prin e-mail, la adresa [login pentru adresa], cu solicitare de confirmare de primire.
Persoană de contact: Trufin Lucian - manager de proiect, tel: 0744666654.
Atribuire: Contractul se va atribui prin procedură proprie, conform Anexei 2.

Servicii pentru organizarea unui eveniment final de consultare publică privind draftul Strategiei actualizate

Documente atașate1 fișier

Rezumat rapid

Detalii licitație

Căutări relevante pentru ADV1512570

Datele autorității

Licitații ale autorității