Obiectul contractului constă în achiziția de „Abonamente aplicații productivitate online" care să respecte condițiile minimale menționate în Caietul de sarcini nr. 9320/03.03.2026, divizate în 3 loturi, după cum urmează:
- Lot 1 : Microsoft 365 Business Basic - 50 buc
- Lot 2: Autocad – 7 buc
Autocad LT – 2 buc
- Lot 3: Adobe Creative Cloud Pro – 2 buc.,
- Lot 1 - Microsoft 365 Business Basic cod CPV: 48511000-3 Pachete software de comunicații electronice
- Lot 2 - Autocad si Autocad LT cod CPV: 48321000-4 Pachete software de proiectare asistata de calculator
- Lot 3 - Adobe Creative Cloud Pro cod CPV: 48320000-7 Pachete software de desen și imagistica
Valoarea estimată: 237.650,00 lei, fără TVA, din care:
- Lot 1 : Microsoft 365 Business Basic - 18.100,00 lei, fără TVA;
- Lot 2: Autocad și Autocad LT – 208.250,00 lei, fără TVA;
- Lot 3: Adobe Creative Cloud Pro – 11.300,00 lei, fără TVA.
Atribuirea contractului se va realiza pentru lotul ofertat/loturile ofertate în baza criteriului „prețul cel mai scăzut”, oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic fiind determinată în conformitate cu prevederile art. 209 alin. (3) lit. d) din Legea nr. 99/2016.
În vederea evaluării ofertelor financiare pentru lotul ofertat/loturile ofertate, se va întocmi clasamentul acestora în ordine crescătoare, de la oferta cu prețul cel mai scăzut la oferta cu prețul cel mai ridicat.
Evaluarea va începe cu analiza ofertei clasate pe primul loc în clasamentul financiar pentru lotul ofertat/loturile ofertate, în scopul verificării caracterului admisibil și conform al acesteia.
În situația în care oferta clasată pe locul I nu îndeplinește cerințele sau ofertantul nu răspunde solicitărilor de clarificări în termenul stabilit, oferta va fi respinsă, urmând a fi analizată oferta clasată pe poziția următoare din cadrul lotului ofertat/loturilor ofertate.
Ofertantii vor respecta întocmai şi integral cerinţele minime solicitate prin Caietul de sarcini pe care îl pot accesa prin descărcarea fişierului ataşat anunţului din SEAP.
Respectarea tuturor prevederilor din Caietul de sarcini este obligatorie pentru toţi ofertanţii care au depus oferta pentru unul sau mai multe loturi.
Preţul contractului este ferm pe toată durata contractului și nu poate fi modificat. Factura fiscală va emisă de Furnizor după semnarea procesului verbal de recepție cantitativă și calitativă fără obiecțiuni. Plata facturii se va realiza în termen maxim de 30 de zile de la primirea facturii de la Furnizor. Factura va fi transmisă de către Furnizor prin sistemul național privind factura electronica RO e-Factura.
Durata contractului:
- Pentru Lot 1 - Microsoft 365 Business Basic - 12 luni;
- Pentru Lot 2 – Autocad 36 luni si Autocad LT – 12 luni;
- Pentru Lot 3 - Adobe Creative Cloud Pro – 12 luni.
Garantia de buna executie: 5% din valoarea contractului fără TVA si se va constitui in conformitate cu prevederile art. 164 alin. (4) din Legea nr. 99/2016. Entitatea contractanta are dreptul de a emite pretenții asupra garantiei de buna executie, respectand conditiile prevazute la art. 47 din HG nr.394/2016 si se va restitui conf. art. 164^2 din Legea nr. 99/2016.
Ofertele se vor depune pentru unul sau mai multe loturi.
Ofertanții vor prezenta propunerea tehnică și financiară în funcție de lotul ofertat/loturile ofertate, conform cerintelor mentionate în Caietul de sarcini, atasat prezentului anunt. Oferta financiara va fi prezentata în lei, fără TVA. Oferta financiara nu trebuie sa depaseasca valoarea totala estimată a lotului ofertat/loturilor ofertate. Oferta financiară va specifica preţul total al produselor ofertate si nu poate fi modificată pe parcursul derulării contractului.
Propunerea tehnică va fi întocmită, astfel încât să poată fi comparată uşor cu prevederile Caietului de sarcini.
Ofertanții vor prezenta în funcție de lotul ofertat/loturile ofertate, Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunal cu date actualizate, care vor conține informații valabile/ reale la data prezentării documentului și din care să rezulte că obiectul contractului are corespondent în codul CAEN din certificatul constatator.
Ofertanții vor prezenta în funcție de lotul ofertat/loturile ofertate, documente justificative care să ateste experiența similară, din care să rezulte că furnizat produse de natură și complexitate comparabilă cu obiectul achiziției, astfel încât Entitatea contractantă să poată verifica îndeplinirea cerinței, cum ar fi, dar fără a se limita, extras din contract, însoțit de procesul-verbal de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, valoarea, perioada și locul livrării, documente constatatoare, recomandări, alte documente echivalente, etc.
Perioada de valabilitate a ofertelor trebuie să fie de minim 90 zile.
Ofertanții vor prezenta, funcție de lotul ofertat/loturile ofertate,,Propunerea tehnică - Matricea de conformitate, în care vor detalia modul de îndeplinirea a cerințelor prevăzute în Caietul de sarcini, acestea fiind considerate cerințe minimale.
Ofertanții vor elabora propunerea financiara distinct pentru fiecare lot ofertat/loturi ofertate, astfel încât aceasta să furnizeze toate informatiile solicitate cu privire la pret si la alte conditii financiare si comerciale legate de obiectul contractului.
Oferta financiară, funcție de lotul ofertat/loturile ofertate, va fi prezentată în lei, fără TVA, conform Formularului de oferta, însoțit de Centralizatorul de preturi pe fiecare lot în parte, atașate anunțului. Oferta financiară nu trebuie să depăşească valoarea totală estimată pentru fiecare lot în parte, iar prețul ofertat trebuie să conțină toate costurile necesare îndeplinirii în bune condiții a contractului.
În vederea ofertării pentru unul sau mai multe loturi, operatorii economici interesati vor accesa Caietul de sarcini, Formularul de ofertă, însoțit de Centralizatorul de preturi pe fiecare lot în parte si Propunerea tehnică - Matricea de conformitate pentru fiecare lot în parte, atasate prezentului anunt. Se pot solicita clarificari prin formularea unei solicitări, transmisă prin e-mail, la adresa: [login pentru adresa], până cel târziu la data de 11.03.2026. Oferta semnată și ștampilată va fi transmisă pe adresa de email: [login pentru adresa], până la data de 18.03.2026. Ofertele transmise după data limită de transmitere a ofertelor, precum și ofertele transmise la o altă adresă de email decât [login pentru adresa], nu vor fi luate în considerare. Toţi ofertanţii vor fi informaţi cu privire la solic. de clarificări şi răsp. aferent acestora, inclusiv cu privire la rez. achiziţiei directe. Ulterior proc. de evaluare a ofertelor, ofertantul declarat câştigător, va posta oferta pe site-ul www.e-licitatie.ro, urmând ca achiziţia directă să se finalizeze prin selectarea ofertei din cadrul catalogului electronic din SEAP.