DRDP Timisoara intentionează să achiziționeze Abonament Servicii de monitorizare si gestionare in timp real (aplicație software de monitorizare si management) a parcului auto care este dotat cu dispozitive GPS, pe o perioada de 12 luni, inclusiv întreținere, reparații si orice alte cheltuieli de menținere in stare de funcționare a intregului sistem pe toata perioada de derulare a serviciului, conform cerințelor Caietului de Sarcini.
Prețul cel mai scăzut. În cazul în care se constată că ofertele ferme (transmise de către operatorii economici în urma inițierii achiziției directe de către autoritatea contractantă) clasate pe primul loc, au prețuri egale, autoritatea contractantă va solicita ofertanților care au postat aceste oferte, repostarea în catalog a unei oferte cu noul preț în vederea departajării acestora.
Achizitorul va efectua plata prin virament bancar pe baza facturii fiscale, în termen de 45 de zile de la data înregistrării acesteia la registratura DRDP Timișoara.
Facturarea serviciilor de abonament se va face lunar , în primele 5 zile ale lunii în curs pentru luna anterioară.
Prestatorul are obligatia de a emite facturi electronice pe care să le transmită prin sistemul național privind factura electronică RO e-factura. După înregistrarea facturilor în sistemul național RO e-Factura, Prestatorul va transmite Achizitorului, în termen de maxim 2 zile lucrătoare, indexul de încarcare al facturii, pentru a putea fi identificată și descărcată din Spațiul Privat Virtual, la adresa de e-mail f•••@d•••.ro. În caz de divergenţe, dovada comunicării indexului de încarcare în Sistemul RO e-factura al facturii emise către contractant constituie dovada electronică de primire”. Factura trebuie sa contina obligatoriu data livrarii, precum si numarul si data comenzii, codul CPV din documentatia de achizitie..
În cazul în care, din vina exclusivă, prestatorul nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate prin comandă, achizitorul va calcula şi factura ca penalităţi o sumă echivalentă cu 0,05 % pentru fiecare zi de întârziere din preţul comenzii până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor.
În cazul în care, din vina exclusivă, achizitorul nu reușește să achite în termenul prevăzut în comandă, sumele aferente serviciilor efectuate, prestatorul poate percepe penalitati de 0,05% pentru fiecare zi de întârziere din plata neefectuată până la îndeplinirea efectivă a obligațiilor.
Operatorii economici interesați, ținând cont de condițiile prezentului anunț publicitar, vor întocmi oferta personalizată, o vor publica în catalogul electronic și vor transmite prin e-mail oferta (propunerea tehnică, propunerea financiară și formularele solicitate completate conform modelelor din documentația achiziției directe). La secțiunea “Denumire reper” se va preciza “Abonament monitorizare GPS”, precum şi numărul prezentului anunţ. Ofertele luate în considerare vor fi numai cele înscrise în Catalogul Electronic din SEAP și care vor respecta denumirea anterior menționată, numărul anunțului, codul CPV și data limită de depunere ofertă, precizate în prezentul anunț. Ofertele transmise DOAR prin e-mail NU vor fi luate în considerare.
Achiziția se va derula prin intermediul Catalogului Electronic din noua aplicație SEAP (SICAP). Oferta se va publica în catalogul electronic și se va preciza la Secțiunea “Denumire reper”, “ Abonament monitorizare GPS”, numărul anunțului publicitar și codul CPV conform prezentului anunț.