Obiectul contractului îl constituie prestarea serviciilor de consultanţă, cercetare, analiză strategică şi comunicare în vederea elaborării documentului strategic ,,Strategia de Dezvoltare și Marketing Turistic al Destinației Braşov, 2027-2034”, având ca scop definirea şi consolidarea unei poziţionări competitive a destinaţiei turistice Braşov în peisajul turismului naţional şi internațional.
Serviciile contractate se încadrează în categoria studiilor de piață, strategiilor de marketing și instrumentelor de promovare turistică, conform destinației fondurilor provenite din taxa specială pentru promovare turistică.
Serviciile care fac obiectul prezentului contract vor fi structurate pe următoarele 5 etape având următoarele livrabile, detaliate în sub-capitolul III.2. al caietului de sarcini:
1) Consultarea factorilor locali interesaţi (stakeholderilor); livrabil: Raport de consultare a factorilor locali interesaţi;
2) Cercetarea socială, cuprinzând: sondaje de opinie, observaţii şi interviuri / focus grupuri; livrabil: Raport de cercetare socială;
3) laborarea analizei diagnostic multicriteriale integrate; livrabil: Analiza diagnostic multicriterială integrată (ADMI) a destinaţiei turistice Braşov;
4) Elaborarea Strategiei de Dezvoltare și Marketing Turistic al Destinației Braşov, 2027-2034; livrabil: Strategia de Dezvoltare și Marketing Turistic al Destinației Braşov, 2027-2034;
5) Prezentarea strategiei şi diseminarea rezultatelor; livrabil: Raport de informare a factorilor locali interesaţi cu privire la rezultatele obţinute.
Toate livrabilele rezultate în urma prestării serviciilor, aferente fiecărei etape, se vor preda autorităţii contractante în câte 3 exemplare tipărite, semnate şi ştampilate şi 1 exemplar pe suport electronic (DVD / stick memorie / card SD).
Orice rezultate ori drepturi, inclusiv drepturi de autor sau alte drepturi de proprietate intelectuală ori industrială, dobândite în executarea contractului, vor deveni proprietatea exclusivă a autorității contractante, la momentul efectuării plății sumelor datorate prestatorului, iar aceasta le va putea utiliza, publica, cesiona ori transfera așa cum va considera de cuviință
Din echipa de implementare a contractului vor face parte minim 5 experţi cheie, propuşi pentru funcţiile de Manager de proiect, Expert elaborare politici / strategii turism, Expert comunicare / branding, Expert cercetare de piaţă şi Expert marketing turistic, şi experţi secundari, precum, Operatori colectare date, Operatori introducere, analiză şi prelucrare date, Operatori de date cu caracter personal, Personal administrativ (secretariat, IT etc).
Durata de prestare a serviciilor care fac obiectul contractului este de maxim 152 de zile calendaristice, respectiv, 5 luni, de la semnarea acestuia, cu obligaţia de finalizare a tuturor activităţilor până cel târziu la data de 16.10.2026.
Criteriul de atribuire este ,,cel mai bun raport calitate-preţ”, cu următorii factori de evaluare, detaliaţi în capitolul VIII al caietului de sarcini:
1) Preţul ofertei – pondere 30%;
2) Capacitatea tehnică şi profesională a ofertantului – pondere 20%;
3) Experienţa profesională specifică a experţilor cheie – pondere 50% (câte 10% pentru fiecare dintre cei 5 experţi cheie minim solicitaţi).
După finalizarea achiziţiei prin intermediul catalogului electronic al SEAP, se va încheia contractul de achiziţie cu ofertantul câştigător.
Prestatorul va constitui o garanţie de bună execuţie, în cuantum de 5% din preţul contractului, fără TVA, sub oricare dintre formele prevăzute la art. 154, alin. (4) din Legea 98/2016.
Contractul de achiziţie va intra în vigoare la data semnării de către părți și își va produce efectele până la încheierea procesului verbal de recepţie finală, fără obiecţii şi eliberarea garanţiei bancare de bună execuţie.
Conform calendarului estimativ din sub-capitolul VII.3. al caietului de sarcini, prestarea serviciilor este previzionată pentru perioada 18.05 -16.10.2026, având o durată de 152 de zile, iar recepţia finală a serviciilor pentru data de 27.10.2026.
Autoritatea contractantă are obligaţia de a numi o comisie de recepţie, respectiv, un consiliu consultativ, care va realiza verificările intermediare aferente celor 5 etape, concretizate în procese-verbale de recepţie parţială. La finalizarea prestării tuturor serviciilor, se va realiza verificarea finală, concretizată într-un proces-verbal de recepţie finală. După admiterea recepţiei finale, fără obiecţiuni, de către autoritatea contractantă, se va aproba plata ultimei tranşe facturate de către prestator, precum şi eliberarea garanţiei de bună execuţie.
Plata serviciilor care fac obiectul contractului se va realiza în 5 tranşe, corespunzătoare verificărilor serviciilor prestate în cele 5 etape de derulare. Prestatorul va emite factura fiscală aferentă fiecărei tranşe, utilizând platforma e-Factura, doar după admiterea recepţiei serviciilor, fără obiecţiuni, de către autoritatea contractantă, consemnată în cadrul procesului-verbal de recepţie. Plata se va efectua de către autoritatea contractantă, în contul prestatorului, în termen de maxim 30 de zile calendaristice de la data primirii şi acceptării acestora.
1) Ofertanţii vor transmite oferte complete, cuprinzând toate formularele şi documentele justificative solicitate în caietul de sarcini.
2) În cazul depunerii unei oferte comune, se va completa un Acord de asociere şi, după caz, Împuternicirea liderului de asociere
3) În cazul subcontractării, ofertanţii vor încheia câte un Acord de subcontractare cu fiecare dintre subcontractanţii propuşi.
4) Ofertanţii NU trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art. 59 şi 60 din Legea nr. 98/2016.
5) Ofertanţii NU trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016.
6) Ofertanţii organizaţi ca societăţi pe acţiuni, au obligaţia comunicării datelor de identificare a beneficiarilor reali ai acţiunilor la purtător.
7) Ofertanţii au obligaţia respectării reglementărilor din domeniul mediului, social şi al relaţiilor de muncă.
8) Ofertanţii vor declara că sunt de acord cu toate prevederile clauzelor contractuale prevăzute în modelul de contract anexat caietului de sarcini.
9) Ofertanţii vor declara că sunt de acord cu privire la utilizarea şi prelucrarea datelor cu caracter personal de către autoritatea contractantă, cu respectarea Reg.(UE) 2016/679 (GDPR).
10) Ofertanţii trebuie să dovedească o formă de înregistrare din care să reiasă că sunt legal constituiţi, că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii, precum şi că au capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului.
11) Ofertanţii trebuie să facă dovada că în ultimii 3 ani au prestat servicii similare obiectului contractului de achiziţie, în minim un municipiu de min. rang II sau la nivel regional / naţional / internaţional, la nivelul a minim unui contract / proiect similar îndeplinit şi finalizat.
12) Ofertanţii trebuie să facă dovada accesului la min. 5 experţi cheie, care să respecte cerinţele minime de studii, experienţă profesională şi participări la proiecte similare, descrise în caietul de sarcini.
Condiţiile de participare / criteriile de eligibilitate nr. 1 -> 10 vor fi demonstrate prin completarea Formularelor nr. 1 -> 12 anexate caietului de sarcini. Cerinţele nr. 11 şi 12 vor fi demonstrate prin prezentarea documentelor justificative pentru cei 5 experţi cheie minim solicitaţi şi pentru dovedirea capacităţii tehnice şi profesionale a ofertanţilor, detaliate în sub-capitolele III.5 şi VII.1 ale caietului de sarcini.
Formularele nr. 1 –> 12 anexate caietului de sarcini pot fi solicitate în format editabil, la adresa [login pentru adresa]
Operatorii economici interesaţi să depună oferte, pot solicita clarificări cu privire la cerinţele caietului de sarcini, la adresa de e-mail [login pentru adresa], până la data de 20.04.2026. În măsura în care solicitările de clarificări au fost transmise în termenul prevăzut, autoritatea contractantă va transmite răspunsurile individuale, pe adresa de e-mail a fiecărui operator economic, până la data de 22.04.2026.
Ofertele complete se vor transmite pe adresa de e-mail a autorităţii contractante, [login pentru adresa], până la data de 28.04.2026, ora 15.00.
Ofertele care nu respectă cerinţele şi specificaţiile caietului de sarcini sau criteriile de eligibilitate pentru ofertanţi vor fi respinse. Se va stabili clasamentul ofertelor admisibile prin aplicarea criteriului de atribuire ,,cel mai bun raport calitate-preţ”, detaliat în capitolul VIII al caietului de sarcini.
Ofertantului clasat pe locul I în urma aplicării criteriului de atribuire i se vor solicita documentele justificative menţionate în caietul de sarcini, iar după verificarea acestora, achiziţia va fi finalizată prin intermediul catalogului electronic al SEAP.