Extinderea Sistemului de control al accesului la sediile centrale ale Autorității Electorale Permanente, conform Anexă tehnică atașată
Oferta câștigătoare este aceea care respectă TOATE condițiile de participare din structura anunțului publicitar și cerințele solicitate prin Anexa tehnică atașată.
* Achiziția directă NU este o PROCEDURĂ DE ATRIBUIRE (ex: procedură simplificată, licitație deschisă/restrânsă, negociere fără publicare prealabilă etc.), ci o simplă modalitate de a achiziționa produse/servicii/lucrări, astfel că, o Autoritatea Contractantă, NU are alte obligații în afară de cele prevăzute la art. 7, alin. (5), alin. (6), alin. (7) și alin. (8) din Legea nr. 98/2016 și cele prevăzute în „Capitolul III Secțiunea 1 – Achiziția directă” din H.G. nr. 395/2016. Prin urmare, Autoritatea Electorală Permanentă, prin raportare la obiectul și complexitatea achiziției, are deplină decizie în selectarea ofertantului câștigător, nefiind obligată să prezinte justificări sau de a transmite solicitări de clarificări și comunicări scrise/telefonice.
Prețul ofertei va fi ferm și exprimat în LEI fără TVA;
Valabilitatea ofertei nu va fi mai mică de 30 de zile calendaristice;
Produsele vor beneficia de o GARANȚIE de MINIM 3 ani;
!!!! ATENȚIE !!!!
1). Produsele vor fi ORIGINALE/NOI, SIGILATE DE PRODUCĂTOR, în AMBALAJUL ORIGINAL DE FABRICĂ;
2). NU se acceptă produse RESIGILATE;
* În cazul în care comisia de recepție constată că unul sau mai multe dintre produsele solicitate:
a). SUNT NEFUNCȚIONALE sau prezintă diverse DEFECTE de orice natură;
b). PREZINTĂ URME DE LOVITURI sau ZGÂRIETURI;
c). au AMBALAJELE/SIGILIILE FABRICANTULUI RUPTE sau au fost DESFĂCUTE;
d). sunt împachetate în ALTE AMBALAJE decât cele ale fabricantului;
„Produsele în cauză vor fi RETURNATE operatorului economic declarat câștigător, PE CHELTUIALA ACESTUIA și vor fi înlocuite CU ALTELE NOI ÎN CEL MULT 10 ZILE CALENDARISTICE cu ALTELE CONFORM CERINȚELOR SOLICITATE și ÎN PERFECTĂ STARE DE FUNCȚIONARE”.
Ambalarea produselor va fi făcută astfel încât să nu ajungă DETERIORITATE, ori ZGÂRIATE la sediu și să fie cât mai ușor de manipulat și depozitat;
Livrarea produselor solicitate va fi GRATUITĂ, la sediul AEP din str. Stavropoleos, nr. 6 / Eugeniu Carada, nr. 1, sec. 3,
Termenul de instalare și punere în funcțiune precum și configurarea sistemului este de maxim 10 zile lucrătoare de la data livrării echipamentelor și se realizează în locațiile Autorității Electorale Permanente din str. Eugeniu Carada, nr.1, sec. 3. București și din str. Stavropoleos, nr.6, sec. 3 București.
* Orice referire la sintagma "Caiet de sarcini" se va înțelege Anexă Tehnică atașată prezentului anunț.
Se va oferta doar produsele menționate în anexa tehnică atașată;
Ofertele tehnico-financiare transmise care vor conține, ALTE PRODUSE DECÂT CELE INDICATE, VOR FI DECLARATE NECONFORME ȘI PRIN URMARE, RESPINSE;
Ofertele transmise vor conţine RĂSPUNSURI CLARE PENTRU TOATE cerințele solicitate și vor fi întocmite într-o manieră ORGANIZATĂ atfel încât să fie cât mai ușor de evaluat;
Se vor oferta TOATE produsele solicitate prin Anexa tehnică atașată;
*Ofertele tehnico-financiare transmise care vor conține, ALTE PRODUSE DECÂT CELE INDICATE, VOR FI DECLARATE NECONFORME ȘI PRIN URMARE, RESPINSE;
Operatorii economici vor face dovada specificaţiilor tehnice ofertate, prin FIȘE TEHNICE/FILE DE CATALOG/BROȘURI EMISE DE PRODUCĂTORI, LINK-URI oficiale de pe site-urile producătorilor sau orice mijloace adecvate;
Odată cu transmiterea ofertelor, vă solicităm să specificați și TERMENUL DE LIVRARE al produselor;
!!! ATENȚIE !!! LIVRAREA produselor și prestarea serviciilor solicitate va fi făcută în maxim 31 de zile calendaristice de la semnarea contractului;
Achiziția se va efectua prin SEAP iar ofertantul declarat câștigător va publica oferta în catalogul electronic;
Operatorii economici vor deține un cont la trezoreria statului în conformitate cu prevederile art. 6, alin. (1) din Ordonanța de urgență nr. 146/2002 privind formarea și utilizarea resurselor derulate prin trezoreria statului, cu modificările și completările ulterioare: „Instituţiile publice, indiferent de sistemul de finanţare, au obligaţia să vireze sumele reprezentând contravaloarea bunurilor achiziţionate în conturile operatorilor economici beneficiari, deschise la unităţile trezoreriei statului în a căror rază aceştia sunt înregistraţi fiscal”.
Ofertele vor fi transmise pe e-mail, până la data și ora limită precizată în anunțul publicitar, la adresa: [login pentru adresa];
Ofertele transmise după data și ora indicată în anunț, respectiv, ofertele a căror valoare financiară depășesc prețul estimat NU VOR FI LUATE ÎN CONSIDERARE și vor fi RESPINSE;
Informațiile suplimentare se pot obține la adresa de e-mail: [login pentru adresa];
Conditii de plată:
- cu OP la termen de 30 de zile de la data înregistrării facturii la registratura AEP în conformitate cu art. 6, alin. (1), lit. a din Legea nr. 72/2013: „Autoritățile contractante execută obligația de plată a sumelor de bani rezultând din contractele încheiate cu profesioniști cel târziu la:
a) 30 de zile calendaristice de la data primirii facturii sau a oricărei altei cereri echivalente de plată”;
- operatorul economic declarat câștigător va încărca factura în programul RO e-Factura.