Obiectul contractului îl constituie prestarea serviciilor de consultanță și asistență în procedura de selecție și numire a directorilor Societății, incluzând și definirea profilului postului, definirea profilului de candidat, organizarea evaluării și formularea propunerilor motivate către Consiliul de Administrație.
În conformitate cu prevederile O.U.G. nr.109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare şi ale H.G.R. nr.639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a O.U.G. nr.109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, entitatea contractantă are obligaţia de a contracta serviciile expertului independent prin procedură de achiziţie publică, în conformitate cu dispoziţiile Legii nr.99/2016, cu modificările şi completările ulterioare.
Obiectul contractului îl constituie achiziţia „serviciilor unui expert independent specializat în recrutare resurse umane, persoană fizică sau juridică, în vederea organizării, desfășurării și finalizării procedurii de selecţie și numire pentru ocuparea postului de Director General și pentru ocuparea postului Director Economic în cadrul Societății Compania de Utilități Publice Dunărea Brăila S.A., mandatul 2026-2029", conform cadrului legal privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, respectiv:
˗ O.U.G. nr.109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificările și completările ulterioare prin Legea nr.111/2016, cu modificările şi completările ulterioare;
˗ Legea nr.158/2025 pentru modificarea şi completarea O.U.G. nr.109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare;
˗ H.G.R. nr.639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a O.U.G. nr.109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare.
Enumerarea actelor normative este oferită ca referinţă şi nu trebuie considerată limitativă. Prestatorul trebuie să respecte toate prevederile legale incidente, precum şi modificările legislative în vigoare la data derulării procedurii de selecţie.
Criteriul de atribuire pentru procedura de selecție a expertului independent este „cel mai bun raport calitate-preț”.
1. PREȚUL OFERTEI- COMPONENTA FINANCIARĂ- 40%
Punctaj maxim factor: 40
2. EXPERIENȚĂ SIMILARĂ- 30%
Punctaj maxim factor: 30
3. EXPERȚI PROPUȘI - 30%
Punctaj maxim factor: 30
Punctaj maxim total: 100
Oferta care obține cel mai bun raport între calitate și preț va fi declarată câștigătoare, cu respectarea condițiilor obligatorii prevăzute în Caietul de sarcini.
Se vor respecta cerintele Caietului de sarcini
Prestarea serviciilor de expertiză independentă se consideră livrată prin finalizarea tuturor etapelor procedurii de selecție și numire a directorilor Societății Compania de Utilități Publice Dunărea Brăila S.A., și anume:
˗ Analiza preliminară – evaluarea cadrului legal și a documentelor corporative;
˗ Elaborarea planului de selecție (componenta inițială, componenta integrală cu anexele părți integrante), pentru fiecare post de director, profilului fiecărui post de director, profilului candidatului pentru fiecare post de director și a celorlalte anexe componente ale planului de selecție, componente ale metodologiei de selecție – definirea criteriilor de eligibilitate și a etapelor procedurale;
˗ Evaluarea candidaților – analizarea dosarelor, pentru a organiza și transmite rezultatul evaluării candidaților în baza testului psihoaptitudinal, prin metoda analizei declarațiilor de intenție, organizarea și desfășurarea interviurilor structurate, evaluarea competențelor manageriale și de leadership;
˗ Raportarea și recomandările finale – întocmirea fișelor individuale de evaluare și elaborarea raportului final de selecție, cu ierarhizarea candidaților și recomandări motivate pentru Consiliul de Administrație.
Livrarea serviciilor se consideră completă odată cu predarea raportului final semnat și a tuturor documentelor justificative, care vor fi acceptate și aprobate de către Consiliul de Administrație, conform termenelor prevăzute în legislația aplicabilă și stabilite în contract.
Expertul independent, persoană fizică sau juridică, trebuie să fie specializat și autorizat în condițiile legii pentru a-și desfășura activitatea în domeniul resurselor umane.
În cazul întreprinderilor publice care îndeplinesc cumulativ condițiile prevăzute la art.28 alin.(2) din O.U.G. nr.109/2011, cu modificările și completările ulterioare, pentru expertul independent este obligatorie:
˗ prezentarea unui portofoliu de clienți din ultimii 3 ani pentru selecția administratorilor/directorilor de întreprinderi publice sau private, din care să rezulte că a prestat servicii de recrutare pentru minimum 7 clienți, servicii concretizate prin ocuparea pozițiilor respective;
˗ asigurarea unei echipe de proiect formată din cel puțin 5 experți cu experiență în recrutarea administratorilor/directorilor de întreprinderi publice sau private, experiență concretizată prin ocuparea pozițiilor respective sau prin finalizarea obligațiilor contractuale asumate de prestator.
Aceste condiții sunt obligatorii și vor fi verificate prin documentele justificative prezentate în ofertă.
Expertul independent, persoană fizică sau juridică, trebuie să fie disponibil pe toată durata derulării procedurii de selecție și numire a directorilor Societății Compania de Utilități Publice Dunărea Brăila S.A. pentru a:
-participa cu prezență fizică sau online la ședințele Comitetului de Nominalizare și Remunerare din cadrul CA
˗evalua dosarele de candidatură și competențele candidaților;
˗organiza și transmite rezultatul evaluării candidaților în baza testului psihoaptitudinal;
˗evalua candidații prin metoda analizei declarațiilor de intenție și a transmite rezultatul;
˗organiza și desfășura interviurile structurate;
˗intocmi fișele individuale de evaluare și raportul final de selecție;
˗răspunde prompt solicitărilor Consiliului de Administrație și ale Comitetului de Nominalizare și Remunerare din cadrul CA pe parcursul procedurii de selecție și numire a directorilor Societății
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 9 zile .
Entitatea contractanta va raspunde solicitarilor de clarificari transmise in termen de 2 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Toate documentațiile vor fi livrate în formă scrisă și electronică, prin transmitere la adresele de e-mail dedicate, respectiv pentru societate: [login pentru adresa], iar pentru Comitetul de Nominalizare și Remunerare din cadrul Consiliului de Administrație: [login pentru adresa].
În format fizic, corespondența va fi transmisă la sediul Societății Compania de Utilități Publice Dunărea Brăila S.A., situat în Brăila, Piața Uzinei nr. 1, precum și la adresa poștală a Comitetului de Nominalizare și Remunerare din cadrul Consiliului de Administrație: Poșta Română, căsuța poștală nr. 29.
Documentațiile vor fi elaborate și transmise cu respectarea principiilor liberei competiții, nediscriminării, transparenței și asumării răspunderii, precum și a cerințelor de confidențialitate și profesionalism, și vor sta la baza deciziilor Consiliului de Administrație privind numirea directorilor Societății.