Produsul “Apa potabilă îmbuteliată” este apă plată, potabilă, slab mineralizată, care conține sub 500 mg săruri/litru, nu conține dioxid de carbon adăugat și poate fi consumată în cantități mari, fără contraindicații medicale. În România, legea prevede pentru apa plată îmbuteliată că valoarea minimă a pH poate fi redusă până la 4,5 unități. Produsele trebuie să fie fabricate într-un sistem de management al siguranţei alimentului potrivit standardului ISO 22000/2005 sau echivalent.
Produsul trebuie să se regăsească în „lista oficială a apelor minerale naturale” recunoscute în România cuprinsă în ordinul nr. 22 din 26.01.2016 al preşedintelui Agenţiei Naţionale pentru Resurse Minerale (M.O. nr. 72 din 01.02.2016) sau să fie recunoscută de autoritatea competentă dintr-un stat membru al U.E.
Produsul va respecta condițiile tehnice de calitate, condițiile de admisibilitate, modul de ambalare, etichetare, transport și livrare din Caietul de sarcini nr. 830/1/3/18/05.09.2024 și Anexa nr.1 – Destinațiile finale de livrare (anexate). Data fabricației produselor nu poate să fie mai veche de luna anterioară livrării.
Cerințele impuse sunt considerate ca fiind minimale și obligatorii. În acest sens, orice ofertă prezentată, care se abate de la acestea, va fi luată în considerare, dar numai în măsura în care propunerea tehnică presupune asigurarea unui nivel calitativ și de performanță superior cerințelor minimale.
Cantitatea necesară de apă potabilă îmbuteliată este de 27321 buc. (PET de 5 litri).
1. Achiziția directă se realizează prin contract. Durata contractului este de 9 luni de la data semnării. Condiţii şi adresă de livrare, persoana de contact etc:
- Livrarea produselor va fi GRATUITĂ, în mai multe tranșe, în termen de 2 zile lucrătoare de la transmiterea ordinului de livrare/aprovizionare emis de către Entitatea contractantă, respectând locațiile de livrare din Anexa nr. 1 - Destinațiile finale de livrare (anexată), pe o perioadă de 9 luni. Anexa nr. 1.
- Contractantul are obligaţia de a livra fiecare tranșă de produse pe cheltuiala sa, cu mijloace de transport proprii, în termen de maxim 2 zile lucrătoare după ce i s-a transmit ordinul de livrare/aprovizionare, la locațiile (destinațiile finale) menționate în ordinul de livrare/aprovizionare.
- Furnizorul este răspunzător pentru orice lipsă a conformității existentă la produsele livrate, obligându-se ca pentru produsele livrate necorespunzătoare să asigure pe cheltuiala sa schimbarea acestora în termen de 48 ore. Produsele defecte sau cele necorespunzătoare calitativ vor fi înlocuite gratuit de furnizor fără a putea fi cerute alte daune (cheltuieli de transport, ambalare, etc) pe perioada garanției produselor.
Ofertanții, prin propunerea tehnică, vor trebui să-și ia angajamentul furnizării integrale și în intervalul de timp stabilit a produselor solicitate de achizitor.
Prezentarea unei Propuneri Tehnice care nu include informațiile solicitate de către entitatea contractantă prin Caietul de sarcini, poate atrage neconformitatea ofertei, implicit respingerea acesteia.
Ofertarea de produse care nu satisfac cerințele solicitate de către entitatea contractantă prin Caietul de sarcini și care nu vor fi însoțite de informațiile/documentele solicitate, va avea drept consecință declararea ofertei ca fiind neconformă și respinsă.
CRITERII DE ATRIBUIRE:Prețul cel mai scăzut care se aplică la valoarea totală, în lei, fără TVA, declarată în Formularul de ofertă (Formular nr.3 din secțiunea Formulare)
În cazul în care doi sau mai mulți operatori economici ale căror oferte clasate pe primul loc au același preț atunci comisia de evaluare va solicita operatorilor economici care au oferit cel mai mic preț o nouă propunere financiară, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are prețul cel mai scăzut.
- Contractantul va notifica Entitatea contractanta cu 24 de ore înainte de efectuarea livrării. Contractantul va anunța responsabilul cu derularea contractului al Entității contractante cu 24 ore înainte de a efectua livrarea și reprezentantul numit al Entității contactante (persoanele de contact indicate în ordinul de livrare/aprovizionare) la destinația finală cu minim 24 de ore înainte de a efectua livrarea. Livrarea propriu-zisa se va efectua la o dată stabilită de comun acord, de luni până vineri, între orele 8.00 - 14.00, cu respectarea termenelor de livrare stabilite în contract și în ordinul de livrare/aprovizionare.
- La expedierea produselor, Contractantul are obligaţia de a completa pe documentele care însoțesc marfa, datele de expediere ale Entității contractante, numărul contractului, descrierea produselor, cantitatea.
- Contractantul va transmite la adresa de livrare următoarele documente care însoţesc produsul:
a) avizul de expediţie;
b) certificat de calitate (copie) ;
c) buletin de analiză cu rezultatele determinărilor de laborator(copie) ;
d) declarație de conformitate (copie).
- Contractantul va transmite la Sucursala Regională CF Brașov, str. Politehnicii, nr.1, Brașov, în original, următoarele documente : certificatul de calitate/declarație de conformitate și buletinul de analiză cu rezultatele determinărilor de laborator și în copie avizele de însoțirea mărfii care atestă livrarea/primirea produselor la destinația finală.
- Produsele vor respecta condițiile de livrare înscrise în Caietul de sarcini nr. 830/1/3/18/05.09.2024 și în contract.
2. Termen de garanţie : minim 12 luni de la data fabricației. Data fabricației produselor nu poate să fie mai veche de luna anterioară livrării.
3. Modalitate de plata: O.P. la 30 zile. de la data validarii facturii pe platforma ANAF (RO e-Factura).
4. Persoana de contact din cadrul Diviziei Comerciale – Serviciul Logistică - Daniela Tecșa, telefon: 133057, e-mail: D•••@c•••.ro .
1. CERERE DE PARTICIPARE ( Formular nr. 1 din secțiunea Formulare)
2. ÎMPUTERNICIREA SCRISĂ prin care reprezentantul operatorului economic este autorizat să angajeze răspunderea cu privire la toate actele si faptele ce decurg din participarea la achiziția directa (Formularul nr.2 din secțiunea Formulare). Împuternicirea va fi însoțită de o copie a actului de identitate al persoanei împuternicite (carte de identitate/ pașaport) și traducerea autorizată în limba română dacă este cazul.
3. Propunere tehnică;
4. Propunere financiară.
5. Perioada de valabilitate a ofertelor va fi de minim 60 zile, având caracter ferm și obligatoriu din punct de vedere al conținutului pe toata perioada de valabilitate a ofertei.
Prezentarea ofertelor tehnice și financiare:
PROPUNEREA TEHNICĂ:
Ofertantul va elabora propunerea tehnică astfel încât aceasta să respecte în totalitate prevederile din Caietul de sarcini nr. 830/1/3/18/05.09.2024 și Anexa nr.1 – Destinațiile finale de livrare.
La elaborarea propunerii tehnice, ofertanții vor aborda în mod detaliat toate punctele prevăzute în Caietul de sarcini nr. 830/1/3/18/05.09.2024 și Anexa nr.1 – Destinațiile finale de livrare, postate în SEAP și vor prezenta propunerea tehnică astfel încât să se asigure posibilitatea verificării corespondenței propunerii tehnice cu cerințele din Caietul de sarcini nr. 830/1/3/18/05.09.2024 și Anexa nr.1 – Destinațiile finale de livrare.
Propunerea tehnică prezentată nu va putea fi modificată, rămânând valabilă pe toată durata contractului.
Propunerea tehnică va conține:
a) O descriere succintă a furnizării produselor, conform cerințelor din Caietul de sarcini nr. 830/1/3/18/05.09.2024 și Anexa nr.1 – Destinațiile finale de livrare.
b) Declarație de acceptare a condițiilor anunțului publicitar (Formular 5 din secțiunea Formulare).
Prezentarea unei Propuneri Tehnice care nu include informațiile solicitate de către entitatea contractantă prin Caietul de sarcini, parte integrantă a anunțului publicitar.
PROPUNEREA FINANCIARĂ va fi prezentata astfel:
a) Formular de oferta (Formular nr.3 din secțiunea Formulare)
b) Anexa la formularul de oferta Centralizator de prețuri (Formular nr.3A din sectiunea Formulare).
Oferta financiară va fi exprimată în lei.
Nu se va permite nici o modificare a valorii ofertei sau a conţinutului acesteia după expirarea termenului limită de depunere.
Prețul este ferm. Nu se admit oferte parțiale sau alternative. Nu se acceptă acordare de avans. Nu se ofertează pe loturi.
Propunerea financiară trebuie să se încadreze în limita fondurilor care pot fi disponibilizate pentru îndeplinirea contractului de achiziție publica, conform legislației în vigoare.
Documentația necesară pentru elaborarea ofertei ( Caietul de sarcini nr. 830/1/3/18/05.09.2024 și Anexa nr.1 – Destinațiile finale de livrare, Model de contract, Modelele de formulare, etc.) se regăsesc atașate în cadrul prezentului anunț de publicitate.
Ofertele (propunerea tehnică, propunerea financiară) vor fi transmise, în format electronic, până la termenul limită de primire a ofertelor stabilit în prezentul anunț de publicitate, la adresa de e-mail: M•••@c•••.ro; D•••@c•••.ro; I•••@c•••.ro; O•••@c•••.ro; V•••@c•••.ro;, cu specificarea clară a obiectului achiziției.
Oferta declarată câștigătoare, după comunicare, se va transmite și în original - la adresa: SRCF Brașov - Oficiul Achiziții, str. Politehnicii,nr.1,cod 500024, Loc. Brașov, Jud. Brașov.
Limba de redactare a ofertei: Toate documentele atașate ofertei tehnico/financiare vor fi prezentate/traduse în limba română.
În situația în care există solicitări de clarificări, acestea vor fi transmise până la data de 08.06.2026.
conform Formular nr.6 – Solicitări de clarificări – din Secțiunea Formulare, în scris, la: fax 02 ••• ••• 09 sau e-mail: M•••@c•••.ro; D•••@c•••.ro; I•••@c•••.ro; O•••@c•••.ro; V•••@c•••.ro.