INSTRUCȚIUNI PRIVIND ACHIZIȚIA DE SERVICII DE PAZĂ, MONITORIZARE ŞI PROTECȚIE PENTRU OBIECTIVELE CENTRULUI DE CULTURĂ URBANĂ (TURNUL CROITORILOR, TURNUL POMPIERILOR, PAVILIONUL TINERILOR, GARNIZOANA, CAZINOUL DIN PARCUL CENTRAL „SIMION BĂRNUȚIU”, COMPLEXUL DE CULTURĂ ÎN AER LIBER ȘI AGREMENT GHEORGHENI ȘI COMPLEXUL DE CULTURĂ ÎN AER LIBER ȘI AGREMENT LA TERENURI MĂNĂȘTUR), OBIECTIVE AFLATE ÎN ADMINISTRAREA CENTRULUI DE CULTURĂ URBANĂ.
Descrierea obiectivelor:
- Complexul de cultură în aer liber și agrement Gheorgheni din cadrul Centrului de Cultură Urbană situat în municipiul Cluj-Napoca, str. Alexandru Vaida Voievod F.N., asigurând un număr de 1 post fix și 1 post mobil de pază, 24 h din 24 h și suplimentar, în zilele de weekend (sâmbăta și duminica), se va asigura încă un post mobil de pază, cu program de 10 ore/zi, în intervalul orar 10:00 – 22:00, pe toata durata contractuală. Astfel numărul de ore necesare pentru buna desfăsurare a activitații este de 9.352 ore
- Complexul de cultură în aer liber și agrement La Terenuri Mănăștur, din cadrul Centrului de Cultură Urbană ,situat în municipiul Cluj-Napoca, cartier Mănăștur, str. Parâng, nr. F.N., asigurând un număr de 1 post fix și 1 post mobil de pază, 24 h din 24 h pe toata durata contractuală. Astfel numărul de ore necesare pentru buna desfăsurare a activitații este de 8.832 ore
-Turnul Pompierilor din cadrul Centrului de Cultură Urbană, situat în municipiul Cluj-Napoca, str. Tipografiei, nr. 17, asigurând un număr de 2 posturi fixe, 10 h din 24 h pe toata durata contractuală. Astfel numărul de ore necesare pentru buna desfăsurare a activitații este de 3.580 ore
- Turnul Croitorilor din cadrul Centrului de Cultură Urbană, situat în municipiul Cluj-Napoca, str. Baba Novac, nr. 35, asigurând un număr de 1 post fix, 10 h din 24 h pe toata durata contractuală. Astfel numărul de ore necesare pentru buna desfăsurare a activitații este de 1.790 ore
- Pavilionul Tinerilor din cadrul Centrului de Cultură Urbană, din cadrul Centrul de Cultură Urbană, situat în municipiul Cluj-Napoca, Parcul Feroviarilor, FN, asigurând un număr de 1 post fix, 12 h din 24 h pe toata durata contractuală. Astfel numărul de ore necesare pentru buna desfășurare a activității este de 2.148 ore
- Vechiul Casino din cadrul Centrului de Cultură Urbană, situat în municipiul Cluj-Napoca, Parcul Central, Simion Bărnuțiu, FN, asigurând un număr de 1 post fix, 24 h din 24 h pe toata durata contractuală. Astfel numărul de ore necesare pentru buna desfășurare a activității este de 4.416
- Garnizoana din cadrul Centrului de Cultură Urbană, situat în municipiul Cluj-Napoca, Bd. 21 Decembrie 1989, nr. 106, asigurând un număr de 2 posturi fixe, 12 h din 24 h pe toata durata contractuală. Astfel numărul de ore necesare pentru buna desfășurare a activității este de 4.296 ore
Perioada de valabilitate a ofertei: 30 de zile.
Durata prestării serviciilor: 6 luni, respectiv 01.07.2026 – 31.12.2026, cu posibilitate de prelungire prin Act additional până la aprobarea Bugetului de venituri și cheltuieli pentru anul 2027.
Condiții de plată:
Plata se va face in termen de 60 zile de la primirea facturii de la prestator.
Facturile vor fi întocmite până pe data de 05 ale lunii următoare prestării serviciilor și însoțite la plată de următoarele documente:
- foaie colectivă de prezență întocmită de prestator pentru orele prestate/obiectiv în luna precedentă, vizată de conducătorul obiectivului.
- centralizator care să cuprindă nr. de ore prestate, vizat obligatoriu de către persoana desemnată de către autoritate din cadrul obiectivului respectiv, să urmărească derularea contractului de pază.
- procesul - verbal de prestare a serviciilor, elaborat în conformitate cu dispozițiile legislației în vigoare, întocmit de prestator și acceptat de beneficiar.
Garanția de bună execuție:
Prestatorul se obligă să constituie, în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului de achiziție publică, garanția de bună execuție a contractului subsecvent în cuantum de 10% din valoarea contractului fără TVA.
Autoritatea contractantă va încheia contractual de achziție publică cu operatorul economic a carui oferta se situează pe locul I, operator a cărui oferta care are prețul cel mai mic.
Declarație privind neîncadrarea în art. 164 din Legea 98/2016 (formularul nr.l anexat)
Declarație privind neîncadrarea în art. 165 din Legea 98/2016 (formularul nr.2 anexat)
Declarație privind neîncadrarea în art. 167 din Legea 98/2016 (formularul nr.3 anexat)
Declarație pe propria răspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 60 (formularul nr.4 anexat)
Operatorii economici vor prezenta documentele suport aferente, respectiv cełtificatul eliberat de Administrația Finanțelor Publice precum și certificatul/ certificatele eliberate de Autoritățile Publice Locale din care să rezulte faptul că operatorul economic nu are datorii restante către bugetul de stat sau bugetul/ bugetele locale, certificatul de cazier fiscal, certificatul de cazier judiciar atat pentru societate, administrator, cât și pentru agenții de pază la momentul prezentării ofertei
Operatorii economici vor prezenta documente care dovedesc forma de înregistrare în calitate de operator economic.
Persoanele fizice/juridice române vor prezenta Certificat constatator, eliberat de Oficiul Registrului Comerțului (informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării), din care sa reiasă că ofertantul are ca obiect de activitate principal sau secundar prestarea de servicii similare celor din obiectul contractului
Licența de funcționare valabilă la momentul prezentării.
Atestat profesional pentru agenții de pază nominalizați în îndeplinirea contractului, potrivit prevederilor Legii 333/2003.
Lista principalelor prestări de servicii efectuate în cursul unei perioade care acopera cel mult 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati, din care sa reiasă faptul că ofertantul a prestat servicii similare în valoare de 1.000.000 lei, în cadrul unuia sau mai multor contracte