Acord-cadru în baza căruia se vor încheia contracte subsecvente având ca obiect prestarea de servicii de păstrare și conservare arhivă, în conformitate cu prevederile Caietului de sarcini, din documentul atasat. Durata acordului-cadru: 24 luni de la data semnării de către ambele părți.
Serviciile care fac obiectul achiziţiei constau în:
- servicii de preluare și relocare a arhivei;
- servicii de depozitare (păstrare și conservare) a arhivei;
- servicii conexe (fotocopiere document la sediul Prestatorului, transmitere document prin email de la sediul Prestatorului, consultare document la sediul ANCOM – în regim de urgență sau în regim normal, consultare document la sediul Prestatorului), când este cazul;
- servicii de predare/reprimire arhivă la cerere, când este cazul.
Cantitățile serviciilor ce urmează a fi achiziționate pe parcursul acordului-cadru, pe bază de contracte subsecvente se regăsesc detaliate în Caietul de sarcini, din documentul atasat.
Menționăm faptul că arhiva deținută de ANCOM este depozitată astfel:
- în cutii standard de arhivare (în cazul celor preluate de la actualul prestator);
- în mape arhivistice;
- în dosare legate în coperți de carton;
- în bibliorafturi și dosare de carton cu șină;
- registre, condici, chitanțiere, CEC-uri.
Detalii privind caracteristicile, cerințele și termenele de prestare a serviciilor ce urmează a fi achiziționate se regăsesc în Caietul de sarcini, din documentul atasat.
Valoarea maximă estimată, fără TVA pentru întreaga perioadă a acordului-cadru (24 de luni): 270.026,83 lei, sumă defalcată astfel:
- 43.428,00 lei pentru serviciile de preluare și relocare arhivă;
- 161.392,00 lei pentru serviciile de depozitare (păstrare și conservare arhivă);
- 39.106,83 lei pentru serviciile conexe;
- 26.100,00 lei pentru serviciile de predare/reprimire arhivă la cerere.
Valoarea maximă estimată, fără TVA (39.106,83 lei) pentru serviciile conexe este defalcată astfel:
- 2.100,00 lei pentru serviciile de fotocopiere document la sediul Prestatorului;
- 510,00 lei pentru serviciile de transmitere document de la sediul Prestatorului;
- 13.045,00 lei pentru serviciile de consultare document la sediul ANCOM (în regim de urgență)
- 23.050,50 lei pentru serviciile de consultare document la sediul ANCOM (în regim normal);
- 401,33 lei pentru serviciile de consultare document la sediul Prestatorului.
Valoarea maximă estimată pentru anul 2026 este de 62.848,11 lei, fără TVA.
Detalii - in documentul atasat.
Va fi selectată oferta care îndeplinește în totalitate cerințele solicitate, conform documentului atasat și care are prețul total cel mai scăzut în Lei, fără TVA.
Oferta financiară va fi întocmită pentru fiecare serviciu în parte, conform modelului din Anexa nr. 4 (din documentul atasat) și va conține prețul unitar și prețul total, exprimat în Lei, fără TVA. Pentru ca oferta să fie considerată admisibilă trebuie ca prețul total, fără TVA, pentru fiecare serviciu în parte, să se încadreze în valoarea estimată a serviciului respectiv.
Se va încheia un acord-cadru pe o perioadă de 24 de luni.
Contractele subsecvente se estimează a se încheia pentru următoarele perioade:
a) 01.09.2026 – 31.12.2026*;
b) 01.01.2027 – 31.12.2027;
c) 01.01.2028 – 31.08.2028.
*Primul contract subsecvent se va încheia în anul 2026 în funcție de data semnării acordului-cadru de către ambele părți. Data de încetare a ultimului contract subsecvent și respectiv a acordului-cadru în anul 2028 se va determina în mod corespunzător, astfel încât să nu se depășească perioada maximă de derulare a acordului-cadru de 24 de luni.
Cantitățile indicate mai sus reprezintă doar repere maximale, fără a crea vreo obligație în sarcina autorității contractante de a solicita prestarea serviciilor.
Notă: În măsura în care, având în vedere prevederile legislației privind finanțele publice, nu pot fi identificate fondurile necesare a fi angajate prin încheierea contractelor subsecvente pentru perioadele menționate mai sus, se vor încheia contracte subsecvente pentru perioade mai mici, în funcție de fondurile care pot fi disponibilizate pentru această destinație. Contractele subsecvente vor fi încheiate în limitele unui an bugetar sau pentru perioade mai mici determinate de legislația finanțelor publice, în contextul celor arătate mai sus și vor avea ca obiect cantități și valori maximale ale serviciilor determinate în funcție de perioada aferentă contractului iar prețurile care vor fi efectiv plătite vor fi stabilite în funcție de serviciile și cantitățile care vor fi prestate efectiv.
În cadrul contractelor subsecvente, serviciile vor fi prestate în baza unor comenzi scrise, transmise de către ANCOM.
Detalii - in documentul atasat.
Operatorul economic trebuie să prezinte următoarele documente:
1. Propunerea tehnică:
a) o descriere generală a modului în care vor fi prestate serviciile solicitate, prin care să se demonstreze corespondenţa serviciilor prezentate în propunerea tehnică cu specificaţiile din Caietul de sarcini. Nu se acceptă asumarea cerințelor din Caietul de sarcini prin prezentarea unei declarații;
b) metodologia şi procedurile operaţionale în detaliu ce vor fi utilizate pentru prestarea următoarelor servicii:
•depozitarea, păstrarea și conservarea fondului arhivistic;
•transportarea documentelor între locaţia ANCOM şi locaţia dedicată pentru relocarea arhivei.
2. Documente privind autorizarea:
- Autorizație de funcționare pentru prestarea serviciilor arhivistice (păstrare, conservare, prelucrare arhivistică și utilizare a documentelor cu valoare practică pe care le dețin) valabilă la data depunerii ofertei;
- ofertantul trebuie să facă dovada disponibilității unui spațiu cu o suprafață adecvată și suficientă depozitării întregului fond arhivistic al ANCOM, autorizat de către Inspectoratul General pentru Situații de Urgență;
- Declaratie privind protectia datelor cu caracter personal - conform Anexei nr. 5 din documentul atasat.
- Certificat ISO 9001 sau echivalent – managementul calității;
- Certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerţului.
3. Declaratia privind obligaţiile referitoare la condiţiile de muncă şi protecția muncii - conform Anexei nr. 6 din documentul atasat.
4. Declaratia privind acceptarea condiţiilor contractuale – conform Anexei nr. 8 din documentul atasat.
Detalii - in documentul atasat.
Oferta se va transmite până la data de 02.07.2026, ora 16:00, prin una dintre următoarele modalități:
- depunere direct sau prin poştă la Registratură – sediul ANCOM din Mun. Bucureşti, Cod poştal 030925, Sector 3, Str. Delea Nouă, Nr. 2 (program de lucru: luni-joi: 8:30 – 17:00; vineri: 8:30 – 14:30);
- email la adresa [login pentru adresa]
În cazul în care oferta se depune direct sau prin poştă, operatorul economic trebuie să prezinte oferta în plic sigilat şi marcat cu denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic. De asemenea, pe plicul se va menţiona „În atenţia Direcției Achiziţii/Serviciul Achiziţii Operaţionale”. Dacă plicul nu este marcat conform prevederilor de mai sus, ANCOM nu îşi asumă nicio responsabilitate pentru rătăcirea ofertei.
Oferta se poate retrage și modifica înainte de data limită de depunere a ofertei, respectiv 02.07.2026, ora 16:00.
Oferta transmisă/depusă la o altă adresă sau după data de 02.07.2026, ora 16:00, nu va fi luată în considerare.
Oferta trebuie să fie valabilă cel puţin până la data de 31.08.2026.
Anunțul publicitar, Caietul de sarcini și Anexele nr. 1-8 pot fi vizualizate în SEAP la adresa www.e-licitatie.ro, secţiunea Iniţieri de proceduri de achiziţie/Publicitate Anunţuri şi pe pagina de internet a ANCOM la adresa www.ancom.ro, secţiunea Anunţuri/achiziţii publice.
Detalii - in documentul atasat.