Obiectul contractului îl constituie furnizarea unui utilaj tip tractor multifuncțional 4x4, nou, complet echipat și funcțional, destinat desfășurării activităților de gospodărire comunală, întreținere a domeniului public, deszăpezire, combaterea poleiului, transport materiale și sprijin logistic pentru serviciile publice locale din Orașul Flămânzi, județul Botoșani.
Contractul include furnizarea, transportul și livrarea la sediul beneficiarului a următoarelor produse:
utilaj tip tractor multifuncțional 4x4;
lamă de deszăpezire;
distribuitor material antiderapant (sărăriță);
remorcă basculabilă;
toate accesoriile, sistemele de cuplare și componentele necesare funcționării complete a ansamblului.
Utilajul ofertat trebuie să fie nou, neutilizat, să respecte normele europene aplicabile și să îndeplinească cel puțin următoarele caracteristici:
tracțiune integrală 4x4;
motor diesel, minim 55 CP;
normă de emisii minim Euro Stage V sau echivalent;
transmisie hidrostatică continuă, mecanică sincronizată sau echivalentă;
viteză maximă minim 25 km/h;
greutate proprie minim 1.600 kg;
dimensiuni maxime: lungime 3.500 mm, lățime 1.800 mm, înălțime 2.500 mm;
sistem hidraulic auxiliar cu debit minim 40 l/min.
Echipamentele auxiliare trebuie să îndeplinească următoarele cerințe minime:
- lamă de deszăpezire cu lățimea cuprinsă între 2.400 mm și 2.700 mm, reglare hidraulică, minimum 3 poziții de lucru, sistem de amortizare a vibrațiilor și protecție din cauciuc;
- distribuitor material antiderapant cu capacitatea rezervorului cuprinsă între 1,2 m³ și 1,6 m³, minimum 2 discuri de împrăștiere, lățime de distribuție minim 15 m și acționare hidraulică sau mecanică prin priză de putere;
- remorcă basculabilă cu greutate totală admisă minim 1.800 kg, basculare hidraulică pe 3 părți, frână inerțială și obloane rabatabile individual.
Produsele furnizate vor fi utilizate pentru:
- deszăpezirea și menținerea circulației pe drumurile locale;
- combaterea poleiului și împrăștierea materialului antiderapant;
- transportul materialelor necesare activităților de întreținere și gospodărire comunală;
- întreținerea domeniului public și a spațiilor verzi;
- intervenții în situații de urgență și fenomene meteorologice extreme;
- sprijin logistic pentru serviciile publice locale.
Furnizorul va asigura transportul la sediul beneficiarului, predarea documentației tehnice, certificatelor de conformitate și a documentelor necesare exploatării produselor, precum și garanția minimă solicitată prin documentația de atribuire.
CPV principal: 34144700-5 – Vehicule utilitare.
Criteriul de atribuire aplicat este:
Prețul cel mai scăzut, dintre ofertele declarate admisibile.
Vor fi luate în considerare numai ofertele care îndeplinesc integral cerințele tehnice, funcționale și contractuale prevăzute în documentația de atribuire.
Clasamentul ofertelor se stabilește în ordinea crescătoare a prețului total ofertat, fără TVA.
Oferta câștigătoare va fi oferta admisibilă care prezintă prețul total cel mai scăzut.
În situația în care două sau mai multe oferte admisibile prezintă același preț, autoritatea contractantă va solicita ofertanților respectivi depunerea unei noi propuneri financiare, urmând ca atribuirea să se realizeze în favoarea ofertei cu prețul cel mai scăzut rezultat în urma reofertării.
Tipul contractului - Contract de furnizare produse.
Durata contractului - Contractul intră în vigoare la data semnării de către ambele părți și produce efecte până la îndeplinirea integrală a obligațiilor contractuale.
Termenul maxim de livrare, punere în funcțiune și instruire a personalului beneficiarului este de 90 de zile calendaristice de la data emiterii ordinului de începere/comenzii ferme sau de la semnarea contractului.
Locul livrării - Sediul beneficiarului – Orașul Flămânzi, județul Botoșani.
Recepția se va realiza după:
- livrarea utilajului și a tuturor accesoriilor solicitate;
- verificarea conformității cu specificațiile tehnice;
- verificarea funcționării
Perioada minimă de garanție este de 10 luni de la data semnării procesului-verbal de recepție sau minimum 1.500 ore de funcționare, după caz. În perioada de garanție furnizorul va asigura remedierea defecțiunilor apărute din vina producătorului sau a furnizorului, fără costuri suplimentare pentru beneficiar.
Furnizorul va asigura:
- asistență tehnică pe perioada de garanție;
- furnizarea pieselor de schimb necesare;
- service autorizat pe teritoriul României.
Timpul maxim de răspuns la solicitările beneficiarului privind intervențiile în garanție va fi de maximum 72 ore de la notificare.
Documente obligatorii la livrare:
certificatul de conformitate CE;
certificatul de garanție;
cartea tehnică a utilajului;
manualul de utilizare și întreținere în limba română;
documentele necesare înmatriculării sau înregistrării, după caz;
documentele tehnice aferente accesoriilor;
procesul-verbal de punere în funcțiune.
Plata se va efectua prin ordin de plată, după livrarea, recepția și acceptarea produselor, în baza facturii emise de furnizor și a documentelor de recepție, în termenul prevăzut de legislația aplicabilă.
Prețul contractului este ferm și nu se ajustează pe întreaga perioadă
Operatorii economici participanți trebuie să fie persoane juridice sau persoane fizice autorizate, legal constituite, care au dreptul de a furniza produsele care fac obiectul contractului.
Ofertantul va prezenta:
Certificat constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului sau document echivalent pentru operatorii economici străini, din care să rezulte obiectul de activitate corespunzător obiectului contractului;
Declarație pe propria răspundere privind neîncadrarea în situațiile de conflict de interese prevăzute de legislația aplicabilă;
Declarație privind acceptarea condițiilor contractuale și a cerințelor tehnice.
Oferta tehnică va conține:
descrierea detaliată a utilajului și a echipamentelor ofertate;
fișe tehnice, broșuri, cataloage sau alte documente din care să rezulte conformitatea cu specificațiile solicitate;
perioada de garanție acordată;
termenul de livrare;
condițiile de service și asistență tehnică.
Oferta financiară va fi exprimată în lei, fără TVA și cu TVA evidențiat distinct și va include toate costurile necesare pentru:
furnizarea utilajului;
transportul la sediul beneficiarului;
punerea în funcțiune;
instruirea operatorilor;
documentația tehnică;
toate taxele și cheltuielile aferente executării contractului.
Produsele ofertate trebuie să fie:
noi;
neutilizate;
fabricate în serie;
conforme cu legislația și standardele aplicabile în Uniunea Europeană;
însoțite de declarație/certificat de conformitate CE.
Beneficiarul își rezervă dreptul de a solicita clarificări și documente suplimentare pentru verificarea conformității ofertelor, cu respectarea principiilor tratamentului egal, transparenței și nediscriminării.
Perioada minimă de valabilitate a ofertei: 90 de zile
Operatorii economici interesați vor transmite oferta tehnică și oferta financiară, semnate de reprezentantul legal, până la data și ora limită indicate în anunțul de publicitate.
Oferta va fi transmisă în format electronic la adresa de e-mail [login pentru adresa] sau depusa fizic la registratura Primariei Orasului Flamanzi, până la data și ora limită indicate în anunțul de publicitate.
Documentele vor fi prezentate în format PDF și vor fi semnate olograf și scanate sau semnate electronic, după caz.
Oferta va conține cel puțin:
- oferta tehnică;
- oferta financiară;
- documentele de calificare solicitate;
- fișele tehnice și documentația producătorului;
- declarațiile solicitate prin documentația de atribuire.
Ofertele primite după data și ora limită de depunere nu vor fi luate în considerare.
Autoritatea contractantă poate solicita clarificări ofertanților în perioada de evaluare a ofertelor.