Denumirea achizitiei:
Delegare serviciu de exploatare, functionare si utilizare a statiilor de incarcare electrica in Comuna Sandulesti, Judetul Cluj, respectiv intretinere si mentenanta, operare, procesare incasari in contul proprietarului pe baza de comision.
Tipul contractului:
Contract de servicii.
Beneficiar:
Comuna Sandulesti, judetul Cluj.
Coduri CPV:
CPV 50532400-7 - Servicii de reparare si de intretinere a echipamentului de distributie electrica.
CPV 51110000-6 - Servicii de instalare a echipamentului electric.
Tipul achizitiei:
Achizitie directa, cu publicare anunt pe site-ul propriu si finalizare achizitie prin catalogul SEAP/SICAP.
Valoarea estimata:
38.208,00 lei / 3 ani, pentru un pachet estimat de 4 statii, respectiv 12.736,00 lei / an.
Obiectul contractului:
Exploatarea, functionarea si utilizarea statiilor de incarcare electrica din Comuna Sandulesti, Judetul Cluj.
Serviciile principale solicitate sunt:
Operarea statiilor de incarcare prin intermediul unei platforme
platforma software de administrare, management si operare statii de incarcare pentru vehicule electrice;
platforma instalata in cloud, pe serverele ofertantului;
platforma certificata CSMS OCA, minimum „Fully Certified”;
platforma existenta pe piata si in exploatare de minimum 2 ani;
acces securizat pentru autoritatea contractanta, cu user si parola;
interfata grafica intuitiva, disponibila cel putin in romana, maghiara, engleza si germana;
posibilitate de gestionare a unui numar nelimitat de statii si locatii;
meniuri pentru dashboard, jurnale de erori, sesiuni de incarcare, locatii, statii, profiluri de incarcare, echilibrare putere, carduri RFID, utilizatori, preturi si facturare;
integrare cu procesator de plati;
facturare automata catre utilizatori;
integrare cu sistemul E-Factura si transmitere automata in SPV.
Aplicatie mobila pentru utilizatori
disponibila gratuit in Google Play si App Store;
creare cont manual sau prin autentificare Google;
afisare informatii in romana, engleza si cel putin alte 4 limbi de circulatie internationala;
posibilitate de inregistrare mai multe companii si mai multe carduri bancare pe acelasi cont;
portofel virtual;
harta cu pozitionarea statiilor si navigare;
lista statii cu filtrare dupa distanta, tip conector, putere si disponibilitate;
afisare in timp real a statusului conectorilor;
afisarea componentelor pretului;
rezervare conector;
informatii in timp real in timpul incarcarii;
scanare cod QR;
istoric sesiuni si descarcare facturi;
notificari push.
Procesarea incasarilor in numele UAT-ului
Primaria stabileste pretul energiei pentru utilizatori, dupa consultare cu operatorul;
pretul poate fi modificat pe perioada contractului;
operatorul achita toate incasarile catre Primarie;
operatorul primeste un comision din incasari.
Intretinerea statiilor - mentenanta
mentenanta preventiva, efectuata periodic;
mentenanta corectiva, la solicitarea beneficiarului;
timp de raspuns pentru mentenanta corectiva: maximum 48 de ore de la
P1 - Procentul cel mai mic din incasari perceput
P2 - Costul lunar pe statie pentru platforma software si aplicatia mobila
P3 - Costul anual pe statie DC pentru mentenanta si intretinere
P4 - Costul anual pe statie AC pentru mentenanta si intretinere
Detaliat in caietul de sarcini.
Numar maxim de statii:
Serviciile achizitionate sunt pentru un pachet de maximum 4 statii. Decontarea se face pe statie de incarcare, in functie de numarul de statii.
Garantia de participare:
Nu este cazul.
Garantia de buna executie:
Cuantumul garantiei de buna executie este de 5% din valoarea contractului fara TVA.
Garantia se constituie conform art. 40 din H.G. nr. 395/2016, cu modificarile si completarile ulterioare. Aceasta poate fi constituita si prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale. In acest caz, contractantul are obligatia de a deschide la Trezoreria Statului un cont de disponibil distinct la dispozitia autoritatii contractante. Suma initiala depusa de contractant nu trebuie sa fie mai mica de 0,5% din valoarea contractului.
Conditii de plata:
Plata se face dupa semnarea procesului-verbal de receptie anuala, pentru serviciile de intretinere si mentenanta statii.
Comisionul pentru operare se retine direct din incasari.
Plata se face in maximum 30 de zile de la semnarea procesului-verbal care sta la baza emiterii facturii.
Penalitati:
In cazul in care, din vina sa exclusiva, furnizorul nu isi indeplineste obligatiile asumate, achizitorul are dreptul de a deduce din pretul contractului penalitati de 0,1% pentru fiecare zi de intarziere.
Materiale si componente neincluse in mentenanta:
In cadrul operatiunilor de mentenanta preventiva si corectiva nu sunt incluse materialele sau componentele consumabile necesare efectuarii acestor servicii, cum ar fi filtre de praf, revopsirea statiei in urma vandalizarii sau componente defecte care nu fac obiectul garantiei, precum carcasa indoita, ecran spart, cablu taiat, mufe crapate, componente electronice defecte ca urmare a supratensiunilor sau module SPD declansate ca urmare a trasnetelor.
3.1. Situatia personala a candidatului sau ofertantului
Ofertantii trebuie sa prezinte:
certificate fiscale privind lipsa datoriilor la bugetul de stat, valabile la data prezentarii;
certificate fiscale privind lipsa datoriilor la bugetul local, valabile la data prezentarii;
cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, conducere sau supraveghere, precum si al persoanelor cu putere de reprezentare, decizie sau control;
documente din care sa rezulte beneficiarii reali ai ofertantului.
3.2. Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale
Operatorii economici trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa rezulte ca sunt legal constituiti, ca nu se afla in situatii de anulare a constituirii si ca au capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Se va transmite certificatul constatator emis de ONRC sau, pentru ofertantii straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta.
Se solicita atestat ANRE tip minim B, conform Ordinului nr. 134/15.12.2021 privind aprobarea Regulamentului pentru atestarea operatorilor economici care proiecteaza, executa si verifica instalatii electrice.
3.3. Capacitatea tehnica si/sau profesionala
Ofertantul trebuie sa demonstreze experienta similara in operarea si intretinerea statiilor de incarcare.
Experienta similara trebuie demonstrata prin contracte care sa arate ca ofertantul opereaza statii pentru minimum 5 proprietari diferiti, publici sau privati.
Documente justificative solicitate:
contracte de operare/intretinere;
recomandari sau confirmari din partea proprietarilor.
Ofertantul trebuie sa faca dovada ca detine o platforma de operare functionala, instalata si utilizata pentru minimum 5 clienti publici/privati, prin contracte care au asigurat servicii pe durata a minimum 1 an, raportat la data limita de depunere a ofertelor.
5.1. Modul de elaborare a ofertei tehnice
Ofertantul va elabora oferta tehnica in conformitate cu cerintele caietului de sarcini si va detalia lucrarile si serviciile ofertate, respectand cerintele tehnice minimale.
Propunerea tehnica va include:
scurt rezumat privind abordarea propusa, din care sa rezulte ca ofertantul a inteles obiectul achizitiei;
organizarea si planificarea in timp a activitatilor pe durata contractului;
descrierea modului de indeplinire a cerintelor tehnice minime solicitate pentru platforma software;
descrierea modului de acces la aplicatia software de management statii de reincarcare si acces platforma;
prezentarea operatiunilor accesorii necesare si modalitatile efective de realizare;
prezentarea resurselor tehnice si umane.
Propunerea tehnica va fi insotita de:
declaratie pe propria raspundere privind respectarea conditiilor de mediu, sociale si privind relatiile de munca la intocmirea ofertelor si pe toata durata de indeplinire a contractului;
declaratie privind conformitatea propunerii tehnice cu prevederile caietului de sarcini;
angajament privind continutul documentatiei.
5.2. Modul de elaborare a ofertei financiare
Propunerea financiara va fi intocmita in lei si va detalia lucrarile si serviciile ofertate.
Aceasta va fi structurata distinct pe categorii de cheltuieli, conform formularului de oferta atasat.
5.3. Modul de prezentare a ofertei
Oferta se depune in scris la registratura achizitorului, in termenul indicat in anuntul de pe site sau in invitatia transmisa.
Ofertantul trebuie sa publice in SEAP, in cadrul Catalogului electronic, o pozitie cu oferta, care sa contina referinta:
„OPERARE SANDULUESTI”
Titlul pozitiei trebuie sa fie:
„DELEGARE SERVICIU DE EXPLOATARE (FUNCTIONARE SI UTILIZARE) A STATIILOR DE INCARCARE ELECTRICA IN COMUNA SANDULESTI, JUDETUL CLUJ”
Lipsa publicarii ofertei in SICAP inainte de data si ora limita de depunere duce la respingerea ofertei, fara evaluare.
Informatiile complete in caietul de sarcini