Achiziționarea și livrarea de lenjerii de pat și protecții impermeabile pentru saltele
Criteriul de atribuire este «prețul cel mai scăzut». Contractul va fi atribuit ofertantului care prezintă cel mai mic preț total, fără TVA, dintre ofertele admisibile și conforme integral cu cerințele caietului de sarcini. Caracteristicile tehnice, cantitățile, calitatea materialelor, termenul de livrare și celelalte cerințe sunt obligatorii și nu fac obiectul punctajului. Ofertele care nu respectă cerințele tehnice vor fi declarate neconforme. În situația în care două sau mai multe oferte conforme au același preț total, autoritatea contractantă va solicita ofertanților respectivi transmiterea unei noi propuneri financiare, contractul urmând să fie atribuit ofertantului cu prețul cel mai scăzut.
Contractul se va încheia cu ofertantul declarat câștigător, iar prețul ofertat va fi ferm, exprimat în lei, fără posibilitatea ajustării pe durata contractului. Produsele vor fi noi, neutilizate și vor respecta integral cerințele caietului de sarcini și caracteristicile asumate prin ofertă. Livrarea se va efectua la sediul autorității contractante, transportul, ambalarea, manipularea și descărcarea fiind incluse în preț. Recepția cantitativă și calitativă se va realiza la livrare. Produsele neconforme, deteriorate sau cu defecte vor fi înlocuite de furnizor, fără costuri suplimentare, în termen de maximum 48 de ore de la notificare. Plata se va efectua prin virament bancar, după recepția fără obiecțiuni și primirea facturii transmise prin sistemul RO e-Factura. Nu se acordă plăți în avans. Nerespectarea obligațiilor și a termenului de livrare atrage aplicarea penalităților prevăzute în contract.
Pot participa operatorii economici legal înregistrați, care au în obiectul de activitate furnizarea/comercializarea produselor solicitate și dețin capacitatea de a îndeplini integral contractul. Ofertantul va prezenta: datele de identificare ale societății; propunerea tehnică, din care să rezulte respectarea tuturor cerințelor caietului de sarcini; propunerea financiară, cu evidențierea prețului fără TVA și cu TVA; termenul de livrare și perioada de garanție. Prețul va include toate cheltuielile privind ambalarea, transportul, manipularea și livrarea produselor. Ofertantul trebuie să accepte fără rezerve condițiile contractuale și să nu se afle în situații care atrag excluderea de la procedură. La solicitarea autorității contractante, acesta va transmite documente justificative privind înregistrarea și eligibilitatea sa. Ofertele incomplete, condiționate sau care nu respectă cerințele tehnice vor fi declarate neconforme.
Cerințele prevăzute în caietul de sarcini sunt minimale și obligatorii. Oferta va fi întocmită pentru întreaga cantitate solicitată și va cuprinde toate costurile necesare furnizării și livrării produselor. Nu se acceptă oferte parțiale sau alternative. Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a solicita clarificări, fișe tehnice, fotografii relevante și, după caz, mostre ale materialelor ofertate, pentru verificarea conformității. Eventualele neconcordanțe vor fi clarificate înainte de atribuirea contractului, fără modificarea prețului sau a caracteristicilor esențiale ale ofertei. Criteriul de atribuire este «prețul cel mai scăzut», dintre ofertele declarate admisibile și conforme cu cerințele caietului de sarcini. Comunicările și solicitările de clarificări se vor transmite prin intermediul SEAP.