Obiectul contractului are ca scop achiziția serviciilor de catering constând în livrarea de pachete alimentare acordate în cadrul Programului național „Masă Sănătoasă” pentru elevii din cadrul Liceului Tehnologic „Henri Coandă” din Municipiul Tulcea, conform Hotărârii Guvernului nr. 1171/2025 privind instituirea Programului național „Masă sănătoasă” în anul 2026.
Suportul alimentar constă într-un pachet alimentar pe zi, compus din sandvici și fruct, care va fi păstrat, până la servire, în spații amenajate, în care există condiții adecvate de manipulare și depozitare, la temperaturi adecvate, monitorizate și controlate. Suportul alimentar trebuie să respecte prevederile Legii nr. 123/2008 pentru o alimentație sănătoasă în unitățile de învățământ preuniversitar și ale Ordinului nr. 1.563/2008 emis de Ministrului Sănătății Publice pentru aprobarea Listei alimentelor nerecomandate preșcolarilor și școlarilor și a principiilor care stau la baza unei alimentații sănătoase pentru copii și adolescenți.
Suportul alimentar prevăzut va fi produs în unități înregistrate/autorizate sanitar-veterinar și pentru siguranța alimentelor și se va distribui sub formă ambalată, cu respectarea prevederilor legale referitoare la condițiile sanitar-veterinare și pentru siguranța alimentelor, la condițiile igienico-sanitare, la ambalarea, etichetarea, marcarea acestora, conform prevederilor pct. 8 din Anexa nr. 2 la H.G. nr. 1171/2025, fiind transportate numai cu mijloace de transport autorizate/înregistrate sanitar veterinar și pentru siguranța alimentelor.
Prestarea serviciilor de livrare a „pachetului alimentar” se va efectua zilnic, în perioada desfășurării activităților didactice din învățământul preuniversitar de stat, la sediul Liceului Tehnologic „Henri Coandă”, pentru un număr de 700 de elevi, structurat pe niveluri de învățământ.
Valoarea totală estimată a achiziției coincide valorii estimate a contractului de achiziție publică, și este de 1.428.828,83 lei fără TVA, respectiv, 1.586.000,00 lei cu TVA. Valoarea suportului alimentar se va încadra în suma de 14,86 lei fără TVA/ elev/zi, respectiv 16.50 lei/elev/zi cu TVA. Limita valorică zilnică/beneficiar cuprinde preţul integral de achiziţie a produselor, inclusiv taxa pe valoarea adăugată, cheltuielile de transport, distribuţie a acestora. În funcție de modificările intervenite în frecvența beneficiarilor suportului alimentar, precum și în funcție de numărul de elevi înscriși în unitatea școlară în următorul an școlar 2026-2027 Autoritatea Contractantă își rezervă dreptul de a suplimenta sau diminua numărul de porții, în raport de numărul elevilor prezenți la cursurile școlare, fără modificarea preţului unitar şi fără vreo notificare prealabilă, ci numai prin precizările cu privire la numărul de beneficiari cuprinse în comanda lansată către prestator. Astfel valoarea totală de plată în baza contractului va rezulta prin înmulțirea numărului de pachet
Criteriul de atribuire ales este „cel mai bun raport calitate-preț”. Ofertanții vor întocmi propunerea financiară pentru întreaga gamă de servicii prezentate în Caietul de sarcini, indicând în Formularul de ofertă (financiară) atât prețul unitar/școlar/zi, cât și prețul total, raportat la numărul actual de 700 elevi din cadrul Liceului Tehnologic „Henri Coandă” din Municipiul Tulcea comunicat de unitatea de învățământ.
Evaluarea ofertelor se va realiza individual de către membrii Comisiei de evaluare, cu respectarea etapelor de evaluare calificare-tehnică-financiară. În etapa tehnică, fiecare membru va acorda punctaje factorilor de evaluare în raport cu cerințele documentației de atribuire, punctajul tehnic final stabilindu-se pentru fiecare ofertă prin media aritmetică a punctajelor individuale acordate de membrii comisiei pentru fiecare factor de evaluare. În etapa de evaluare financiară, se stabilește punctajul total prin cumularea punctajului tehnic final cu punctajul financiar.
Conform precizărilor Caietului de sarcini, durata totală a contractului este de la data semnării de către părțile contractante până la 31 decembrie 2026. Contractul de achiziție publică atribuit în baza prezentei proceduri va fi încheiat în 3 (trei) părți contractante, după cum urmează: - Municipiul Tulcea, în calitate de Autoritate Contractantă, responsabil de plata serviciilor achiziționate; - Liceul Tehnologic "Henri Coanda" Tulcea, în calitate de beneficiar al serviciilor ce formează obiectul contractului atribuit în baza prezentei proceduri de achiziție publică, responsabil cu verificarea, acceptarea și recepția serviciilor achiziționate; - Operatorul economic desemnat câștigător. Prestarea serviciilor se va face zilnic, de luni până vineri, pe baza comenzilor transmise de unitatea de învățământ, respectiv Liceul Tehnologic „Henri Coandă” Tulcea prin persoana desemnată responsabilă de program. Suportul alimentar nu se livrează în zilele de weekend, sărbători legale și vacanțe școlare. Potrivit clauzelor contractuale prețul contractului se plătește după prestarea, verificarea, acceptarea și recepționarea serviciilor prestate, pe baza facturii și a documentelor însoțitoare, respectiv a procesului-verbal de recepție calitativ și cantitativ, centralizator avize de expediție, declarații de conformitate avizate și asumate de către reprezentantul legal al prestatorului și cel desemnat al beneficiarului. Plata se va realiza de către Achizitor, prin ordin de plată, pe baza documentelor mai sus mentionate, în contul pe care prestatorul îl are la Trezorerie, în termen de maxim 30 de zile de la înregistrarea facturii în Sistemul RO e-Factura. Contractantul are obligația de a constitui garanția de bună execuție a contractului în cuantum de 10% din prețul contractului fără TVA, pe întreaga durată de derulare a contractului. Garanția se constituie in maxim 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului sub una dintre formele precizate în formularul de ofertă financiară.
Oferta se va întocmi conform Caietului de sarcini Capitol VII. Descrierea serviciilor și operațiunilor obligatorii ce formează obiectul achiziției – specificații tehnice lit. b) și Capitol VIII. Informații referitoare la procedură lit. a) Condiții specifice pe care trebuie să le îndeplinească ofertanții pentru a participa la procedură și va conține obligatoriu cel puțin următoarele documente: 1. Documente de calificare; 2. Propunerea tehnică; 3. Propunerea financiară; .4. Modele formulare. Operatorii economici sunt instruiți să aibă în vedere că toate formularele puse la dispoziția ofertanților au caracter minim obligatoriu, în sensul că trebuie respectate structura și ordinea informațiilor, ce trebuie dezvoltate de fiecare ofertant prin particularizare la propria organizație și propriul mod de lucru ofertat.
Operatorii economici interesați pot solicita clarificări la adresa de e-mail: a•••@p•••.ro până la data de 18.08.2026. Răspunsul la toate solicitările de clarificări se va comunica de Autoritatea Contractantă până la data de 19.08.2026, acesta publicându-se în SEAP la secțiunea Publicitate Anunțuri - sub formă de Anunț tip Erată cu menționarea numărului anunțului principal din SEAP aferent achiziției. Răspunsul Autorității Contractante la toate solicitările de clarificări transmise în termen se va publica și pe pagina de internet a Primăriei Municipiului Tulcea – Secțiunea Interes Public – Achiziții Publice. Nu se va soluționa nicio solicitare de clarificări sau de informații ce nu este formulată în scris și transmisă prin modalitatea sus-menționată.
Ofertanții sunt instruiți să aibă în vedere faptul că este stabilit un singur termen-limită pentru transmiterea solicitărilor de clarificări, orice depășire a acestuia conducând la lipsa de răspuns din partea Autorității Contractante
Mod transmitere ofertă: Operatorii economici interesați vor transmite oferta în plic sigilat conținând documentele enumerate la pct. III.3 din Anunț, în ordinea enumerării, într-un exemplar original, la Registratura Autorității Contractante de la sediul Primăriei Municipiului Tulcea din Tulcea, strada Păcii nr. 20. Pe plic se vor indica expres următoarele informații: -Denumirea și adresa ofertantului; Numele și adresa Autorității Contractante, precum și precizarea „Ofertă procedură achiziție publică - Servicii de catering pentru acordarea suportului alimentar constând în „pachet alimentar” în cadrul Programului Național „Masă Sănătoasă” și mențiunea „A nu se deschide înainte de data de 24.08.2026 orele 13:00”. Dacă plicul nu este marcat conform prevederilor de mai sus, Autoritatea Contractantă nu își asumă nicio responsabilitate pentru rătăcirea ofertei. Documentele de participare la procedură se primesc de Autoritatea Contractantă numai dacă sunt intacte și sigilate.