Denumirea contractului - SERVICII DE TIPĂRIRE, PERSONALIZARE, PRELUCRARE, ÎMPLICUIRE ȘI SERVICII CONEXE PENTRU CORESPONDENȚĂ
Cod CPV 79823000-9 – Servicii de tipărire și livrare
Valoarea estimată
Valoarea estimată maximă a achiziției este de 268.160,00 lei, fără TVA.
Descrierea contractului
Obiectul achiziției îl constituie prestarea de servicii de tipărire, personalizare, prelucrare, împlicuire și servicii conexe pentru corespondența instituției, în conformitate cu cerințele și condițiile prevăzute în specificațiile tehnice.
Se va încheia un acord-cadru cu o durată de 24 de luni.
Serviciile vor fi prestate etapizat, în funcție de necesitățile efective ale autorității contractante, în baza contractelor subsecvente și/sau a comenzilor emise în condițiile stabilite prin documentația aferentă achiziției.
Operatorii economici vor putea depune oferta pentru întreaga cantitate de servicii solicitată, evaluarea ofertelor urmând a se realiza prin raportare la întreaga cantitate prevăzută în documentația achiziției.
Prețurile unitare ofertate vor fi fixe pe întreaga perioadă de derulare a acordului-cadru și vor include toate costurile aferente prestării serviciilor, astfel cum sunt acestea prevăzute în specificațiile tehnice.
Propunerea tehnică Formularului nr. 5
Propunerea tehnică va fi elaborată astfel încât să demonstreze îndeplinirea integrală a cerințelor prevăzute în specificațiile tehnice și va fi întocmită într-o manieră care să permită verificarea corespondenței acesteia cu cerințele solicitate de autoritatea contractantă.
Cerințele prevăzute în specificațiile tehnice sunt minimale și obligatorii.
Nerespectarea cerințelor tehnice minimale și obligatorii poate conduce la declararea ofertei ca neconformă, în condițiile legislației aplicabile.
Propunerea financiară
Propunerea financiară se va întocmi prin completarea Formularului nr. 6 și a Anexei la Formularul nr. 6
Prețurile vor fi exprimate în lei, fără TVA, cu maximum două zecimale.
Prețurile unitare ofertate vor include toate cheltuielile aferente îndeplinirii obligațiilor contractuale, inclusiv, fără a se limita la, costurile cu materialele, manopera, prelucrarea, împlicuirea, ambalarea, transportul, livrarea, taxele, impozitele, contribuțiile legale și orice alte costuri necesare prestării serviciilor în condițiile solicitate prin specificațiile tehnice.
Criteriul de atribuire
Criteriul de atribuire este „prețul cel mai scăzut”, calculat pentru întreaga cantitate de servicii solicitată, în condițiile îndeplinirii tuturor cerințelor tehnice și administrative prevăzute de documentația achiziției.
Se va încheia un acord-cadru cu o durată de 24 de luni.
Serviciile vor fi prestate etapizat, în funcție de necesitățile efective ale autorității contractante, în baza contractelor subsecvente și/sau a comenzilor emise în condițiile stabilite prin documentația aferentă achiziției.
Factura va fi emisă prin sistemul național privind factura electronică RO e-Factura, în conformitate cu prevederile legale aplicabile.
Plata facturilor se va efectua prin virament bancar, din bugetul alocat instituției, prin intermediul Trezoreriei Statului, în termen de maximum 30 de zile de la înregistrarea facturii, cu respectarea condițiilor contractuale și a prevederilor legale aplicabile.
Recepția serviciilor
Recepția serviciilor se va realiza pe baza cantităților efectiv și corespunzător executate și a documentelor justificative/rapoartelor prezentate de prestator și acceptate de beneficiar.
Prestatorul va prezenta, pentru fiecare perioadă de prestare, centralizatoare care să permită verificarea cel puțin a următoarelor elemente:
• categoria serviciului prestat;
• numărul documentelor procesate;
• numărul de coli tipărite, în cazul în care acesta reprezintă element de tarifare;
• numărul de plicuri procesate;
• numărul de trimiteri pregătite;
• numărul confirmărilor de primire/retururilor procesate și scanate;
• celelalte operațiuni efectuate și facturate, conform condițiilor contractuale.
Vor fi recepționate și facturate numai serviciile efectiv prestate, corespunzător executate și acceptate de beneficiar, în conformitate cu prevederile contractuale.
Condiții de participare și termenul de depunere a ofertelor
Ofertele vor fi transmise până la data de 18.08.2026, ora 12:00, prin e-mail la adresa a•••@p•••.ro sau depuse la sediul Direcției Generale de Poliție Locală și Control a Municipiului București, situat în Bulevardul Libertății nr. 18, bl. 104, sector 5, București
Operatorii economici vor prezenta următoarele documente:
• Formularul nr. 1 – Informații generale;
• Formularul nr. 2 – Declarație privind neîncadrarea în prevederile art. 164 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare;
• Formularul nr. 3 – Declarație privind neîncadrarea în prevederile art. 165 și art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare;
• Formularul nr. 4 – Declarație privind evitarea conflictului de interese, în conformitate cu prevederile art. 59 și art. 60 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare;
• certificat constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC), din care să rezulte că operatorul economic este autorizat, potrivit prevederilor legale aplicabile, să desfășoare activitățile corespunzătoare obiectului achiziției.
Documentele vor fi prezentate în forma și condițiile solicitate de autoritatea contractantă.
Informații suplimentare și solicitarea de clarificări
Operatorii economici interesați pot solicita clarificări cu privire la documentația achiziției, prin transmiterea acestora la adresa de e-mail a•••@p•••.ro, până cel târziu la data de 14.08.2026, ora 16:00.
Autoritatea contractantă va publica răspunsurile la solicitările de clarificări, printr-un răspuns consolidat, în data de 17.08.2026, pe site-ul instituției, în secțiunea „Informații de interes public – Achiziții publice”.
Operatorii economici interesați au obligația de a urmări informațiile și eventualele clarificări publicate de autoritatea contractantă până la data-limită de depunere a ofertelor.