Obiectul contractului îl constituie realizarea unui Studiu de piață de tip tracking privind utilizarea serviciilor poștale-persoane fizice din România, al cărui scop principal este să ofere informații periodice și ad-hoc privind nivelul de acces la o serie de servicii poștale, precum și informații privind gradul și comportamentul de utilizare a acestor servicii.
Precizări și cerințe minime obligatorii: Ofertele se elaborează conform prevederilor legale în vigoare și cerințelor minime obligatorii prevăzute în prezentul Anunț publicitar și în anexele la acesta (document atasat), inclusiv cerințele prevăzute în Caietul de sarcini. Depunerea ofertei și studierea cerințelor solicitate de către Achizitor sunt în responsabilitatea exclusivă a ofertantului.
Orice neconcordanță sau neclaritate va fi transmisă către Achizitor prin solicitare de clarificări. Sesizarea ulterioară depunerii ofertei se va considera tardivă și nu va putea fi invocată de ofertantul declarat câștigător, în nerespectarea obligațiilor care cad în sarcina sa.
Termenul maxim de prestare a serviciilor și predare a livrabilelor:
Termenul maxim pentru realizarea studiului și predarea către Achizitor a tuturor livrabilelor este de 50 (cincizeci) de zile calendaristice de la data semnării contractului de către ambele părți.
Termenul se consideră respectat în măsura în care procesul-verbal de acceptanță aferent studiului este semnat fără obiecțiuni, până la expirarea acestui termen (excluzând perioadele în sarcina ANCOM).
În situația nerespectării oricăruia dintre aceste termene vor fi percepute penalități de întârziere.
Se vor respecta in totalitate cerintele din Anuntul publicitar (document atasat).
Va fi selectată oferta depusă care îndeplinește toate cerințele solicitate și care are cel mai mare punctaj ca urmare a aplicării criteriului ”cel mai bun raport calitate-preț”.
Clasamentul pe baza căruia se stabilește oferta câștigătoare se întocmește în ordinea descrescătoare a punctajelor totale. În situația în care, ca urmare a aplicării algoritmului de calcul prevăzut mai sus, punctajul rezultat al ofertelor este egal, autoritatea contractantă va atribui contractul de servicii ofertantului a cărui propunere financiară are prețul cel mai scăzut. În situația în care, ca urmare a aplicării algoritmului de calcul prevăzut mai sus, punctajul rezultat al ofertelor este egal, iar prețurile ofertate sunt, de asemenea, egale, autoritatea contractantă va solicita ofertanților respectivi să depună o nouă propunere financiară în plic închis, caz în care contractul de servicii va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are prețul cel mai scăzut.
Conform document atasat.
Plata serviciilor se va efectua în lei, în contul de trezorerie al prestatorului, numai după semnarea fără obiecțiuni a procesului-verbal de acceptanță aferent studiului care atestă prestarea tuturor serviciilor care fac obiectul contractului de servicii. Toate activitățile contractului vor fi efectuate de Prestator și vor fi plătite de ANCOM la final, după semnarea procesului-verbal de acceptanță a studiului corespunzător contractului.
Factura va fi transmisă prin sistemul național privind factura electronică RO e-Factura, cu respectarea condițiilor si prevederilor reglementate prin O.U.G. nr. 120/2021, precum si celelalte acte normative emise în aplicarea acestuia.
Se vor respecta in totalitate cerintele din Anuntul publicitar (document atasat).
Modalitatea de prezentare a ofertei:
a)Propunerea tehnică – va fi elaborată în conformitate cu cerințele prevăzute în Caietul de sarcini – Anexa la prezentul Anunț publicitar. Se vor prezenta documentele solicitate în cadrul cap. III, IV, V și Anexele din cadrul Caietului de sarcini, inclusiv descrierea metodologiei de culegere a datelor. Totodată, se va preciza termenul maxim pentru realizarea studiului, care trebuie să fie de maxim 50 de zile calendaristice de la data semnării contractului de către ambele părți.
În situația în care termenul este mai mare de 50 de zile calendaristice, oferta va fi declarată neconformă.
b)Propunerea financiară, care va conține prețul exprimat în Lei, fără TVA (Formularul nr. 4). Prețul ofertat va include toate costurile Prestatorului, directe şi indirecte, legate de prestarea serviciilor care fac obiectul prezentei achiziții. Prețul ofertat va fi ferm şi nu poate fi modificat pe toată perioada prestării serviciilor care fac obiectul prezentei achiziții. Plata prețului se va face în lei, în contul de trezorerie al ofertantului.
c)Declarația reprezentantului legal/împuternicit al Ofertantului din care să rezulte că oferta prezentată respectă toate cerințele/condițiile precizate în prezentul anunț publicitar (Formularul nr. 1);
d)Declaraţia reprezentantului legal/împuternicit al Ofertantului din care să rezulte că acesta își desfășoară activitatea respectând toate regulile obligatorii prevăzute de reglementările legale referitoare la condițiile de muncă și protecție a muncii în vigoare la nivel național, corespunzător domeniului său de activitate (Formularul nr. 2);
e)Precizările ofertantului cu privire la Factorii de evaluare: Valori și descriere pentru factorii de evaluare din propunerea tehnică (Anexa nr. 1 la Caietul de sarcini).
f)Declarație de disponibilitate (Anexa nr. 2 la Caietul de sarcini).
Se vor respecta in totalitate cerintele din Anuntul publicitar (document atasat).
Oferta se va transmite pe e-mail la adresa l•••@a•••.ro până la data de 26.08.2026, ora 16:00, astfel:
Documentele ofertei se vor semna de către reprezentantul legal al ofertantului sau de o persoană împuternicită expres, caz în care va fi prezentată împuternicirea formulată în acest sens. Oferta și documentele însoțitoare se vor transmite electronic la adresa mai sus-menționată până cel târziu la data de 26.08.2026, ora 16:00.
În situatia în care nu este posibilă transmiterea ofertei conform celor de mai sus, aceasta se va depune direct la Registratură – sediul ANCOM din Mun. București, Cod poștal 030925, Sector 3, Str. Delea Nouă, Nr. 2 (program de lucru: luni-joi: 8:30 – 17:00; vineri: 8:30 – 14:30) până cel târziu la data de 26.08.2026, ora 16:00.
Daca oferta se depune direct sau prin poștă, operatorul economic trebuie să prezinte oferta în plic sigilat și marcat cu denumirea/numele și sediul/adresa operatorului economic. De asemenea, pe plic se va menționa „În atenția Direcției Achiziții ANCOM/ Serviciul Achiziții Operaționale – Oferta pentru realizarea unui servicii pentru realizarea unui Studiu de piață de tip tracking privind utilizarea serviciilor poștale-persoane fizice (cod CPV: 79310000-0)”.
Oferta trebuie să fie valabilă cel puţin până la data de 25.10.2026.
Oferta se poate retrage și modifica înainte de data limită de depunere a ofertei, respectiv 26.08.2026, ora 16:00.
Anunțul publicitar împreună cu Caietul de sarcini și Formularele nr. 1, 2, 3 și 4 pot fi vizualizate pe pagina de internet a ANCOM la adresa www.ancom.ro, secțiunea Anunțuri/achiziții publice și în SEAP (www.e-licitatie.ro, secțiunea Documente/Publicitate-Anunțuri – Listă anunțuri publicitare).
Se vor respecta in totalitate cerintele din Anuntul publicitar din atasament (document atasat).